En podpisano.pl escuchamos a menudo la pregunta:
"¿Mi dirección de e-Delivery es visible para el público?"
La respuesta es: depende de quién seas. ¿Un particular? ¿Una empresa? ¿Una oficina? En cada caso las normas son diferentes. Pero una cosa es cierta -. Dirección de entrega electrónica (ADE) son datos personales protegidos por el RODO. Y hoy explicamos exactamente lo que esto significa.
ADE (dirección de entrega electrónica) es una dirección electrónica única asignada a una persona, empresa u oficina concreta. Permite recibir cartas electrónicas oficiales - con la fuerza de una carta certificada.
Aunque no parece una dirección de correo electrónico clásica, ADE se ajusta a la definición de «datos personales» en el sentido del RGPD...porque..:
y su tratamiento (por ejemplo, por una autoridad) implica un deber de protección.
Según el RODO, los datos personales son cualquier información que identifique a una persona física - directa o indirectamente. ADE, como identificador único en el servicio eDelivery, cumple esta condición.
Por lo tanto los administradores de sistemas de entrega electrónica deben proteger los ADE, así como el nombre, la PESEL o la dirección residencial - entre otras cosas, contra el acceso, la divulgación o el tratamiento no autorizados.
Su ADE no es un "correo electrónico para publicación". - Son sus datos personales y están protegidos en consecuencia.
Recordatorio: https://podpisano.pl/ustawa-o-doreczeniach-elektronicznych-co-oznacza-dla-twojej-firmy-cel-zasady-i-harmonogram-wdrazania/
El administrador de un buzón de entrega electrónica (es decir, la persona que lo crea y lo gestiona) tiene obligación de proteger los datos personales de los usuariosincluyendo ADE. Esto incluye, pero no se limita a:
Su dirección privada de e-Delivery es a salvo y oculto del mundo exteriorpero visible para las autoridadesque tienen derecho a ponerse en contacto con usted por vía electrónica.
En cambio, si dirige una empresa o es funcionario... Su ADE será público. Pero puede estar tranquilo: no es un número de teléfono ni un correo electrónico. Es una herramienta de comunicación legal sólo para el servicio oficial.
Tipo de entidad | ¿ADE en BAE? | ¿Quién tiene acceso? |
Individual | Sí | Sólo entidades públicas |
Entidad pública | Sí | Todos (ciudadanos, empresas, autoridades) |
Empresa/organización | Sí | Todos |
Como socio de Asseco Data Systems, le ayudamos a instalar buzones electrónicos y le guiamos a lo largo de todo el proceso, incluso para las empresas que desean operar de forma totalmente digital y legal.
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Para utilizar el buzón de entrega electrónica, es necesario acreditar su identidad. Si ya dispone de una verificación expedida por el Certum.pl (por ejemplo SimplySign o CertumMini), no tendrá que repetir el proceso.
Servicios de confianza digital - Servicios basados en eIDAS requieren verificación y prueba de identidad, lo que garantiza la plena seguridad y conformidad legal de su correspondencia.
