Die herkömmliche Form der amtlichen Zustellung, die auf eingeschriebenen Briefen basiert, verursacht hohe Kosten, braucht Zeit und ist anfällig für verschiedene organisatorische Schwierigkeiten. Um den Kommunikationsprozess zwischen der öffentlichen Verwaltung, den Unternehmern und den Bürgern zu rationalisieren, wurde das Gesetz über die elektronische Zustellung eingeführt (Gesetzblatt 2020, Punkt 2320), das am 18. November 2020 in Kraft trat.
Die neuen Rechtsvorschriften gehen davon aus, dass der amtliche Schriftverkehr schrittweise elektronisch abgewickelt wird, was viele Vorteile mit sich bringen dürfte, wie z. B. größere Bequemlichkeit, Kosteneinsparungen und eine schnellere Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten.
Das Hauptziel des Gesetzes ist die Verbesserung der Kommunikation zwischen Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Die bisherige Praxis, Dokumente auf Papier zu versenden, war kostspielig, zeitaufwändig und erforderte den physischen Empfang der Korrespondenz. Mit dem neuen System wird die elektronische Zustellung per Einschreiben eingeführt, die die gleiche Rechtskraft hat wie ein Einschreiben mit Rückschein.
Die Umsetzung des Gesetzes bringt unter anderem folgende Vorteile mit sich:
🔹 Verkürzung der Lieferzeiten - Die Dokumente erreichen den Empfänger, sobald sie versendet werden.
🔹 Senkung der Verwaltungskosten - Durch den Wegfall des Druckens und Versendens von Papierdokumenten werden jährlich Millionen eingespart.
🔹 Größere Sicherheit bei der Lieferung - Das e-Delivery-System liefert einen Zustellungsnachweis, so dass das Risiko von verlorenen Sendungen entfällt.
🔹 Eine ökologische Lösung - Weniger Papierdokumente bedeuten weniger Rohstoffverbrauch und geringere Umweltbelastung.
🔹 Harmonisierung der Vorschriften für die Zustellung von Schriftstücken - Sowohl die öffentliche Verwaltung als auch die Unternehmen werden von einem einheitlichen Kommunikationssystem profitieren.
Die Grundlage des neuen Systems ist öffentlich registrierter elektronischer Zustelldienst (e-Delivery)und gewährleistet eine wirksame und rechtsverbindliche digitale Zustellung des Schriftverkehrs.
🔹 Elektronische Lieferadresse (ADE) - Jede Einrichtung, die die elektronische Zustellung nutzen muss, erhält eine eigene Adresse, die die herkömmliche Postanschrift ersetzt.
🔹 Elektronische Adressdatenbank (BAE) - ein vom Ministerium für Digitalisierung geführtes Register aller E-Delivery-Adressen.
🔹 e-Delivery-System - eine Plattform für das Versenden und Empfangen offizieller Nachrichten in einer aufgezeichneten und anerkannten Weise.
Gruppe von Unternehmen | Dauer |
Staatliche Verwaltungsstellen, ZUS, NFZ, KRUS, öffentliche Universitäten, Kultureinrichtungen, andere öffentliche Einrichtungen | 1. Januar 2025 |
Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater | 1. Januar 2025 |
Unternehmer, die vor 2025 im KRS registriert sind. | 1. April 2025 |
Unternehmer, die bis zum 31. Dezember 2024 im CEiDG eingetragen sind. - Wenn nach dem 30. Juni 2025 Änderungen an der Eintragung vorgenommen werden. | 1. Juli 2025 |
Unternehmer, die bis zum 31. Dezember 2024 beim CEiDG registriert sind. | 1. Oktober 2026 |
Unternehmer, die nach dem 1. Januar 2025 im KRS und CEIDG registriert werden. | ab dem Tag der Einreise |
Lokale Gebietskörperschaften und ihre Gewerkschaften sowie die Gewerkschaften der Großstädte und die Haushaltseinrichtungen der lokalen Gebietskörperschaften - für den öffentlichen Hybriddienst, Gerichte, Tribunale, Gerichtsvollzieher, Staatsanwälte, Strafverfolgungsbehörden und der Strafvollzug | 1. Oktober 2029 |
Natürliche Personen | freiwillig ab 1. Januar 2025 |
Jede Einrichtung, die der Verpflichtung zur Nutzung e-Deliverysowie Einzelpersonen, die das System auf freiwilliger Basis nutzen möchten, können eine elektronische Lieferadresse auf der Plattform einrichten podpisano.pl.
Die Registrierung ist einfach und ermöglicht einen schnellen Zugang zu einem modernen System der Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung.
