Wie kann ein Ausländer in Polen online eine qualifizierte elektronische Signatur erhalten? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Ausländer in Polen? Sie müssen keine stationäre Stelle aufsuchen, um eine qualifizierte elektronische Signatur zu erhalten. Mit Hilfe von podpisano.pl und IDnow erledigen Sie das ganz aus der Ferne - schnell, legal und bequem. Sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an!
Wie kann ein Ausländer in Polen online eine qualifizierte elektronische Signatur erhalten? Schritt-für-Schritt-Anleitung
4 Minuten Lesezeit Aktualisiert am: 18. August 2026

Podpisano.pl implementiert qualifizierte Unterschriften für Ausländerund bietet Unterstützung für den gesamten Prozess der Unterschriftsleistung - vom Kauf bis zur Aktivierung. Und dank des Dienstes IDnow der gesamte Prozess findet statt per Fernzugriff - ohne einen festen Punkt in Polen aufzusuchen.

Heutzutage kann man viele Dinge tun, ohne das Haus zu verlassen, und alles, was man dazu braucht, ist ein einziges Element: qualifizierte elektronische Signaturdie die gleiche Rechtskraft hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist heutzutage nicht nur eine Bequemlichkeit, sondern auch eine Notwendigkeit - insbesondere für diejenigen, die in Polen tätig sind und mit Polnische Einrichtungen oder Verträge aus der Ferne zu unterzeichnen. Wenn Sie ein Ausländer sind und eine solche Unterschrift erhalten möchten, ohne nach Polen zu reisen, haben wir gute Nachrichten für Sie: mit podpisano.de ist es möglich und überraschend einfach.

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?

Es handelt sich um eine Unterschrift, die die gleiche Rechtskraft hat wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie kann zur Unterzeichnung von Verträgen, offiziellen Dokumenten, Abrechnungen mit der ZUS, KRS oder im Kontakt mit der öffentlichen Verwaltung verwendet werden - sowohl in Polen als auch in anderen EU-Ländern. Die Unterschrift selbst wird auch außerhalb der EU akzeptiert, vorausgesetzt, der Staat hat das Dokument unterzeichnet und akzeptiert. eIDAS. 

 

Wie kann ein Ausländer aus der Ferne eine elektronische Unterschrift leisten?

Durch die Integration mit dem IDnowpodpisano.pl ermöglicht Ausländern Vollständige Fernabfrage der elektronischen Unterschrift - ohne eine Prüfstelle in Polen aufsuchen zu müssen. 

 

Schritt für Schritt: Wie erhält man als Ausländer eine elektronische Unterschrift?

1. Kauf des SimplySign-Pakets mit Videoverifikation

Besuchen Sie die Website: https://podpisano.pl/product/simplysign-qes und wählen Sie ein Paket aus:

  • 1 Jahr 
  • 2 Jahre
  • 3 Jahre

Nach dem Kauf erhalten Sie weitere Anweisungen von unserem Experten.

2. Antrag auf Unterzeichnung

Sie erhalten per E-Mail einen Link zur Certum-Bewerbung, den Sie ausfüllen müssen, um zum nächsten Schritt überzugehen. 

3. die Daten und Dokumente vorbereiten
  • Reisepass oder Personalausweis,
  • Rufnummer (mit Landesvorwahl),
  • E-Mail und Postanschrift,
  • PESEL-Nummer und Nachweis darüber (falls zutreffend).
4. Ausfüllen des Antrags - allein oder mit Unterstützung
  • Option A: podpisano.pl füllt das Formular zusammen mit Ihnen aus.  
  • Option B: Sie können das Formular selbst ausfüllen und die PDF-Datei zurücksenden. 
 
5. sich einer Videoüberprüfung durch IDnow

Der Experte von  podpisano.pl wird mit Ihnen einen geeigneten Zeitpunkt für die Videoverifizierung vereinbaren. Melden Sie sich zum vereinbarten Zeitpunkt bei Ihrem Konto im Certum-Panel an und klicken Sie auf "Ein Gespräch beginnen" mit dem Betreiber.

  • ⏱ Wartezeit: ~15 Minuten

  • 📞 Anrufzeit: ~15 Minuten

  • 🕒 Verfügbarkeitszeiten:

    • Montag: 09:00-14:30 CET

    • Mittwoch: 10:00-16:30 CET

    • Freitag: 10:00-12:30 Uhr MEZ

    • (Private Termine: dienstags und donnerstags)

💡 Sie wollen nicht warten? Sie können kaufen privater Termin..

 

6. Unterzeichnung der Erklärung

Nach Abschluss des Gesprächs mit dem Betreiber:

  • Klicken Sie auf "Unterschreiben Sie die Erklärung".
  • Bestätigen Sie per SMS-Code 
 
7. Installation und Unterstützung

In diesem Stadium unterzeichnete der Sachverständige.co.uk:

  • hilft bei der Installation der App SimplySign,
  • wird Sie in der Bedienung schulen,
  • wird alle technischen Fragen beantworten. 

 

💰 Kosten der Dienstleistung

Dauer der Gültigkeit

SimplySign

Überprüfung

IDnow

Insgesamt

(PLN)

~EUR*

1 Jahr

299 PLN

2100 PLN

2399 PLN

EUR ~529

2 Jahre

389 PLN

2100 PLN

2489 PLN

EUR ~549

3 Jahre

479 PLN

2100 PLN

2579 PLN

EUR ~569

Privat

Überprüfung

(fakultativ)

–

500 PLN

–

–

* Geschätzte Beträge in EUR - Kursänderungen vorbehalten. 

 

Was gilt es zu beachten?

  • Qualifizierte Signaturen werden nur für Inhaber von Ausweisdokumenten ausgestellt, die an PRADO (Öffentliches Online-Register für echte Identitäts- und Reisedokumente) https://www.consilium.europa.eu/prado/pl/search-by-document-country.html

  • Das Ausweisdokument muss gültig sein in der gesamten Signatur (z. B. für 1, 2 oder 3 Jahre).

  • Wenn Sie eine polnische Peselnummer haben, kann eine Unterschrift ausgestellt werden, auch wenn Ihr Ausweisdokument weniger als ein Jahr gültig ist.

  • Verfügbarkeitszeiten der Betreiber prüfen IDnow - nicht jeden Tag arbeiten.

  • Das zur Überprüfung verwendete Dokument darf nicht beschädigt oder unleserlich sein.

 

Noch nie war es so einfach, als Ausländer eine qualifizierte elektronische Signatur in Polen zu erhalten. Mit der Hilfe von podpisano.pl und Überprüfung IDnowDer gesamte Prozess ist ferngesteuert, effizient und sicher.

Wenn Sie Fragen haben - schreiben Sie an: [email protected]

 

Machen Sie sich bereit, Ihr Geschäft in Polen mit der elektronischen Unterschrift zu rationalisieren.

Verfolgen Sie unseren Blog - die nächste Folge der Serie erscheint in Kürze! 

Informieren Sie sich über das Verfahren zur Erlangung einer qualifizierten Signatur.

Wenn Sie als Ausländer in Polen geschäftlich oder behördlich tätig werden wollen, ist eine qualifizierte elektronische Signatur Ihr ein Muss!

 

SimplySign und Certum Mini qualifizierte Signaturen

Wenn Sie Bedenken oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte

+48 22 417 05 55

Wir beantworten Ihre Fragen, finden einen für Sie passenden Termin und einen Berater in einer unserer Filialen in ganz Polen.

Sie können uns auch eine E-Mail schicken [email protected]. 

IDnow online – SimplySign für Ausländer

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