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In breve: controfirma è una firma apposta sopra sopra una firma esistente. Non si tratta di una semplice "seconda firma su un documento" (co-firma), bensì di una conferma della firma di un altro - Ad esempio, quando un supervisore, un consulente legale o il direttore finanziario approva formalmente la firma di un dipendente o di un membro del consiglio di amministrazione.
Nella circolazione aziendale, una semplice co-firma sotto il documento, ma quando la procedura richiede una "firma su firma", si usa una controfirma.
Se l'atto costitutivo menziona semplicemente la rappresentanza congiunta (due firme), i PDF (PAdES) di solito utilizzano una una seconda firma indipendente. Una controfirma è a volte la scelta naturale quando XAdES/CAdES(firme esterne) e procedure di conferma specifiche.
proCertum SmartSign supporta entrambe le soluzioni: è possibile controfirmare sia con la carta (Certum Mini) che con la firma mobile (SimplySign).
Il diagramma seguente segue le istruzioni ufficiali istruzioni ufficiali Certum.
Nota pratica: in ambito PDF (PAdES) di solito si utilizza una seconda firma sotto il documento (co-firma), poiché è più leggibile nel pannello delle firme.
Controfirma è utilizzata più frequentemente in XAdES/CAdES (firme esterne).
Una firma qualificata di per sé non garantisce la verificabilità perpetua. Un certificato scade (di solito dopo 1-3 anni) e le fonti di verifica non vengono mantenute indefinitamente. Pertanto, per un lungo periodo di conservazione, una marca temporale qualificata. Confermache documento specifico esisteva in un determinato momento e non è stato alterato - anche se il certificato del firmatario è già scaduto.
La nostra guida qui
La controfirma richiede un altro certificato?
No. Si utilizza lo stesso certificato qualificato - su Certum Mini o su SimplySign. SmartSign stesso riconosce la firma precedente e propone l'azione "Controfirma"..
È necessario effettuare una controfirma in PDF (PAdES)?
Nella pratica commerciale, raramente. Il più delle volte si aggiunge una seconda firma sotto il documento (co-firma). La controfirma è più comune in XAdES/CAdES (firma esterna) e nei casi in cui la politica richiede la conferma di una una firma specifica.
Come aggiungere una marca temporale dopo la firma?
Per una firma interna (ad es. PAdES) - si aggiunge un'altra firma con una marca temporale.
Per esterna (XAdES/CAdES) - è possibile sostituire con una versione con marcatura temporale, aggiungere un'altra firma con un segno di spunta o controfirmare con un segno di spunta. Podpisano.pl
È possibile firmare e archiviare "completamente offline"?
Sì - la vera e propria firma si può fare offline (Certum Mini + SmartSign). La marca temporale richiede una connessione a Internet; è possibile aggiungerla in un secondo momento come altra operazione. Podpisano.pl
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