Die herkömmliche Form der amtlichen Zustellung, die auf eingeschriebenen Briefen basiert, verursacht hohe Kosten, braucht Zeit und ist anfällig für verschiedene organisatorische Schwierigkeiten. Um den Kommunikationsprozess zwischen der öffentlichen Verwaltung, den Unternehmern und den Bürgern zu rationalisieren, wurde das Gesetz über die elektronische Zustellung eingeführt (Gesetzblatt 2020, Punkt 2320), das am 18. November 2020 in Kraft trat.
Die neuen Rechtsvorschriften gehen davon aus, dass der amtliche Schriftverkehr schrittweise elektronisch abgewickelt wird, was viele Vorteile mit sich bringen dürfte, wie z. B. größere Bequemlichkeit, Kosteneinsparungen und eine schnellere Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten.
Das Hauptziel des Gesetzes ist die Verbesserung der Kommunikation zwischen Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Die bisherige Praxis, Dokumente auf Papier zu versenden, war kostspielig, zeitaufwändig und erforderte den physischen Empfang der Korrespondenz. Mit dem neuen System wird die elektronische Zustellung per Einschreiben eingeführt, die die gleiche Rechtskraft hat wie ein Einschreiben mit Rückschein.
Die Umsetzung des Gesetzes bringt unter anderem folgende Vorteile mit sich:
🔹 Verkürzte Lieferzeiten - Die Dokumente erreichen den Empfänger unmittelbar nach dem Versenden.
🔹 Verringerung der Verwaltungskosten - Durch den Wegfall von Druck und Versand von Papierdokumenten werden jährlich Millionenbeträge eingespart.
🔹 Größere Sicherheit bei der Zustellung - Das e-Delivery-System liefert einen Zustellungsnachweis und eliminiert das Risiko verlorener Post.
🔹 Umweltfreundliche Lösung - Weniger Papierdokumente bedeuten weniger Rohstoffverbrauch und geringere Umweltbelastung.
🔹 Vereinheitlichung der Regeln für die Zustellung von Post - Sowohl die öffentliche Verwaltung als auch die Unternehmen werden von einem einheitlichen Kommunikationssystem profitieren.
Das neue System stützt sich auf einem öffentlich registrierten elektronischen Zustelldienst (e-Delivery)der die wirksame und rechtsverbindliche Zustellung des digitalen Schriftverkehrs gewährleistet.
🔹 Elektronische Lieferadresse (ADE) - Jede Einrichtung, die die elektronische Zustellung nutzen muss, erhält eine eindeutige Adresse, die die herkömmliche Postanschrift ersetzt.
🔹 Die Datenbank für elektronische Adressen (BAE) - Ein vom Ministerium für Digitalisierung geführtes Register aller E-Zustellungsadressen.
🔹 E-Zustellungs-System - eine Plattform für das Versenden und Empfangen von amtlichen Nachrichten in einer aufgezeichneten und bestätigten Weise.
Gruppe von Unternehmen | Dauer |
Staatliche Verwaltungsstellen, ZUS, NFZ, KRUS, öffentliche Universitäten, Kultureinrichtungen, andere öffentliche Einrichtungen | 1. Januar 2025 |
Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater | 1. Januar 2025 |
Unternehmer, die vor 2025 im KRS registriert sind. | 1. April 2025 |
Unternehmer, die bis zum 31. Dezember 2024 im CEiDG eingetragen sind. - Wenn nach dem 30. Juni 2025 Änderungen an der Eintragung vorgenommen werden. | 1. Juli 2025 |
Unternehmer, die bis zum 31. Dezember 2024 beim CEiDG registriert sind. | 1. Oktober 2026 |
Unternehmer, die nach dem 1. Januar 2025 im KRS und CEIDG registriert werden. | ab dem Tag der Einreise |
Lokale Gebietskörperschaften und ihre Gewerkschaften sowie die Gewerkschaften der Großstädte und die Haushaltseinrichtungen der lokalen Gebietskörperschaften - für den öffentlichen Hybriddienst, Gerichte, Tribunale, Gerichtsvollzieher, Staatsanwälte, Strafverfolgungsbehörden und der Strafvollzugsdienst | 1. Oktober 2029 |
Natürliche Personen | freiwillig ab 1. Januar 2025 |
Jede Einrichtung, die der Verpflichtung zur Nutzung von e-Zustellungverpflichtet sind, sowie Privatpersonen, die dieses System freiwillig nutzen möchten, können eine Adresse für die elektronische Zustellung auf der Plattform podpisano.pl.
Die Registrierung ist einfach und ermöglicht einen schnellen Zugang zu einem modernen System der Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung.
