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Was ist eine e-Delivery-Box?

Was ist eine e-Delivery-Box?
4 Minuten Lesezeit Aktualisiert am: 18. August 2026

e-Delivery-Box ist ein modernes Instrument für die sichere und rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Es ermöglicht Ihnen, amtliche Schreiben und Dokumente elektronisch zu empfangen und zu versenden, wobei die volle Rechtsverbindlichkeit des herkömmlichen Schriftverkehrs auf Papier erhalten bleibt. Der Versand- und Empfangsbeleg entspricht der üblichen Empfangsbestätigung, die Sie bei der Post erhalten.

Warum die e-Delivery-Box verwenden?

  • Sie erfüllen die Anforderungen des Gesetzes: Prüfen Sie, ab wann sie für Sie gilt (z. B. nicht-öffentliche Einrichtungen, die sich ab dem 1. Januar 2025 beim KRS registrieren lassen).
  • Sie behalten den Nachweis der Einlieferung und des Empfangs
  • Geschwindigkeit und Komfort: Sie müssen keine Briefe mehr abholen oder persönlich zum Postamt gehen.
  • SicherheitBietet ein hohes Maß an Datenschutz durch den Einsatz von Vertrauensdiensten.
  • RechtmäßigkeitSchriftstücke, die über die e-Delivery-Box verschickt werden, gelten im Sinne des Gesetzes als zugestellt.
  • Ersparnisse: Reduziert die Kosten, die mit dem Druck und Versand herkömmlicher Korrespondenz verbunden sind. Spart den Papierverbrauch und den ökologischen Fußabdruck.

Wie funktioniert die e-Delivery-Box?

Die e-Delivery-Box basiert auf einer speziellen ICT-Plattform, die es ermöglicht:

  • Benutzerberechtigung: Der Zugriff wird gesichert durch vertrauenswürdiges Profil, elektronischer Personalausweis oder qualifizierte elektronische Signatur.
  • Versendung und Abholung von Post: Der Nutzer kann Dokumente elektronisch versenden und empfangen. Die Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung erfolgt damit gemäß der vorgesehenen Gültigkeit.
  • Bestätigung der Zustellung: Das System erstellt elektronische Zustellungsnachweise, die dieselbe Rechtskraft haben wie herkömmliche Quittungen.
  • Archivierung von Dokumenten: Alle gesendeten und empfangenen Dokumente werden für einen späteren Abruf sicher gespeichert.

Wer sollte die e-Delivery-Box nutzen?

  • Unternehmer: Juristische Personen und JDGs, die ab dem 1. Januar 2025 ein Unternehmen eintragen, müssen ab sofort über ein elektronisches Postfach verfügen. Unternehmen, die zuvor im KRS oder CEIDG registriert waren, haben bis zum 1. April 2025 Zeit.
  • Öffentliche Einrichtungen: Öffentliche Verwaltungen, ZUS, KRUS, NFZ, Gerichte, Staatsanwaltschaften, öffentliche Vertrauensberufe und andere Organisationseinheiten, die bereits ab dem 1. Januar 2025 verpflichtet sind, eine Box zu haben.
  • Bürger: Einzelpersonen können, müssen aber nicht. 

Wie richte ich eine e-Delivery-Box ein?

Derzeit gibt es mehrere Unternehmen, die E-Delivery-Boxen anbieten, darunter Poczta Polska, Autenti und Certum.

Die Einrichtung einer kostenlosen Box ist:Besuchen Sie die Website: 

Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
oder Hilfe holen Podpisano: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Sie können auch den Polnischen Postdienst wählen https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

  1. Einloggen mit Hilfe eines vertrauenswürdigen Profils, einer elektronischen Karte oder einer qualifizierten elektronischen Signatur.
  2. Füllen Sie das Antragsformular aus für die Erstellung einer von Poczta Polska angebotenen e-Delivery-Box unter Angabe der erforderlichen Daten.
  3. Bestätigen Sie die Registrierung und aktivieren Sie die Box gemäß den per E-Mail erhaltenen Anweisungen.

 

Wenn Sie eine Box für Ihr Unternehmen einrichten möchten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/

Rechtsgrundlage

Die e-Delivery-Box wurde unter eingeführt:

  • Gesetz vom 18. November 2020 über die elektronische Zustellungdie die Grundsätze der elektronischen Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung regelt.

 

  • Verordnungen eIDAS (Verordnung (EU) Nr. 910/2014)die den Rechtsrahmen für Vertrauensdienste und elektronische Identifizierungsdienste in der Europäischen Union festlegt.

Vorteile für die Nutzer

  • Rechtmäßigkeit: Alle über die Box versandten Dokumente sind rechtsverbindlich.
  • VerfügbarkeitDie Möglichkeit, den Dienst rund um die Uhr von jedem Ort mit Internetzugang zu nutzen.
  • Ökologie: Verringerung des Papierverbrauchs und des ökologischen Fußabdrucks, der mit dem herkömmlichen Schriftverkehr verbunden ist.

Die e-Communication Box ist ein Schlüsselelement der Digitalisierung der öffentlichen Dienste in Polen. Er ermöglicht eine effiziente, sichere und bequeme Kommunikation mit Institutionen und zwischen privaten Einrichtungen. Seine Nutzung trägt dazu bei, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die vollständige Einhaltung des geltenden Rechts zu gewährleisten.

Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben...

...wir helfen Ihnen gerne weiter.

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+48 22 417 05 55

Wir beantworten Ihre Fragen, finden einen für Sie passenden Termin und einen Berater in einer unserer Filialen in ganz Polen.

Sie können uns auch eine E-Mail schicken [email protected]. 

Kostenlose e-Delivery-Boxen - podpisano.pl

E-Delivery Boxen (kostenlos)

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ab 247,00 zł
Die kostenlose e-Delivery-Box für den Empfang und Versand von elektronischen Einschreiben an Behörden, Unternehmen und Privatpersonen bietet 4 GB Kapazität für den Nutzer und kostenloser Versand an öffentliche Verwaltungen. Darüber hinaus ermöglicht die Box Import von Sendungen auf Festplatte und bietet E-Mail-Benachrichtigungen, Sie haben die volle Kontrolle über die Nachrichten, die Sie erhalten.

Für die Nutzung der e-Delivery-Box ist ein Identitätsnachweis erforderlich. Wenn Sie bereits über einen Nachweis verfügen, der von der Certum.pl (z.B.. SimplySign oder CertumMini), müssen Sie den Vorgang nicht noch einmal durchlaufen.

Digitale Vertrauensdienste - Dienstleistungen auf der Grundlage eIDAS eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis verlangen, was die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.

E-Lieferboxen Standard-podpisano.pl

e-Delivery-Boxen (Standard)

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Nutzen Sie das Standard-Postfach für die elektronische Kommunikation, um mehr Kapazität und Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer elektronischen Kommunikation zu erhalten. Das Standard-Postfach bietet 8 GB Speicherkapazität pro Benutzer, Unterstützung für drei Benutzer und die Möglichkeit der Verschiffung 100 Sendungen an Unternehmen und Privatpersonen im Abonnement. Die Einrichtung einer Box ist schnell und einfach, so dass Sie sofort mit der Nutzung des Dienstes beginnen können.
Premium E-Delivery Boxen - Podpisano.de

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Entscheiden Sie sich für die Premium e-Kommunikationsbox von Certum, um mehr Kapazität, Flexibilität und Sicherheit für Ihre elektronische Kommunikation zu erhalten. Wir bieten 16 GB Kapazität, Unterstützung für zehn Nutzer und 300 Sendungen an Unternehmen und Privatpersonen pro Abonnement.
Elektronische Lieferboxen für Unternehmen - podpisano.pl

E-Delivery-Boxen (Unternehmen)

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Wählen Sie die Certum Enterprise E-Delivery Box, die Flexibilität und die Möglichkeit, das Angebot auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Integration mit jedem elektronischen Dokumentenverwaltungssystem über API Certum ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung der elektronischen Korrespondenz. Es ist die ideale Lösung für die größten Unternehmen, die einen umfassenden und automatisierten elektronischen Korrespondenzdienst benötigen.
E-Zustellungspakete - Podpisano

Certum e-Delivery - Paketpakete

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ab 9,00 zł
Mit den E-Delivery-Paketen von Certum können registrierte E-Postbriefe an Unternehmen und Privatpersonen versendet werden, die einen Nachweis über den Versand, den Empfang und das Lesen liefern. Erhältlich ab 9 £ netto für 5 Sendungen, mit der Möglichkeit, zusätzliche Pakete zu erwerben.

Siehe auch:

  • Bestätigung der Identität

Ein Ausländer, der ein Unternehmen in Polen führt – von der Identitätsbestätigung mit IDnow bis KSeF

  • e-Delivery

Elektronische Zustellungen und qualifizierte Signatur für Stiftungen und Vereine – Verpflichtungen im Jahr 2026

  • Qualifizierte Elektronische Siegel

e-CMR und digitale Frachtpapiere – die Rolle der Unterschrift und des Stempels

  • Qualifizierte Unterschriften

Qualifizierte Signatur für Notare – elektronische Auszüge aus Urkunden und CREWAN

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