Cada vez oímos hablar más de firmas electrónicas y certificados reconocidos. Muchos usuarios se preguntan cuáles son las diferencias y por qué una firma electrónica por sí sola puede no ser suficiente. Si estás pensando "¿para qué necesito un certificado reconocido si ya he comprado una firma?", este artículo disipará tus dudas.
Un certificado reconocido es un tipo especial de certificado electrónico expedido por un proveedor de servicios de confianza reconocido de conformidad con el Reglamento de la UE eIDAS. Confirma la identidad de la persona que firma los documentos y es un elemento clave de la firma electrónica reconocida, la única forma de firma electrónica que tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita.
En la práctica, lo explicamos a los clientes de la siguiente manera: una firma electrónica es sólo una herramienta técnica. Para que tenga valor jurídico, debe estar vinculada a la identidad confirmada del usuario. Y esta es precisamente la función de un certificado reconocido.
Para una firma simple, basta con un correo electrónico. Para una firma avanzada, se añade un código SMS, por ejemplo. Pero sólo la firma cualificada se basa en un certificado expedido personalmente, obtenido tras la confirmación de la identidad (por ejemplo, mediante verificación por vídeo o visita estacionaria).
Sólo la conexión:
Firma electrónica es un término amplio que abarca distintos niveles de seguridad: desde firmas sencillas (por ejemplo, un clic en "Acepto" o un correo electrónico con un archivo adjunto) hasta soluciones más complejas con autenticación en dos pasos.
No obstante, sólo una firma electrónica cualificadabasada en certificado reconocidotiene plena fuerza jurídica equivalente a una firma manuscrita. Es la única:
Esta es una de las preguntas más frecuentes.
De hecho, muchas personas adquieren una supuesta firma electrónica, sin darse cuenta de que puede tratarse sólo de una firma avanzada, sin la fuerza legal equivalente a una firma manuscrita. Sólo la adjunción de un certificado reconocido confiere a la firma pleno efecto jurídico.
¿Cuándo es necesario un certificado cualificado?
Una firma electrónica puede adoptar muchas formas, desde la más sencilla a la más avanzada. Pero si quiere plena validez jurídica, cumplimiento de la legislación de la UE y aceptación en las instituciones públicas, elija una firma reconocida. Se trata del certificado reconocido hace que su firma digital sea totalmente equivalente a una firma manuscrita.
Los documentos firmados electrónicamente siguen siendo válidos, siempre que la firma fuera válida en el momento de la firma. Sin embargo, para garantizar la credibilidad a largo plazo, merece la pena utilizar mecanismos de conservación de firmas como el sellado de tiempo y el archivado. La conservación periódica es clave para evitar problemas legales y garantizar la autenticidad de los documentos durante muchos años. Más información sobre este tema
Cumplir los requisitos anteriores es clave para garantizar la seguridad digital de los documentos electrónicos y la confianza en las transacciones electrónicas.
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