Elektronische und handschriftliche Unterschrift auf einem Vertrag – ist das möglich?

Heutzutage werden Dokumente immer häufiger elektronisch unterzeichnet. Viele Menschen bevorzugen jedoch immer noch die traditionelle handschriftliche Unterschrift. Ist es möglich, diese beiden Formen zu kombinieren und einen Vertrag sowohl mit einer elektronischen als auch mit einer handschriftlichen Unterschrift zu unterzeichnen? Ist ein solcher Vertrag gültig? Was ist, wenn eine Partei ihn elektronisch und die andere handschriftlich unterzeichnet?
8 Minuten Lesezeit Veröffentlichung: 17. Dezember 2024

Wann ist ein Vertrag gültig?

Im Allgemeinen ist ein Vertrag nur dann gültig, wenn er bestimmte Bedingungen erfüllt, z. B:

  • einvernehmliche Absichtserklärungen der Parteien – Beide Parteien müssen bereit sein, die Vereinbarung zu schließen und ihrem Inhalt zuzustimmen;
  • Rechtsfähigkeit – Die Parteien müssen volljährig und voll geschäftsfähig sein;
  • der Vertragsgegenstand muss durchführbar, legal und definiert sein – Der Vertragsgegenstand muss realistisch sein, den geltenden Vorschriften entsprechen und klar definiert sein;
  • die gesetzlich vorgeschriebene Form &#8211 muss eingehalten werden; Der Vertrag muss in der gesetzlich vorgeschriebenen Form abgeschlossen werden, z. B. mündlich, schriftlich oder in Form einer notariellen Urkunde.

 

Im polnischen Recht ist die Form eines Vertrages in der Regel frei wählbar, es sei denn, besondere Bestimmungen sehen etwas anderes vor. Dies bedeutet, dass ein Vertrag mündlich, schriftlich oder sogar konkludent (z. B. durch das Verhalten der Parteien) geschlossen werden kann.

Schriftform versus elektronische Form

Es gibt jedoch Situationen, in denen das Gesetz unter Androhung der Nichtigkeit die Schriftform vorschreibt. Die Schriftform ist ein dauerhafter Datenträger, der es ermöglicht, den Inhalt der Willenserklärung in der Zukunft zu reproduzieren. Es kann sich um ein Papierdokument mit handschriftlicher Unterschrift handeln, aber auch um ein elektronisches Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur.

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist in ihrer Rechtswirkung einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Es handelt sich um eine Art der elektronischen Signatur:

  • eindeutig dem Unterzeichner zuzuordnen ist,
  • ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners,
  • wird mit Daten eingereicht, zu denen nur der Unterzeichner Zugang hat,
  • ist so mit den Daten verknüpft, dass jede spätere Änderung der Daten erkennbar ist.

Elektronische und handschriftliche Unterschrift auf einem Vertrag

Im Prinzip, es kein Hindernis dafür gibt, einen Vertrag gleichzeitig mit einer elektronischen und einer handschriftlichen Unterschrift zu unterzeichnen. Eine solche Situation kann zum Beispiel eintreten, wenn:

  • die Parteien sich an verschiedenen Orten befinden und eine Partei es vorzieht, den Vertrag elektronisch und die andere handschriftlich zu unterzeichnen,
  • die Vereinbarung ist multilateral und einige Parteien bevorzugen eine elektronische Unterschrift, andere eine handschriftliche Unterschrift,
  • Der Vertrag wird auf Papier abgefasst, aber eine der Parteien möchte zusätzlich ihre qualifizierte elektronische Signatur anbringen, um die Sicherheit zu erhöhen.

 

In einer solchen Situation Es ist wichtig, dass jede Partei in einer Weise unterzeichnet, die sie zufriedenstellt und für sie verbindlich ist.

Elektronische Unterschrift vs. handschriftliche Unterschrift - unterschiedliche Vertragsparteien

Ähnlich, Es steht nichts im Wege, dass eine Vertragspartei den Vertrag elektronisch und die andere handschriftlich unterzeichnet. Dies ist eine zunehmend gängige Praxis, insbesondere bei Fernabsatzverträgen.

Es ist jedoch zu bedenken, dass Wenn das Gesetz bei Nichtigkeit die Schriftform vorschreibt, müssen beide Parteien Unterschriften leisten, die diesen Anforderungen entsprechen. 

Das bedeutet, dass, wenn eine Partei den Vertrag mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet, die andere Partei ebenfalls eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine handschriftliche Unterschrift auf dem Papierdokument leisten muss.

Zusätzliche Informationen:

  • Es ist zu bedenken, dass vertrauenswürdige Unterschrift (Vertrauenswürdiges Profil) ist nicht qualifizierte elektronische Signatur. Sie kann für Kontakte mit der öffentlichen Verwaltung verwendet werden, reicht aber nicht immer aus, um zivilrechtliche Verträge zu unterzeichnen.

 

  • Wenn der Vertrag elektronisch unterzeichnet wird, lohnt es sich, darauf zu achten Dokumentensicherheit und seine Integrität. Dies kann z. B. durch die Verwendung von elektronisches Siegel oder Schutzmechanismen gegen Veränderungen.

 

  • Bei Fernabsatzverträgen lohnt es sich die Identität der Gegenpartei festzustellen i die Echtheit der elektronischen Signatur zu überprüfen.

 

  • Das Anbringen einer qualifizierten Signatur und einer handschriftlichen Unterschrift auf einem Vertrag erfordert häufig eine getrennte, doppelte Ablage. Eine Papierversion mit der handschriftlichen Originalunterschrift und eine schriftliche Bestätigung des qualifizierten Signaturzertifikats. Da die Gültigkeit des Vertrags mit Originalunterschriften festgestellt wird, ist nur die Papierfassung mit der Bestätigung des qualifizierten Signaturzertifikats gültig. Die elektronische Fassung wird im Original nur von einer der Parteien unterzeichnet, während die Unterschrift der anderen Partei nur ein Scan (Kopie) des Dokuments ist.  



Die gleichzeitige Unterzeichnung von Verträgen mit einer elektronischen und einer handschriftlichen Unterschrift oder die Unterzeichnung eines Vertrags durch eine Partei mit einer elektronischen Unterschrift und durch die andere mit einer handschriftlichen Unterschrift ist akzeptabel und üblich.

Es ist jedoch wichtig, dass jede Partei ihre Unterschrift so gestaltet, dass sie für sie verbindlich ist und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Wenn Zweifel an der Form der Unterschrift bestehen, Es ist immer ratsam, einen Anwalt zu konsultieren.

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Wann ist ein Vertrag gültig?

Im Allgemeinen ist ein Vertrag nur dann gültig, wenn er bestimmte Bedingungen erfüllt, z. B:

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Im Prinzip, es kein Hindernis dafür gibt, einen Vertrag gleichzeitig mit einer elektronischen und einer handschriftlichen Unterschrift zu unterzeichnen. Eine solche Situation kann zum Beispiel eintreten, wenn:

  • die Parteien sich an verschiedenen Orten befinden und eine Partei es vorzieht, den Vertrag elektronisch und die andere handschriftlich zu unterzeichnen,
  • die Vereinbarung ist multilateral und einige Parteien bevorzugen eine elektronische Unterschrift, andere eine handschriftliche Unterschrift,
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In einer solchen Situation Es ist wichtig, dass jede Partei in einer Weise unterzeichnet, die sie zufriedenstellt und für sie verbindlich ist.

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Es ist jedoch zu bedenken, dass Wenn das Gesetz bei Nichtigkeit die Schriftform vorschreibt, müssen beide Parteien Unterschriften leisten, die diesen Anforderungen entsprechen. Das bedeutet, dass, wenn eine Partei den Vertrag mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet, die andere Partei ebenfalls eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine handschriftliche Unterschrift auf dem Papierdokument leisten muss.

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