Digitale Vertrauensdienste sind eine ganze Reihe von Instrumenten, die dies ermöglichen:
Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Geschäfte vollständig digital abzuwickeln: von der Unterzeichnung von Verträgen über die Annahme von Angeboten bis hin zu behördlichen Formalitäten - ohne Drucken, Scannen oder "Unterschriftenbesuche".
Mehr über digitale Vertrauensdienste: Digitale Vertrauensdienste - Der Schlüssel zur Online-Sicherheit. Ein vollständiger Leitfaden
Das ist einfach, denn:
Damit sich diese Bequemlichkeit aber nicht Jahre später in ein Beweisproblem verwandelt, lohnt es sich, ein paar eiserne Regeln zu beachten.
Bevor Sie eine zweite, dritte oder fünfte Unterschrift hinzufügen - prüfen Sie, ob die erste korrekt ist (Zertifikatskette, Status und Signaturprofil).
Mit proCertum SmartSign ist das buchstäblich eine Sache von Augenblicken.
Und wenn die erste Unterschrift fehlerhaft ist, macht das Hinzufügen weiterer Unterschriften die Sache nur noch komplizierter und erhöht die Kosten der Reparatur.
Ein qualifizierter Zeitstempel dient als Richtlinie für Jahre. Er macht den Nachweis der Unterschrift unabhängig vom Verfallsdatum des Zertifikats.
Klingt ähnlich, aber offensichtlich sind unterschiedliche Szenarien.
Ein Dokument"für die nächsten Jahre"? Wählen Sie PAdES (für PDF) oder das Äquivalent in XAdES/CAdES.
Diese Profile enthalten Verifikationsdaten, so dass die Signatur überprüfbar bleibt auch lange nach Ablauf des Zertifikats überprüfbar bleibt.
Prüfberichte aufbewahren und Logins aus dem Umlauf (wer, wann, was sie unterzeichnet/geprüft hat). Wenn nach einiger Zeit jemand fragt: "War diese Unterschrift gültig? verkürzt man die Diskussion auf ein Protokoll - zeigen Sie den Bericht und das Thema ist beendet.
Aktuelle Systeme, Treiber, vertrauenswürdige Listen und Anwendungen (z.B. proCertum SmartSign) bedeutet weniger Fehler und eine effizientere Überprüfung. Wir wissen, dass"es geht doch" verlockend sein kann - aber es sind die Aktualisierungen Aber es sind die Updates, die das digitale Vertrauen auf dem erforderlichen Niveau.
Digitales Vertrauen ist keine Magie - es ist Verfahren, Werkzeuge und Konsistenz.
Eine qualifizierte Unterschrift ist die Grundlage für die Glaubwürdigkeit eines Dokuments.
Aber die Langlebigkeit hängt von Ihnen ab.
Unterschrift + Zeitstempel + lokale Archivierung = sicheres Dokument für die nächsten Jahre.
Wenn Sie Zeitstempel, LTV-Profile, die richtige Unterscheidung von Mitunterzeichnung und Gegenunterzeichnungorganisieren Sie Berechtigungen und Archivierung und Sie sind auf dem Laufenden über Aktualisierungenerhalten Sie einen effizienten, schnellen und beweisgesicherten Signierprozess.
Haben Sie Fragen, wollen Sie Richtlinien festlegen, ein qualifiziertes Siegel oder eine qualifizierte Signatur einführen? Schreiben Sie uns - wir helfen Ihnen bei der Auswahl einer Lösung, die Ihrem Umfang und Risiko entspricht.
Zum Schluss noch eine wichtige Information: podpisano.pl ist ein autorisierter Partner von Asseco Certum. Daher bieten wir bewährte Lösungen (z.B.. SimplySign, Certum Mini, proCertum SmartSign) und unterstützen diese in der Implementierungspraxis in Unternehmen jeder Größe.
