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Kurz und bündig: Gegenzeichnung ist eine angebrachte Unterschrift zu einer bestehenden Signatur. Es handelt sich nicht um eine bloße "Zweitunterschrift auf einem Dokument" (Mitunterzeichnung), sondern um eine Bestätigung der Unterschrift einer anderen Person - z. B. wenn ein Vorgesetzter, ein Rechtsberater oder der CFO die Unterschrift eines Mitarbeiters oder Vorstandsmitglieds förmlich genehmigt.
In der Unternehmenswelt ist es oft so, dass eine einfache Mitunterzeichnung unter dem Dokument, aber wenn das Verfahren eine "Unterschrift auf Unterschrift" erfordert, verwenden Sie die Gegenzeichnungen.
Wenn die Satzung lediglich eine gemeinsame Vertretung (zwei Unterschriften) vorsieht, in den PDF-Dateien (PAdES) wird üblicherweise verwendet zweite unabhängige Signatur. Die Gegenzeichnung ist manchmal die natürliche Wahl, wenn XAdES/CAdES (externe Signaturen) und spezifische Bestätigungsverfahren.
proCertum SmartSign unterstützt beide Lösungen - Sie können gegenzeichnen, egal ob Sie eine Karte (Certum Mini) oder eine mobile Signatur (SimplySign) verwenden.
Das folgende Schema steht im Einklang mit der offiziellen Anweisungen Certum.
Praktischer Hinweis: Im PDF-Geschäft (PAdES) verwenden Sie normalerweise zweite Unterschrift unter dem Dokument (Mitunterzeichnung), da sie im Unterschriftenfeld besser lesbar ist.
Gegenzeichnung wird üblicherweise in XAdES/CAdES (externe Signaturen) verwendet.
Qualifizierte Signatur an sich garantiert keine dauerhafte Überprüfbarkeit. Das Zertifikat läuft ab (in der Regel nach 1-3 Jahren), und die Verifikationsquellen werden nicht unbegrenzt aufbewahrt. Daher muss bei einer langen Aufbewahrungsfrist der Schlüssel qualifizierter Zeitstempel. Er ist es, der bestätigtdass das betreffende Dokument zu diesem Zeitpunkt existierte und nicht geändert wurde - auch wenn das Zertifikat des Unterzeichners bereits abgelaufen ist.
Unser Führer hier
Ist für die Gegenzeichnung eine weitere Bescheinigung erforderlich?
Nein. Sie verwenden des gleichen qualifizierten Zertifikats - auf Certum Mini entweder in SimplySign. SmartSign selbst erkennt eine frühere Signatur und schlägt eine Aktion vor "Gegenzeichnung".
Ist eine Gegenzeichnung im PDF-Format (PAdES) erforderlich?
In der Geschäftspraxis - selten. Meistens fügt man hinzu zweite Unterschrift unter dem Dokument (Mitunterzeichnung). Gegenzeichnung ist häufiger anzutreffen in XAdES/CAdES (externe Unterschrift) und wenn die Police einen Nachweis über spezifische Signatur.
Wie kann ich nach der Unterzeichnung einen Zeitstempel hinzufügen?
Für die Unterschrift intern (z.B. PAdES) – eine weitere Unterschrift hinzufügen mit einem Zeitstempel.
Für extern (XAdES/CAdES) - können Sie ersetzen. beschriften Sie die Version mit einer Markierung, fügen Sie eine weitere Unterschrift mit einem Marker oder Gegenzeichnung die den Tag enthält. Podpisano.pl
Ist es möglich, "vollständig offline" zu unterschreiben und zu archivieren?
Ja - allein Unterschrift können Sie einreichen offline (Certum Mini + SmartSign). Zeitstempel erfordert eine Internetverbindung - Sie können sie später als weiteren Vorgang hinzufügen. Podpisano.pl
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