Firma electrónica reconocida para extranjeros en Polonia - introducción

La firma electrónica reconocida es una firma digital avanzada que tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita. En otras palabras, un documento firmado con una firma electrónica reconocida tiene la misma validez jurídica que si se hubiera firmado a mano. Dicha firma se basa en un certificado reconocidoexpedido por centros de certificación autorizados, que garantiza la seguridad y la verificación de la identidad del firmante. del firmante. Sólo la persona cuyos datos figuran en el certificado puede utilizar la firma.Esto garantiza que la firma electrónica identifica inequívocamente al autor.

En Polonia (como en toda la UE, según el Reglamento eIDAS), las autoridades y los tribunales, así como las entidades privadas, reconocen legalmente la firma electrónica cualificada. Su importancia crece con la digitalización de la administración y los negocios. Cada vez se hacen más cosas en línea -desde ponerse en contacto con las autoridades hasta celebrar contratos comerciales- y la firma electrónica reconocida permite hacerlo a distancia, sin documentos en papel. Por ejemplo, con una firma electrónica se puede firmar cualquier documento oficial o comercial. Esto tiene aplicaciones prácticas en muchas situaciones, entre otras:

• Administración pública electrónica: Las plataformas de administración electrónica, como ePUAP (Plataforma Electrónica de Servicios de la Administración Pública), permiten enviar solicitudes y cartas oficiales en línea. Para autenticar estos documentos se requiere una firma electrónica de confianza, que puede ser un perfil de confianza o una firma reconocida. El perfil de confianza es una firma libre que se utiliza en la comunicación con las oficinas y la administración, pero sólo puede obtenerse si se dispone de un número PESEL polaco NÚMERO PESEL ..

• Para las personas sin PESEL (incluidos los extranjeros), la firma electrónica reconocida, que puede utilizarse para firmar, por ejemplo, una solicitud a través del ePUAP, se está convirtiendo en la alternativa. Del mismo modo, el nuevo sistema e-Correspondencia - el buzón electrónico oficial para la correspondencia con las oficinas- exige que la solicitud de dicho buzón se firme con un perfil de confianza o una firma electrónica reconocida. Con una firma cualificada, un extranjero puede así hacer pleno uso de la administración electrónica, incluso sin ciudadanía polaca o domicilio registrado en Polonia: el servicio IDnow en podpisano.pl

• Celebración de contratos y documentos de empresa: Una firma electrónica cualificada funciona bien para firma de contratos a distancia - desde contratos con clientes hasta contratos de trabajo o comisiones. En Polonia, cada vez es más común aceptar documentos firmados electrónicamente en lugar de la tradicional firma manuscrita. Esto también se aplica a documentos de empresa (por ejemplo, resoluciones, actas, informes). En muchos casos, la ley incluso impone la forma electrónica - por ejemplo los estados financieros de las sociedades de responsabilidad limitada deben prepararse y presentarse electrónicamentePor ejemplo, los estados financieros de las sociedades de responsabilidad limitada deben prepararse y presentarse electrónicamente con una firma cualificada o una firma de confianza de cada miembro del consejo de administración. Una persona con firma cualificada puede realizar todas estas actividades a distancia y ahorrar tiempoal evitar la presencia física de firmar montones de papeles.

Comunicación B2B y procedimientos formales: En las relaciones entre empresas, la firma electrónica facilita la circulación de documentos (por ejemplo, la firma electrónica de facturas estructuradas u ofertas comerciales). Además, al participar en licitaciones públicas en Polonia, las ofertas se presentan exclusivamente por vía electrónica desde hace varios años - se requiere una firma cualificada para la presentación válida de una oferta en una plataforma de licitación. Asimismo, la participación en diversas subastas electrónicas o plataformas B2B puede requerir la autenticación con una firma cualificada. Para un extranjero que no disponga de una cuenta ePUAP local, dicha firma es una herramienta universal reconocida por todos los sistemas.