Firma electrónica reconocida para extranjeros en Polonia - introducción

Firma electrónica reconocida es una firma digital avanzada que tiene una fuerza jurídica equivalente a una firma manuscrita. En otras palabras, un documento firmado con una firma electrónica cualificada es tan válido ante la ley como si se hubiera firmado a mano. Dicha firma se basa en certificado reconocidoexpedidos por centros de certificación autorizados, lo que garantiza la seguridad y verificación de identidad firmante. Sólo la persona cuyos datos figuran en el certificado puede utilizar la firma.para que la firma electrónica presentada identifique de forma inequívoca al autor.

En Polonia (como en el resto de la UE, según el Reglamento eIDAS) la firma electrónica cualificada está legalmente reconocida por autoridades y tribunales, así como por particulares. Su importancia crece con digitalización de la administración y la empresa. Cada vez hacemos más cosas por Internet, desde trámites con las autoridades hasta contratos comerciales. firma electrónica reconocida permite hacerlo a distancia, sin documentos en papel. Por ejemplo, utilizando una firma electrónica, puede firmar cualquier documento oficial o comercial. Esto tiene aplicaciones prácticas en muchas situaciones, entre ellas:

• Administración Pública Electrónica: Plataformas de administración electrónica como ePUAP (Plataforma Electrónica de Servicios de la Administración Pública), permiten enviar solicitudes y cartas oficiales en línea. Para autenticar estos documentos se requiere una firma electrónica de confianza, que puede ser perfil de confianza o firma cualificada. Perfil de confianza es una firma gratuita que se utiliza en la comunicación con las oficinas y la administración, pero sólo puede obtenerse con un número polaco PESEL.

• Para las personas sin PESEL (w tym cudzoziemców) alternatywą staje się właśnie kwalifikowany podpis elektroniczny, którym można podpisać np. podanie przez ePUAP. Podobnie nowy system Entrega electrónica - un buzón electrónico oficial para la correspondencia con las autoridades- exige que la solicitud de dicho buzón esté firmada con un perfil de confianza o una firma electrónica reconocida. Por tanto, con una firma cualificada, un extranjero puede hacer pleno uso de la administración electrónica, incluso sin ciudadanía polaca czy zameldowania w Polsce – usługa IDnow w podpisano.pl.

• Contratación y documentos de empresa: Una firma electrónica cualificada es ideal para la firma de contratos a distancia - desde contratos con clientes hasta contratos de trabajo o comisiones. En Polonia, cada vez es más común aceptar documentos firmados electrónicamente en lugar de la tradicional firma manuscrita. Esto también se aplica a documentos de la empresa (por ejemplo, resoluciones, actas, informes). En muchos casos, la ley impone incluso la forma electrónica, por ejemplo los estados financieros de las sociedades de responsabilidad limitada deben prepararse y presentarse electrónicamente, con una firma cualificada o una firma de confianza de cada miembro del consejo. Una persona que posea una firma cualificada puede realizar todas estas acciones a distancia y ahorrar tiempoevitar estar físicamente presente cuando se firman montones de papeles.

Comunicación B2B y procedimientos formales: En las relaciones entre empresas, la firma electrónica facilita la circulación de documentos (por ejemplo, la firma electrónica de facturas estructuradas u ofertas comerciales). Además, al participar en concursos públicos En Polonia, las ofertas sólo se presentan electrónicamente desde hace varios años: se requiere una firma cualificada para presentar una oferta válida en una plataforma de licitación. Además, la participación en diversos subastas electrónicas o las plataformas B2B pueden exigir la autenticación con una firma reconocida. Para un extranjero que no disponga de una cuenta ePUAP local, dicha firma es una herramienta universal reconocida por todos los sistemas.