Digitale Vertrauensdienste sind eine ganze Reihe von Instrumenten, die dies ermöglichen:
Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Geschäfte vollständig digital abzuwickeln: von der Unterzeichnung von Verträgen über die Annahme von Angeboten bis hin zu behördlichen Formalitäten - ohne Drucken, Scannen oder "Unterschriftenbesuche".
Mehr über digitale Vertrauensdienste: Digital Trust Services - Der Schlüssel zur Online-Sicherheit. Ein vollständiger Leitfaden
Das ist einfach, denn:
Damit sich diese Bequemlichkeit aber nicht Jahre später in ein Beweisproblem verwandelt, lohnt es sich, ein paar eiserne Regeln einzuhalten.
Bevor Sie eine zweite, dritte oder fünfte Unterschrift hinzufügen - prüfen Sie, ob die erste korrekt ist (Zertifikatskette, Status und Signaturprofil).
Mit proCertum SmartSign ist dies buchstäblich eine Frage von Augenblicken.
Und wenn die erste Unterschrift fehlerhaft ist, macht das Hinzufügen weiterer Unterschriften die Sache nur noch komplizierter und erhöht die Kosten der Reparatur.
Qualifiziert Zeitstempel fungiert als Politik seit Jahren. Macht den Nachweis der Unterschrift unabhängig vom Ablaufdatum des Zertifikats.
Klingt ähnlich, aber Nachweislich sind unterschiedliche Szenarien.
Dokument "seit Jahren"? Wählen Sie PAdES (für PDF) oder Äquivalente in XAdES/CAdES.
Diese Profile fügen Verifikationsdaten hinzu, so dass die die Unterschrift bleibt überprüfbar auch noch lange nach Ablauf der Gültigkeit des Zertifikats.
Erste Unterschrift Karte Certum Mini, zweite mobil von SimplySign (oder andersherum).
proCertum SmartSign wird behandelt beide Szenarien in einem einzigen Arbeitsablauf. Dies ist praktisch bei verteilten Teams und unterschiedlichen Benutzerpräferenzen.
Prüfberichte aufbewahren und Anmeldungen für den Umlauf (wer hat sie wann und womit unterzeichnet/geprüft). Wenn nach einiger Zeit jemand fragt: "War diese Unterschrift gültig? Sie verkürzen die Diskussion auf Minuten - Sie zeigen den Bericht und das Thema ist beendet.
Aktuell Systeme, Steuerungen, vertrauenswürdige Listen und Anwendungen (z.B. proCertum SmartSign) bedeutet weniger Fehler und eine effizientere Prüfung. Wir wissen, dass "schließlich funktioniert es" kann verlockend sein - ist es aber auch Aktualisierungen digitales Vertrauen erhalten auf dem erforderlichen Niveau.
Digitales Vertrauen ist keine Magie - es ist Verfahren, Instrumente und Konsistenz.
Eine qualifizierte Unterschrift ist die Grundlage für die Glaubwürdigkeit eines Dokuments.
Aber die Langlebigkeit hängt von Ihnen ab.
Unterschrift + Zeitstempel + lokale Archivierung = sicheres Dokument für die nächsten Jahre.
Wenn Sie die ZeitstempelLTV-Profile, richtige Differenzierung Mitunterzeichnung und Gegenunterzeichnungdie Ansprüche zu klären und Archivierung und Sie werden auf dem Laufenden gehalten über Aktualisierungengewinnen Sie effizient, schnell und nachweislich sicher Unterzeichnungsprozess.
Haben Sie Fragen, wollen Sie Richtlinien klären, ein Qualifiziertes Elektronisches Siegel oder eine qualifizierte Signatur einführen? Wenden Sie sich an uns - wir helfen Ihnen, eine Lösung zu finden, die auf Ihre Größe und Ihr Risiko zugeschnitten ist.
Zum Schluss noch eine wichtige Information: podpisano.pl ist zugelassen Partner Asseco Certum. Als Ergebnis bieten wir bewährte Lösungen (z. B. SimplySign, Certum Mini, proCertum SmartSign) und wir unterstützen sie bei der praktischen Umsetzung in Unternehmen jeder Größe.
