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In poche parole: controfirma è una firma apposta su una firma esistente. Non si tratta di una semplice "seconda firma su un documento" (co-firma), ma di una Conferma della firma di un'altra persona - Ad esempio, quando un supervisore, un consulente legale o il CFO approva formalmente la firma di un dipendente o di un membro del consiglio di amministrazione.
Nel circuito aziendale, il più delle volte, una semplice co-firma sotto il documento, ma se la procedura richiede una "firma su firma", si utilizza la controfirme.
Se lo statuto della società prevede semplicemente la rappresentanza congiunta (due firme), nei PDF (PAdES) di solito si usa seconda firma indipendente. La controfirma è a volte la scelta naturale quando XAdES/CAdES (firme esterne) e procedure di conferma specifiche.
proCertum SmartSign supporti entrambi soluzioni: è possibile controfirmare sia con una carta (Certum Mini) che con una firma mobile (SimplySign).
Il seguente schema è in linea con quello ufficiale istruzioni Certum.
Nota pratica: in ambito PDF (PAdES) di solito si usa seconda firma sotto il documento (co-firma), poiché è più leggibile nel pannello della firma.
Controfirma è più comunemente usato in XAdES/CAdES (firme esterne).
Firma qualificata in sé non garantisce la verificabilità perpetua. Il certificato scade (di solito dopo 1-3 anni) e le fonti di verifica non vengono mantenute a tempo indeterminato. Pertanto, per un lungo periodo di conservazione, la chiave timbro temporale qualificato. È lui che confermache il documento specifico esisteva all'epoca e non è stato modificato - anche se il certificato del firmatario è già scaduto.
La nostra guida qui
La controfirma richiede un altro certificato?
No. Si usa dello stesso certificato qualificato - su Certum Mini sia in SemplicementeSegno. SmartSign stesso riconosce una firma precedente e propone un'azione "Controfirma".
È necessario effettuare una controfirma in PDF (PAdES)?
Nella pratica commerciale, raramente. Il più delle volte si aggiunge seconda firma sotto il documento (co-firma). Controfirma è più comune in XAdES/CAdES (firma esterna) e quando la polizza richiede una prova di firma specifica.
Come aggiungere una marca temporale dopo la firma?
Per la firma interno (ad es. PAdES) – aggiungere un'altra firma con una marca temporale.
Per esterno (XAdES/CAdES) - è possibile sostituire didascalia della versione con un marcatore, aggiungere un'altra firma con un pennarello o controfirma contenente il tag. Podpisano.pl
È possibile firmare e archiviare "completamente offline"?
Sì - da solo firma è possibile inviare offline (Certum Mini + SmartSign). Timbro temporale richiede una connessione a Internet: è possibile aggiungerla in un secondo momento come altra operazione. Podpisano.pl
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