Традиционная форма официальных уведомлений, основанная на отправке заказных писем, сопряжена с высокими затратами, требует времени и подвержена различным организационным трудностям. В целях оптимизации процесса коммуникации между государственными органами, предпринимателями и гражданами был принят закон об электронных уведомлениях (Сборник законов за 2020 г., п. 2320), утвержденный 18 ноября 2020 года.
Новые правила предусматривают, что официальная переписка будет постепенно переходить в электронную форму, что должно принести ряд преимуществ, таких как большее удобство, экономия средств и более быстрое оформление административных дел.
Основная цель закона — оптимизировать взаимодействие между гражданами, компаниями и государственными учреждениями. Прежняя практика отправки документов в бумажном виде была дорогостоящей, трудоемкой и требовала физического получения корреспонденции. Новая система вводит зарегистрированную электронную доставку, которая имеет такую же юридическую силу, как и заказные письма с уведомлением о вручении.
К преимуществам, связанным с введением закона, относятся:
🔹 Сокращение сроков доставки – документы поступают получателю сразу после отправки.
🔹 Сокращение административных расходов – Отсутствие необходимости печатать и отправлять бумажные документы позволит сэкономить миллионы злотых в год.
🔹 Большая надежность доставки – Система e-Doręczeń обеспечивает подтверждение доставки, исключая риск потери отправления.
🔹 Экологичное решение – меньшее количество бумажных документов означает сокращение потребления сырья и снижение воздействия на окружающую среду.
🔹 Унификация правил вручения корреспонденции – как государственные органы, так и предприниматели будут пользоваться единой системой связи.
Основой новой системы является государственная услуга зарегистрированной электронной доставки (e-Doręczenia), обеспечивающая эффективную и имеющую юридическую силу доставку корреспонденции в цифровом формате.
🔹 Адрес для электронных уведомлений (ADE) – каждый субъект, обязанный пользоваться системой электронных уведомлений, получит уникальный адрес, который заменит традиционный почтовый адрес.
🔹 База электронных адресов (BAE) – реестр всех адресов электронной доставки, который ведёт Министерство цифровизации.
🔹 Система электронных уведомлений – платформа, позволяющая отправлять и получать официальные сообщения с регистрацией и подтверждением.
Группа организаций | Срок действия |
Органы государственной администрации, ZUS, NFZ, KRUS, государственные вузы, учреждения культуры, другие государственные организации | 1 января 2025 года |
Нотариусы, адвокаты, юрисконсульты, налоговые консультанты | 1 января 2025 года |
Предприниматели, внесенные в реестр KRS до 2025 года. | 1 апреля 2025 года |
Предприниматели, зарегистрированные в CEiDG до 31 декабря 2024 года — в случае внесения изменений в запись после 30 июня 2025 года. | 1 июля 2025 года |
Предприниматели, зарегистрированные в CEiDG до 31 декабря 2024 года. | 1 октября 2026 года |
Предприниматели, зарегистрированные в реестрах KRS и CEIDG после 1 января 2025 года. | со дня регистрации |
Органы местного самоуправления и их объединения, а также метрополитенские объединения и бюджетные учреждения местного самоуправления — в сфере предоставления гибридных общественных услуг, Суды, трибуналы, судебные приставы, прокуратура, правоохранительные органы и тюремная служба | 1 октября 2029 года |
Физические лица | по собственному желанию с 1 января 2025 года |
Каждый субъект, на которого распространяется обязанность использовать Электронные доставки, а также физические лица, желающие добровольно пользоваться этой системой, могут зарегистрировать адрес для получения электронных уведомлений на платформе podpisano.pl.
Регистрация проста и позволяет быстро получить доступ к современной системе взаимодействия с государственными органами.
