Традиційна форма офіційної доставки, заснована на рекомендованих листах, спричиняє високі витрати, займає багато часу і схильна до різних організаційних труднощів. З метою впорядкування процесу комунікації між державною адміністрацією, підприємцями та громадянами було прийнято Закон "Про електронну доставку" (Законодавчий вісник 2020, поз. 2320), який набув чинності 18 листопада 2020 року.
Нове законодавство передбачає, що офіційне листування поступово буде здійснюватися в електронному вигляді, що, як очікується, принесе багато переваг, таких як більша зручність, економія коштів і швидше вирішення адміністративних питань.
Основна мета закону - покращити комунікацію між громадянами, компаніями та державними установами. Попередня практика надсилання документів на папері була дорогою, забирала багато часу та вимагала фізичного отримання кореспонденції. Нова система запроваджує рекомендовану електронну доставку, яка має таку ж юридичну силу, як і рекомендовані листи з повідомленням про вручення.
Серед переваг імплементації Закону можна виділити наступні:
🔹 Скорочення часу доставки - документи потрапляють до одержувача одразу після відправлення.
🔹 Зменшення адміністративних витрат - Відсутність необхідності друкувати та надсилати паперові документи заощадить мільйони щороку.
🔹 Більша впевненість у доставці - система e-Delivery забезпечує підтвердження доставки, усуваючи ризик втрати пошти.
🔹 Екологічне рішення - менша кількість паперових документів означає зменшення споживання сировини та впливу на навколишнє середовище.
🔹 Гармонізація правил вручення кореспонденції - як державна адміністрація, так і бізнес отримають вигоду від уніфікованої системи зв'язку.
Основою нової системи є державна зареєстрована електронна служба доставки (e-Delivery)що забезпечує ефективну та юридично обов'язкову цифрову доставку кореспонденції.
🔹 Електронна адреса доставки (ADE) - кожна організація, яка зобов'язана використовувати електронну доставку, отримає унікальну адресу, яка замінить традиційну поштову адресу.
🔹 Електронна база даних адрес (BAE) - реєстр усіх адрес електронної доставки, який веде Міністерство цифровізації.
🔹 Система електронної доставки - платформа для надсилання та отримання офіційних повідомлень у записаному та підтвердженому вигляді.
Група суб'єктів господарювання | Тривалість |
Органи державного управління, ZUS, NFZ, KRUS, державні університети, заклади культури, інші державні установи | 1 січня 2025 року |
Нотаріуси, адвокати, податкові консультанти | 1 січня 2025 року |
Підприємці, зареєстровані в KRS до 2025 року. | 1 квітня 2025 року |
Підприємці, зареєстровані в CEiDG до 31 грудня 2024 року. - Якщо зміни до запису вносяться після 30 червня 2025 року. | 1 липня 2025 року |
Підприємці, зареєстровані в CEiDG до 31 грудня 2024 року. | 1 жовтня 2026 року |
Підприємці, зареєстровані в KRS та CEIDG після 1 січня 2025 року. | з дати в'їзду |
Органи місцевого самоврядування та їхні спілки, а також міські спілки та бюджетні установи місцевого самоврядування - для публічної гібридної служби, Суди, трибунали, судові виконавці, прокуратура, правоохоронні органи та пенітенціарна служба | 1 жовтня 2029 року |
Фізичні особи | добровільно з 1 січня 2025 року |
Будь-яка організація, на яку поширюється зобов'язання використовувати Електронна доставкаа також фізичні особи, які бажають користуватися системою на добровільних засадах, можуть створити електронну адресу доставки на платформі podpisano.pl.
Реєстрація проста і дозволяє швидко отримати доступ до сучасної системи комунікації з органами державної влади.
