La forma tradicional de entrega oficial, basada en cartas certificadas, genera costes elevados, lleva tiempo y es propensa a diversas dificultades organizativas. Con el fin de agilizar el proceso de comunicación entre la administración pública, los empresarios y los ciudadanos, se introdujo la Ley de Entrega Electrónica (Diario de Leyes 2020, punto 2320), promulgada el 18 de noviembre de 2020.
La nueva legislación supone que la correspondencia oficial se hará gradualmente por vía electrónica, lo que se espera que aporte muchas ventajas, como una mayor comodidad, ahorro de costes y una tramitación más rápida de los asuntos administrativos.
El principal objetivo de la ley es mejorar la comunicación entre ciudadanos, empresas e instituciones públicas. La práctica anterior de enviar documentos en papel era costosa, requería mucho tiempo y exigía la recepción física de la correspondencia. El nuevo sistema introduce la entrega electrónica certificada, que tiene la misma fuerza legal que las cartas certificadas con acuse de recibo.
Entre los beneficios de la aplicación de la Ley figuran:
🔹 Plazos de entrega reducidos - Los documentos llegan al destinatario en cuanto se envían.
🔹 Reducción de los costes administrativos - no tener que imprimir y enviar documentos en papel supondrá un ahorro millonario anual.
🔹 Mayor certeza en la entrega - el sistema e-Delivery proporciona una prueba de entrega, eliminando el riesgo de pérdida de correo.
🔹 Solución respetuosa con el medio ambiente - menos documentos en papel significa menor consumo de materias primas e impacto medioambiental.
🔹 Unificación de las normas de reparto del correo - tanto la administración pública como las empresas se beneficiarán de un sistema de comunicación unificado.
El nuevo sistema se basa en un servicio público de entrega electrónica registrada (e-Delivery)que garantiza la entrega efectiva y jurídicamente vinculante de la correspondencia digital.
🔹 Dirección electrónica de entrega (ADE) - cada entidad obligada a utilizar la entrega electrónica dispondrá de una dirección única que sustituirá a la dirección postal tradicional.
🔹 La base de datos de direcciones electrónicas (BAE) - Un registro de todas las direcciones de e-Delivery mantenido por el Ministerio de Digitalización.
🔹 Sistema de entrega electrónica - plataforma que permite enviar y recibir mensajes oficiales de forma registrada y con acuse de recibo.
Grupo de entidades | Duración |
Organismos de la administración pública, ZUS, NFZ, KRUS, universidades públicas, instituciones culturales y otras entidades públicas. | 1 de enero de 2025 |
Notarios, abogados, asesores fiscales | 1 de enero de 2025 |
Empresarios inscritos en el KRS antes de 2025. | 1 de abril de 2025 |
Empresarios inscritos en el CEiDG hasta el 31 de diciembre de 2024. - Si se producen cambios en la inscripción después del 30 de junio de 2025. | 1 de julio de 2025 |
Empresarios inscritos en el CEiDG hasta el 31 de diciembre de 2024. | 1 de octubre de 2026 |
Empresarios inscritos en el KRS y el CEIDG después del 1 de enero de 2025. | a partir de la fecha de entrada |
Unidades de gobierno local y sus sindicatos, así como sindicatos metropolitanos y establecimientos presupuestarios del gobierno local - para el servicio híbrido público, juzgados, tribunales, agentes judiciales, fiscales, fuerzas y cuerpos de seguridad y el Servicio de Prisiones. | 1 de octubre de 2029 |
Personas físicas | voluntariamente a partir del 1 de enero de 2025 |
Toda entidad sujeta a la obligación de utilizar entrega electrónicaasí como los particulares que deseen utilizar voluntariamente este sistema, pueden establecer una dirección para la entrega electrónica en la plataforma podpisano.pl.
La inscripción es sencilla y permite acceder rápidamente a un moderno sistema de comunicación con la administración pública.
