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Was ist eine e-Delivery-Box?

Was ist eine e-Delivery-Box?

Die e-Communication Box ist ein modernes Instrument für die sichere und rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Es ermöglicht den elektronischen Empfang und Versand von amtlichen Briefen und Dokumenten, wobei die volle Rechtsverbindlichkeit des herkömmlichen Schriftverkehrs auf Papier erhalten bleibt. Die Sende- und Empfangsbestätigungen entsprechen den üblichen Empfangsbestätigungen, die Sie bei der Post erhalten.

Warum die e-Delivery-Box verwenden?

  • Sie erfüllen die Anforderungen des Gesetzes: Prüfen Sie, ab wann es für Sie gilt (z. B. nicht-öffentliche Einrichtungen, die sich ab dem 1. Januar 2025 beim KRS registrieren lassen).
  • Sie behalten den Nachweis der Einlieferung und des Empfangs
  • Geschwindigkeit und Komfort: Sie müssen keine Briefe mehr abholen oder das Postamt persönlich aufsuchen.
  • SicherheitSicherheit: Bietet ein hohes Maß an Datenschutz durch die Verwendung von Vertrauensdiensten.
  • Rechtmäßigkeit: Die über die e-Delivery-Box versandten Schriftstücke gelten im Sinne des Gesetzes als zugestellt.
  • Ersparnisse: Reduziert die Kosten, die mit dem Druck und Versand herkömmlicher Korrespondenz verbunden sind. Sie sparen beim Papierverbrauch und beim ökologischen Fußabdruck.

Wie funktioniert die e-Delivery-Box?

Die e-Delivery Box basiert auf einer speziellen ICT-Plattform, die es ermöglicht:

  • Benutzer-AuthentifizierungDer Zugang ist durch ein vertrauenswürdiges Profil, eine elektronische Karte oder eine qualifizierte elektronische Signatur gesichert.
  • Versenden und Abholen von Post: Der Nutzer kann Dokumente elektronisch versenden und empfangen. Die Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung erfolgt auf diese Weise entsprechend der vorgesehenen Gültigkeit.
  • Bestätigung der Lieferung: Das System erstellt elektronische Ablieferungsnachweise, die dieselbe Rechtskraft haben wie herkömmliche Quittungen.
  • Archivierung von Dokumenten: Alle gesendeten und empfangenen Dokumente werden für einen späteren Abruf sicher gespeichert.

Wer sollte die e-Delivery-Box nutzen?

  • Unternehmer: Juristische Personen und JDGs, die ab dem 1. Januar 2025 ein Unternehmen eintragen, müssen ab sofort über ein elektronisches Postfach verfügen. Unternehmen, die zuvor im KRS oder CEIDG registriert waren, haben bis zum 1. April 2025 Zeit.
  • Öffentliche Einrichtungen: Öffentliche Verwaltungen, ZUS, KRUS, NFZ, Gerichte, Staatsanwaltschaften, öffentliche Treuhandberufe und andere Organisationseinheiten, die bereits ab dem 1. Januar 2025 verpflichtet sind, eine Box zu haben.
  • Bürgerinnen und Bürger: Einzelpersonen können die Dienste nutzen, sind aber nicht dazu verpflichtet.

Wie richte ich eine e-Delivery-Box ein?

Derzeit gibt es mehrere Unternehmen, die E-Delivery-Boxen anbieten, darunter Poczta Polska, Autenti und Certum.

Um eine kostenlose Box einzurichten ist:Gehen Sie auf die Website:

Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
oder Hilfe erhalten Unterzeichnet: podpisano.plhttps:// /product/boxes-e-dorechen-free/
Sie können auch den Polnischen Postdienst wählen https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

  1. Sich anmelden mit einem vertrauenswürdigen Profil, einer elektronischen Karte oder einer qualifizierten elektronischen Signatur.
  2. Füllen Sie den Antrag für die Einrichtung einer von Poczta Polska angebotenen e-Delivery-Box aus und geben Sie die erforderlichen Daten an.
  3. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung und aktivieren Sie Ihre Mailbox gemäß den per E-Mail erhaltenen Anweisungen.

 

Wenn Sie eine Box für Ihr Unternehmen einrichten möchten, können Sie sich gerne an uns wenden: podpisano.plhttps:// /product/boxes-e-dorechen-free/

Rechtsgrundlage

Die e-Delivery-Box wurde unter eingeführt:

  • Das Gesetz vom 18. November 2020 über die elektronische Zustellung, das die Regeln der elektronischen Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung regelt.

 

  • Die eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014), die den Rechtsrahmen für Vertrauensdienste und elektronische Identifizierungsdienste in der Europäischen Union festlegt.

Vorteile für die Nutzer

  • Rechtmäßigkeit: Alle über die Box versandten Dokumente sind rechtsverbindlich.
  • ZugänglichkeitDie Möglichkeit, den Dienst rund um die Uhr von jedem Ort mit Internetzugang aus zu nutzen.
  • Ökologie: Verringerung des Papierverbrauchs und des ökologischen Fußabdrucks, der mit dem herkömmlichen Schriftverkehr verbunden ist.

Die e-Communication Box ist ein Schlüsselelement der Digitalisierung der öffentlichen Dienste in Polen. Er ermöglicht eine effiziente, sichere und bequeme Kommunikation mit Institutionen und zwischen privaten Einrichtungen. Seine Nutzung trägt dazu bei, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die vollständige Einhaltung des geltenden Rechts zu gewährleisten.

Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben...

...wir helfen Ihnen gerne weiter.

Kontakt

+48 22 417 05 55

Wir beantworten Ihre Fragen, finden für Sie einen passenden Termin und einen Berater in Danzig, Gdingen, Krakau, Warschau oder Breslau.

Sie können uns auch eine E-Mail schicken podpisano.plkontakt@ . 

Kostenlose E-Zustellungsboxen - podpisano.pl

E-Delivery Boxen (kostenlos)

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von 247,00 zł
Die kostenlose e-Delivery-Box für den Empfang und Versand von elektronischen Einschreiben an Behörden, Unternehmen und Privatpersonen bietet 4 GB Kapazität für den Nutzer und kostenloser Versand an öffentliche Verwaltungen. Darüber hinaus ermöglicht die Box Import von Sendungen auf Festplatte und bietet E-Mail-Benachrichtigungen, Sie haben die volle Kontrolle über die Nachrichten, die Sie erhalten.

Um die e-Delivery-Box nutzen zu können, müssen Sie Ihre Identität bestätigen. Wenn Sie bereits über eine von Certum.pl ausgestellte Bestätigung verfügen (z. B. SimplySign oder CertumMini), müssen Sie diesen Prozess nicht erneut durchlaufen.

Digitale Vertrauensdienste - eIDAS-basierte Dienste erfordern eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis, der die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.

Standard- E-Lieferboxen podpisano.pl

e-Delivery Boxen (Standard)

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von 149,00 zł
Nutzen Sie das Standard-Postfach für elektronische Zustellungen, um mehr Kapazität und Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer elektronischen Kommunikation zu erhalten. Das Standard-Postfach bietet eine Kapazität von 8 GB pro Benutzer, Unterstützung für drei Benutzer und die Möglichkeit, pro Abonnement 100 Sendungen an Unternehmen und Privatpersonen zu versenden. Die Einrichtung des Postfachs ist schnell und einfach, so dass Sie sofort mit der Nutzung des Dienstes beginnen können.
Premium E-Delivery Boxen - podpisano.pl

e-Delivery-Boxen (Premium)

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von 399,00 zł
Entscheiden Sie sich für die Certum Premium E-Delivery Box, um mehr Kapazität, Flexibilität und Sicherheit für Ihre elektronische Kommunikation zu erhalten. Wir bieten 16 GB Kapazität, Unterstützung für zehn Benutzer und 300 Sendungen an Unternehmen und Privatpersonen pro Abonnement.
Enterprise e-delivery Boxen - podpisano.pl

E-Delivery-Boxen (Unternehmen)

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von 0,00 zł
Entscheiden Sie sich für die E-Communication Box von Certum Enterprise, die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens bietet. Die Integration mit jedem elektronischen Dokumentenmanagementsystem über die API von Certum ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung der elektronischen Korrespondenz. Es ist die ideale Lösung für die größten Unternehmen, die einen umfassenden und automatisierten elektronischen Korrespondenzdienst benötigen.
E-Zustellungspakete - signiert

Certum e-Delivery - Paketpakete

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von 9,00 zł
Mit den E-Delivery-Paketen von Certum können Sie registrierte E-Postbriefe an Unternehmen und Privatpersonen versenden und einen Nachweis über den Versand, den Empfang und die Lektüre erbringen. Erhältlich ab £9 netto für 5 Mailings, mit der Option, weitere Pakete zu erwerben.

Siehe auch:

  • Qualifizierte Stempel, Qualifizierte Unterschriften

KSeF in JDG und kleinen Unternehmen: qualifizierte Signatur, Stempel und Automatisierung von Rechnungen

  • Qualifizierte Briefmarken

KSeF-Offline-Modus: zwei QR-Codes und Gewissheit über die Echtheit der Rechnung (KSeF-Zertifikat Typ 2)

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Zwei Strategien für die Verwaltung von KSeF im Unternehmen: ZAW-FA oder elektronischer Firmenstempel

  • Qualifizierte Stempel, Qualifizierte Unterschriften

Sicheres KSeF mit qualifizierter Signatur – Leitfaden zur ERP-Integration für Unternehmen und zum automatischen Versand von E-Rechnungen

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