La forma tradizionale di consegna ufficiale, basata sulle lettere raccomandate, genera costi elevati, richiede tempo ed è soggetta a varie difficoltà organizzative. Per snellire il processo di comunicazione tra la pubblica amministrazione, gli imprenditori e i cittadini, è stata introdotta la legge sulla consegna elettronica (Gazzetta ufficiale 2020, voce 2320), promulgata il 18 novembre 2020.
La nuova legislazione presuppone che la corrispondenza ufficiale venga gradualmente effettuata per via elettronica, il che dovrebbe portare molti vantaggi, come una maggiore comodità, risparmi sui costi e una gestione più rapida delle questioni amministrative.
L'obiettivo principale della legge è migliorare la comunicazione tra cittadini, aziende e istituzioni pubbliche. La pratica precedente di inviare documenti su carta era costosa, richiedeva molto tempo e richiedeva la ricezione fisica della corrispondenza. Il nuovo sistema introduce la consegna elettronica registrata, che ha lo stesso valore legale delle lettere raccomandate con ricevuta di ritorno.
I vantaggi derivanti dall'attuazione della legge includono:
🔹 Riduzione dei tempi di consegna - I documenti raggiungono il destinatario non appena vengono inviati.
🔹 Riduzione dei costi amministrativi - Non dovendo stampare e inviare documenti cartacei, si risparmieranno milioni di euro all'anno.
🔹 Maggiore certezza di consegna - il sistema di e-Delivery fornisce una prova di consegna, eliminando il rischio di smarrimento della posta.
🔹 Una soluzione ecologica - meno documenti cartacei significa riduzione del consumo di materie prime e dell'impatto ambientale.
🔹 Armonizzazione delle regole per la notifica della corrispondenza - sia la pubblica amministrazione che le imprese beneficeranno di un sistema di comunicazione unificato.
La base del nuovo sistema è servizio pubblico di recapito elettronico registrato (e-Delivery)garantendo una consegna digitale efficace e legalmente vincolante della corrispondenza.
🔹 Indirizzo di consegna elettronico (ADE) - ogni ente tenuto a utilizzare l'e-Delivery riceverà un indirizzo unico che sostituirà l'indirizzo postale tradizionale.
🔹 Banca dati elettronica degli indirizzi (BAE) - un registro di tutti gli indirizzi di e-Government gestito dal Ministero della Digitalizzazione.
🔹 Sistema di consegna elettronica - una piattaforma per inviare e ricevere messaggi ufficiali in modo registrato e riconosciuto.
Gruppo di entità | Durata |
Enti amministrativi governativi, ZUS, NFZ, KRUS, università pubbliche, istituzioni culturali, altri enti pubblici. | 1° gennaio 2025 |
Notai, avvocati, consulenti fiscali | 1° gennaio 2025 |
Imprenditori registrati nel KRS prima del 2025. | 1° aprile 2025 |
Imprenditori iscritti alla CEiDG fino al 31 dicembre 2024. - Se vengono apportate modifiche all'iscrizione dopo il 30 giugno 2025. | 1° luglio 2025 |
Imprenditori iscritti al CEiDG fino al 31 dicembre 2024. | 1° ottobre 2026 |
Imprenditori registrati nel KRS e nel CEIDG dopo il 1° gennaio 2025. | dalla data di ingresso |
Le unità governative locali e i loro sindacati, nonché le unioni metropolitane e gli istituti di bilancio degli enti locali - per il servizio pubblico ibrido, Tribunali, ufficiali giudiziari, procuratori, forze dell'ordine e servizio penitenziario. | 1° ottobre 2029 |
Persone fisiche | volontariamente dal 1° gennaio 2025 |
Qualsiasi entità soggetta all'obbligo di utilizzare Consegna elettronica, così come le persone che desiderano utilizzare questo sistema su base volontaria, possono impostare un indirizzo di consegna elettronico sulla piattaforma podpisano.pl.
La registrazione è semplice e consente di accedere rapidamente a un moderno sistema di comunicazione con la pubblica amministrazione.
