In Kürze: Gegensignatur ist eine Unterschrift, die über eine bestehende Unterschrift. Es handelt sich nicht um eine bloße "zweite Unterschrift auf einem Dokument" (Mitunterzeichnung), sondern um eine Bestätigung der Unterschrift eines anderen - z. B. wenn ein Vorgesetzter, ein Rechtsberater oder der Finanzvorstand die Unterschrift eines Mitarbeiters oder eines Vorstandsmitglieds förmlich genehmigt.
Im Unternehmensverkehr ist eine einfache Mitunterschrift unter dem Dokument, aber wenn das Verfahren eine "Unterschrift auf Unterschrift" erfordert, verwenden Sie eine Gegenzeichnung.
Wenn in der Satzung lediglich die gemeinsame Vertretung (zwei Unterschriften) erwähnt wird, verwenden PDFs (PAdES) in der Regel eine eine zweite unabhängige Unterschrift. Eine Gegensignatur ist manchmal die natürliche Wahl, wenn XAdES/CAdES(externe Unterschriften) und besondere Bestätigungsverfahren.
proCertum SmartSign unterstützt beide Lösungen - Sie können gegenzeichnen, egal ob Sie eine Karte (Certum Mini) oder eine mobile Signatur (SimplySign) verwenden.
Das nachstehende Diagramm entspricht den offiziellen Anweisungen Certum.
Praktischer Hinweis: Im PDF (PAdES)-Geschäft verwenden Sie normalerweise eine zweite Unterschrift unter dem Dokument (Co-Signatur), da sie im Unterschriftenfeld besser lesbar ist.
Gegensignatur wird häufiger in XAdES/CAdES (externe Signaturen) verwendet.
Eine qualifizierte Signatur an sich garantiert keine dauerhafte Überprüfbarkeit. Ein Zertifikat läuft ab (in der Regel nach 1-3 Jahren), und die Verifikationsquellen werden nicht unbegrenzt aufbewahrt. Daher ist für eine lange Aufbewahrungsfrist ein qualifizierter Zeitstempel. Er bestätigtdass bestimmte Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte und nicht verändert wurde - auch wenn das Zertifikat des Unterzeichners bereits abgelaufen ist.
Unser Leitfaden hier
Ist für die Gegenzeichnung eine weitere Bescheinigung erforderlich?
Nein. Sie verwenden das gleiche qualifizierte Zertifikat - auf Certum Mini oder auf SimplySign. SmartSign selbst erkennt die vorherige Signatur und schlägt die Aktion "Gegensignieren".
Ist eine Gegenzeichnung im PDF-Format (PAdES) erforderlich?
In der Geschäftspraxis - selten. Meistens fügt man eine zweite Unterschrift unter das Dokument (Mitunterzeichnung). Gegenzeichnung ist üblicher bei XAdES/CAdES (externe Signatur) und dort, wo die Richtlinie die Bestätigung einer einer bestimmten Signatur.
Wie kann ich nach dem Signieren einen Zeitstempel hinzufügen?
Für eine Signatur intern (z.B. PAdES) - fügen Sie eine weitere Signatur mit einem Zeitstempel.
Für extern (XAdES/CAdES) - können Sie ersetzen Signatur durch eine Version mit Zeitstempel ersetzen, eine eine weitere Signatur mit einem Häkchen versehen oder gegensignieren einschließlich eines Häkchens. Podpisano.pl
Ist es möglich, "vollständig offline" zu unterschreiben und zu archivieren?
Ja - die eigentliche Unterschrift können Sie offline (Certum Mini + SmartSign). Der Zeitstempel erfordert eine Internetverbindung - Sie können ihn später als weiteren Vorgang hinzufügen. Podpisano.pl
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Wir beantworten Ihre Fragen, finden für Sie einen passenden Termin und einen Berater in Danzig, Gdingen, Krakau, Warschau oder Breslau.
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