¿Contrafirma o segunda firma? Guía práctica para PAdES/XAdES

Con PDF (PAdES) se suele añadir una segunda firma, pero con XAdES/CAdES a veces es mejor una contrafirma. Vea cómo elegir la variante adecuada, cómo configurar proCertum SmartSign (Certum Mini / SimplySign) y cómo añadir un sello de tiempo para conservar el LTV.
Contrafirma en una firma reconocida: qué es, cuándo es útil y cómo hacerlo en proCertum SmartSign
5 min czytania Publikacja: 8 October 2025

Contrafirma en una firma reconocida: qué es, cuándo es útil y cómo hacerlo en proCertum SmartSign (Certum Mini / SimplySign)

En pocas palabras: refrendo es una firma estampada en una firma existente. No se trata de una mera "segunda firma en un documento" (cofirma), sino de una Confirmación de la firma de otra persona - Por ejemplo, cuando un supervisor, asesor jurídico o director financiero aprueba formalmente la firma de un empleado o miembro del consejo de administración.

En el circuito empresarial, lo más frecuente es que una simple co-firma debajo del documento, pero cuando el procedimiento requiera una "firma sobre firma", se utiliza el refrendos.

¿Cuándo tiene sentido un refrendo?

  • Aceptación de la firma de otra persona (cumplimiento, auditoría): está confirmando un acto concreto de firma por parte de la persona en cuestión.
  • Control formal y legal: abogado/financiero (CFO) refrenda la firma del director en el documento clave.
  • Políticas internas: cuando las instrucciones dicen "valide la firma de X" en lugar de "firme el documento junto con X".

     

Jeśli statut spółki mówi po prostu o reprezentacji łącznej (dwóch podpisach), w PDF-ach (PAdES) zwykle stosuje się segunda firma independiente. La contrafirma es a veces la opción natural cuando XAdES/CAdES (firmas externas) y procedimientos específicos de confirmación.

¿Certum Mini o SimplySign? Ambos funcionan

  • Certum Mini (tarjeta + lector USB): permite firmar sin conexión (sin Internet) - útil en entornos con un régimen de seguridad más estricto.
  • SimplySign (firma móvil/nube): comodidad y rapidez, funciona en línea (junto con SimplySign Desktop en su ordenador).

proCertum SmartSign admite ambos puede refrendar tanto si utiliza una tarjeta (Certum Mini) como una firma móvil (SimplySign). 

 

Cómo realizar una contrafirma en proCertum SmartSign - paso a paso

El siguiente esquema se ajusta al oficial instrucciones Certum.

  1. Preparar las herramientas

     

    • Inserte la tarjeta Certum Mini o conéctese a SimplySign Desktop.
    • Asegúrese de tener proCertum SmartSign actual (Compruebe la versión en la pantalla de inicio; descargue la última versión de la página Certum).
¿Contrafirma o segunda firma? Guía práctica para PAdES/XAdES
2. determinar el tipo de firma anterior
    • Si el documento tiene firma externa (archivo de firma independiente): pase directamente a la fase de firma.
    • Si el documento tiene firma interna (contenido y firma en un solo archivo), utilice la opción "Guardar contenido"para separar el contenido firmado - si el botón está activo.

 

3 Iniciar el refrendo
    • En SmartSign, vaya a FirmaAñadir archivoFirma.
    • Seleccione su certificado (de su tarjeta o de SimplySign).
    • El programa detectará que el documento ya estaba firmado y muestra la pregunta de acción - seleccione "Contrafirma".
    • Señala firma específicaque desea refrendar, introduzca el PIN y confirme. Después de un momento, verá un mensaje de éxito. 
¿Contrafirma o segunda firma? Guía práctica para PAdES/XAdES

Nota práctica: en el negocio de PDF (PAdES) se suele utilizar segunda firma debajo del documento (cofirma), ya que es más legible en el panel de firma.

Contrafirma se utiliza más comúnmente en XAdES/CAdES (firmas externas).

¿Contrafirma o segunda firma? Guía práctica para PAdES/XAdES

Contrafirma frente a sellado de tiempo y archivo: qué hacer para que un documento "viva" durante años

Firma cualificada en sí misma no garantiza la verificabilidad perpetua. El certificado caducará (normalmente al cabo de 1-3 años) y las fuentes de verificación no se mantienen indefinidamente. Por lo tanto, para un periodo de conservación largo, la clave sello de tiempo cualificado. Es él quien confirmaque el documento específico existía en ese momento y no ha sido alterado - aunque el certificado del firmante ya haya caducado.

Cómo montarlo en la práctica (según nuestra guía "offline")

Nuestra guía aquí

  • Principio 1: Añade un sello de tiempo cualificado a cada documento importante. En SimplySign y Certum Mini, puede adjuntarlo automáticamente al firmar añadir más tarde (cuando tengas acceso a Internet).
  • Principio 2: No existe la "simple adhesión" de una etiqueta a un expediente acabado. añades otra firma que contiene un sello de tiempo, o (para una firma externa) reemplazas la firma existente con una versión etiquetada o se añade un refrendo con un marcador
  • Principio 3: Archivar localmente (sin conexión) de acuerdo con el procedimiento: formato PDF/PAdES por defecto "en la estantería", los archivos externos (XAdES/CAdES) almacenan el junto con el fichero de firmas, mantener metadatos (firma, fecha, tipo, hash) y copias de seguridad.

Buenas prácticas de la experiencia de podpisano.pl

  1. Verificar antes de refrendar. En SmartSign, tiene la posibilidad de verificar las firmas "a la vista": antes de añadir otra capa, compruebe que la anterior es correcta.
  2. Incluya siempre una marca de tiempo con documentos que se supone que vivirán más que el certificado. Esta es la forma más fácil de LTV (validación a largo plazo).
  3. Offline/online sin conflictos. Certum Mini: puede firmar sin conexióny añadir el marcador más tarde como otra firma o refrendo (para firma externa). SimplySign: funciona en línea - usted adjunta el marcador "a mano".
  4. Legibilidad para el destinatario. En los PDF, suele elegir segunda firma (cofirma): el destinatario ve "dos firmantes". Una contrafirma tiene sentido cuando se quiere mostrar claramente la validación de la firma de otra persona (por ejemplo, cumplimiento formal).
  5. Ajustes en SmartSign bajo control. W Configuración → Firma puede indicar el tipo (interno/externo.), establecer PAdES para el PDF y mostrar la razón de la firma - vale la pena configurar esto una vez, de acuerdo con la política de la empresa.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿El refrendo requiere otro certificado?

No. Utiliza del mismo certificado cualificado - en Certum Mini ya sea en SimplySign. El propio SmartSign reconoce una firma anterior y propone una acción "Contrafirma".

¿Es necesario hacer un refrendo en PDF (PAdES)?

En la práctica empresarial, rara vez. Lo más frecuente es añadir segunda firma bajo el documento (cofirma). Contrafirma es más común en XAdES/CAdES (firma externa) y cuando la póliza exija una prueba de firma específica. 

¿Cómo añadir una marca de tiempo después de firmar?

Para la firma interno (por ejemplo, PAdES)añadir otra firma con un sello de tiempo.
Para externo (XAdES/CAdES) - puedes sustituir subtitular la versión con un marcador, añadir otra firma con un marcador o refrendo que contiene la etiqueta. Podpisano.pl

¿Es posible firmar y archivar "totalmente fuera de línea"?

Sí - solo firma puede presentar sin conexión (Certum Mini + SmartSign). Sello de tiempo requiere una conexión a Internet - puede añadirlo más tarde como otra operación. Podpisano.pl

Firmas reconocidas SimplySign y Certum Mini

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