Ми все частіше чуємо про електронні підписи та кваліфіковані сертифікати. Багато користувачів цікавляться, в чому полягає різниця і чому одного лише електронного підпису може бути недостатньо. Якщо ви думаєте: "Навіщо мені потрібен кваліфікований сертифікат, якщо я вже купив підпис?", ця стаття розвіє ваші сумніви.
Кваліфікований сертифікат - це спеціальний тип електронного сертифіката, виданий кваліфікованим постачальником довірчих послуг відповідно до Регламенту ЄС eIDAS. Він підтверджує особу особи, яка підписує документи, і є ключовим елементом кваліфікованого електронного підпису - єдиної форми електронного підпису, яка має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
На практиці ми пояснюємо це клієнтам так: електронний підпис - це лише технічний інструмент. Для того, щоб він мав юридичне значення, він повинен бути пов'язаний з підтвердженою особою користувача. І саме цю функцію виконує кваліфікований сертифікат.
Для простого підпису достатньо електронної пошти. Для розширеного підпису додається, наприклад, SMS-код. Але тільки кваліфікований підпис ґрунтується на особисто виданому сертифікаті, отриманому після підтвердження особи (наприклад, за допомогою відео-верифікації або стаціонарного візиту).
Тільки зв'язок:
Електронний підпис - це широкий термін, що охоплює різні рівні безпеки - від простих підписів (наприклад, клік "Я приймаю" або електронний лист з вкладенням) до більш складних рішень з двоетапною автентифікацією.
Однак, тільки кваліфікований електронний підписна основі кваліфікованого сертифікатамає повну юридичну силу, еквівалентну власноручному підпису. Це єдиний варіант:
Це одне з найпоширеніших питань.
Дійсно, багато людей купують так званий електронний підпис, не усвідомлюючи, що це може бути лише вдосконалений підпис - без юридичної сили, еквівалентної власноручному підпису. Лише додавання кваліфікованого сертифікату надає підпису повну юридичну силу.
Коли потрібен кваліфікований сертифікат?
Електронний підпис може мати різні форми - від простої до складної. Але якщо ви хочете отримати повну юридичну силу, відповідність законодавству ЄС і визнання в державних установах, обирайте кваліфікований підпис. Це кваліфікований сертифікат робить ваш цифровий підпис повністю еквівалентним власноручному підпису.
Документи, підписані електронним підписом, залишаються дійсними за умови, що підпис був дійсним на момент підписання. Однак для забезпечення довгострокової довіри варто використовувати механізми збереження підписів, такі як позначка часу та архівування. Регулярне збереження - це ключ до уникнення юридичних проблем та забезпечення автентичності документів на довгі роки. Більше про це читайте тут
Дотримання вищезазначених вимог є ключовим для забезпечення цифрової безпеки електронних документів та довіри до електронних транзакцій.
Хочете дізнатися більше про конкретну вимогу або цифрову довірчу послугу? Ми будемо раді допомогти!
