Unterschriften und elektronische Siegel können das Ordnen von Unternehmensdokumenten schnell und effizient machen. Das Problem beginnt, wenn sich jemand fragt: "Bin ich derjenige, der sie benutzen sollte? eigenhändige Unterschrift oder Qualifiziertes Elektronisches Siegel?”. Im Folgenden erläutern wir anhand von Beispielen die Unterschiede – speziell für Nutzer der Certum-Lösungen (SimplySign, Certum Mini) und der Software proCertum SmartSign.
Wählen Sie eine professionelle Signatur, wenn
Wählen Sie ein Qualifiziertes Elektronisches Siegel, wenn
Wählen Sie eine professionelle Signatur, wenn
Wählen Sie einen Qualifiziertes Elektronisches Siegel, wenn
Hinweis: was auch immer Sie wählen, schließen Sie ein qualifizierter Zeitstempel und kümmern sich um langfristige Überprüfbarkeit (LTV) - Dies erleichtert Prüfungen und Beweismittelstreitigkeiten Jahre später.
Merkmal | Qualifizierte fachliche Unterschrift | Qualifiziertes Elektronisches Siegel |
Wer "knickt ein"? | Einzelne (z. B. Mitglied des Vorstands, Bevollmächtigter) | Körperschaft/Organisation |
Was bestätigt sie? | Die Identität der Person und Absichtserklärung | Ursprünge von der Organisation und Integrität Inhalt |
Rechtskraft | Gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift | Ersetzt nicht die Unterschrift einer Person; gibt keine Willenserklärung ab |
Wichtigste Szenarien | Verträge, Vollmachten, Beschlüsse, Berichte | E-Rechnungen, Bescheinigungen, Bestätigungen, "Stempeln" in großen Mengen |
Arbeitsweise | Person "klickt" / autorisiert (z.B. SimplySign) | Kann automatisch arbeiten (Server/System)
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Hat das Siegel die gleiche "Macht" wie eine Unterschrift?
Ersetzt nicht die Willenserklärung einer Einzelperson. Garantiert die Herkunft und Integrität des Unternehmensdokuments. Wenn die Unterschrift einer Person erforderlich ist - verwenden Sie eine professionelle Unterschrift.
Ist eine professionelle Unterschrift gleichzusetzen mit einer handschriftlichen Unterschrift?
Ja - qualifizierte elektronische Signatur ist in der EU rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.
Kann ich gleichzeitig eine professionelle Unterschrift und ein Siegel haben?
Ja - das ist gängige Praxis. Unterschrift für Vertreter/Rechtsanwälte, Siegel für Massenverfahren und Automatisierung.
... fragt man sich, was ist der Unterschied zwischen einer qualifizierten persönlichen Unterschrift und einer beruflichen Unterschriftwerfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden: "Persönliche oder berufliche qualifizierte Signatur? Wichtige Unterschiede und Anwendungen' - dort nehmen wir die "Welt der persönlichen vs. Firmensignaturen" auseinander und geben Beispiele für die Verwendung.
