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Quando uno straniero può aver bisogno di una firma qualificata? W In quali situazioni uno straniero in Polonia ne ha effettivamente bisogno? Risulta che firma elettronica qualificata per stranieri è utile in numerosi casi. Ecco alcuni scenari tipici in cui firma qualificata per uno straniero in Polonia sta diventando addirittura essenziale.
Se uno straniero viene nominato nel consiglio di amministrazione di una società polacca (ad esempio, una società a responsabilità limitata o una S.A.), dovrà firmare una serie di documenti per via elettronica. Tra questi vi sono, ad esempio, i già citati rendiconti finanziari e rapporti di attività, che dal 2018. deve essere firmato elettronicamente da parte di tutti i membri del consiglio di amministrazione. Ciascun membro del consiglio di amministrazione decide quindi se utilizzare il Profilo di fiducia ePUAP, o di una firma qualificata. Per uno straniero, tuttavia, l’ottenimento del Profilo di Fiducia comporta la necessità di possedere un numero PESEL e talvolta una visita personale in ufficio. Per questo motivo, la soluzione più semplice è quella di fare firma elettronica qualificata per stranieriper firmare i rapporti, applicazioni a KRS (Registro Nazionale dei Tribunali) o altri documenti societari in remoto. La firma qualificata è utile anche per la costituzione di una società online o per l'adozione di delibere: in breve, è un must per un'azienda straniera. presidente o direttore lucidatura dell'azienda.
Molti stranieri decidono di gestire la propria attività in Polonia come ditta individuale. In questo caso, vale la pena di dotarsi di una firma elettronica. Già al registrazione della società presso CEIDG (Central Registration and Information on Business Activity), la firma qualificata sarà utile per presentare domanda online (per chi non ha un profilo di fiducia). In seguito, durante lo svolgimento delle attività commerciali, la firma elettronica consentirà di firmare le dichiarazioni dei redditi, inviare lettere a ZUS e agli uffici fiscalie persino la firma dei contratti con i contraenti. Per un imprenditore-libero professionista straniero che opera in Polonia, la firma elettronica qualificata garantisce libertà d'azione indipendentemente dalla mancanza di cittadinanza polacca.
Contatti con le autorità e questioni ufficiali. Gli stranieri che vivono o lavorano in Polonia hanno spesso a che fare con diverse formalità: richiesta di un permesso, permesso di soggiorno, meldunek, ricorso contro una decisione, ecc. Molte di queste pratiche possono essere svolte per via elettronica se si dispone della firma appropriata. Come già detto, uno straniero privo di PESEL non è possibile impostare un profilo attendibile, ma firma elettronica qualificata fornisce un mezzo di identificazione alternativo in tutti i servizi elettronici pubblici. Ad esempio, notifica al sistema e-Garantee (per ricevere la corrispondenza ufficiale in una casella di posta elettronica) richiede che la domanda sia firmata elettronicamente - con una firma qualificata, uno straniero può farlo completamente online. Anche la corrispondenza tramite ePUAP (ad esempio l'invio di lettere a un ufficio comunale o a un ministero) è possibile se il documento è firmato con una firma elettronica qualificata. In questo modo straniero in Polonia può comunicare con l'amministrazione con la stessa efficacia di un cittadino della Repubblica.
Le aziende straniere o i privati non polacchi partecipano spesso alle gare d'appalto, ai concorsi o ai bandi di gara polacchi, sia come fornitori di servizi, sia come fornitori di beni o appaltatori di progetti. Al giorno d'oggi, l'intera procedura di appalto pubblico in Polonia è informatizzata e le offerte vengono presentate tramite piattaforme speciali. Un requisito formale è che l'offerta sia accompagnata da una firma elettronica qualificata.per essere validi. Questo vale sia per le entità polacche che per quelle straniere. Pertanto, se uno straniero desidera presentare un'offerta in lingua polacca offerta (ad esempio, come proprietario di una società estera), deve avere una firma qualificata. Lo stesso vale per altre procedure formali, come ad esempio le aste elettroniche o le aste - la firma elettronica fornisce quindi il autenticazione indipendente dal paese di origine ed è accettato dai sistemi di approvvigionamento polacchi.
Nell'era del lavoro a distanza, molti professionisti stranieri lavorano con clienti in Polonia (ad esempio specialisti IT, grafici, consulenti, traduttori). Firma qualificata può non essere obbligatorio in questa cooperazione, ma può essere un grande vantaggio. Facilita conclusione di contratti con i clienti (che possono essere firmati elettronicamente senza corriere o scansione), offre anche l'opportunità di autenticazione di documenti importanti (ad esempio, pareri, relazioni ai clienti che richiedono una firma). Alcuni professionisti - ad esempio gli architetti stranieri che realizzano progetti in Polonia o gli ingegneri - possono avere la necessità di firmare elettronicamente piani, domande o relazioni di esperti. Con una firma qualificata, potranno svolgere queste attività senza ostacoli formali. È anche un modo per creare fiducia: un appaltatore che vede una firma qualificata sa che il documento è stato firmato da un professionista. autentico e inalterato dal momento della firma.
Questi esempi mostrano che ottenere una firma elettronica qualificata in Polonia può essere fondamentale per uno straniero in molte situazioni professionali e legali. Vale anche la pena di sottolineare che la legge non richiede la cittadinanza polacca o un numero PESEL per creare una firma qualificata - I certificati qualificati possono essere rilasciati sulla base di un passaporto o di un altro documento d'identità. In altre parole, come ottenere una firma qualificata in Polonia senza la cittadinanza polacca non è una domanda retorica: è perfettamente possibile. È sufficiente seguire una certa procedura, che può essere leggermente diversa nei dettagli per le persone provenienti da fuori della Polonia (ad esempio, i diversi documenti da presentare), ma in generale è lo stesso che per i cittadini della Repubblica di Polonia.
In sintesi, kLa firma elettronica convalidata diventa una realtà per gli stranieri in Polonia la chiave per la piena partecipazione ai flussi di lavoro digitali - dalle questioni ufficiali a quelle di lavoro. Se state pensando di farne una, vale la pena di conoscere i dettagli del processo per assicurarvi che tutto vada per il meglio.
Nel prossimo articolo mostreremo nello specifico come ottenere una firma elettronica qualificata in Polonia come straniero - passo dopo passo. Qui scoprirete quali sono i documenti da rispettare e riceverete indicazioni pratiche di prima mano. Non perdetevi questo articolo se desiderate superare in modo rapido e corretto la pratica. la procedura per ottenere una firma qualificata per gli stranieri.
Preparatevi a semplificare la vostra attività in Polonia con la firma elettronica.
Seguite il nostro blog: il prossimo episodio della serie è in arrivo! Link al primo articolo della serie.
Per saperne di più sulla procedura per ottenere una firma qualificata.
Se avete intenzione di fare affari o di occuparvi di questioni ufficiali in Polonia come stranieri, la firma elettronica qualificata è il vostro strumento ideale. un must-have!
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