Ми все частіше чуємо про електронні підписи та кваліфіковані сертифікати. Багато користувачів цікавляться, в чому полягає різниця і чому одного лише електронного підпису може бути недостатньо. Якщо ви думаєте: "Навіщо мені потрібен кваліфікований сертифікат, якщо я вже купив підпис?", ця стаття розвіє ваші сумніви.
Що таке кваліфікований сертифікат?
Кваліфікований сертифікат - це спеціальний тип електронного сертифіката, виданий кваліфікованим постачальником довірчих послуг відповідно до Регламенту ЄС eIDAS. Він підтверджує особу, яка підписує документи, і є ключовим елементом кваліфікованого електронного підпису - єдиної форми електронного підпису, яка має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
На практиці ми пояснюємо клієнтам так: електронний підпис - це просто технічний інструмент. Щоб бути юридично значущим, він повинен бути пов'язаний з підтвердженою особою користувача. І це саме та функція, яку виконує кваліфікований сертифікат.
Для простого підпису достатньо електронної пошти. Для розширеного підпису додається, наприклад, SMS-код. Але тільки кваліфікований підпис ґрунтується на особисто виданому сертифікаті, отриманому після підтвердження особи (наприклад, за допомогою відео-верифікації або стаціонарного візиту).
Тільки зв'язок:
- мобільний додаток (наприклад SimplySign) або кард-рідером (наприклад Certum Mini)
- та кваліфікований сертифікат
створює повноцінний кваліфікований електронний підписприймається в офісах, судах та установах по всьому ЄС.
Чим відрізняється кваліфікований сертифікат від звичайного електронного підпису?
Електронний підпис - це широкий концепція, яка охоплює різні рівні безпеки - від простого підпису (наприклад, натискання кнопки "Я згоден" або електронного листа з вкладенням) до більш складних рішень з двоетапною автентифікацією.
Однак, тільки кваліфікований електронний підписна основі кваліфікований сертифікатмає повну юридичну силу, еквівалентну власноручному підпису. Це єдиний документ:
- визнані державними органами та установами,
- поважають у всьому Європейському Союзі,
- необхідний для документів, що мають особливе юридичне значення.
"Я купив підпис - навіщо мені ще потрібен сертифікат?"
Це одне з найпоширеніших питань.
Дійсно, багато людей купують так званий електронний підпис, не усвідомлюючи, що це може бути лише вдосконалений підпис - без юридичної сили, еквівалентної власноручному підпису. Лише додавання кваліфікованого сертифікату надає підпису юридичної сили. повну юридичну силу.
Коли потрібен кваліфікований сертифікат?
- Коли ви підписуєте офіційні або судові документи.
- Для контрактів, що вимагають найвищого рівня довіри.
- У професійній діяльності, що регулюється eIDAS
- Коли ви хочете бути впевнені, що ваш підпис буде прийнятий на всій території ЄС.
Електронний підпис може мати різні форми - від простої до складної. Але якщо ви хочете отримати повну юридичну силу, відповідність законодавству ЄС і визнання в державних установах, обирайте кваліфікований підпис. Таким підписом є кваліфікований сертифікат робить ваш цифровий підпис повністю еквівалентним власноручному підпису.
Важливо
Документи, підписані електронним підписом, залишаються дійсними за умови, що підпис був дійсним на момент підписання. Однак для забезпечення довгострокової надійності варто використовувати механізми збереження підписів, такі як позначка часу та архівування. Регулярне збереження - це ключ до уникнення юридичних проблем та забезпечення автентичності документів на довгі роки. Читайте більше на цю тему тут.
Дотримання вищезазначених вимог є ключовим для забезпечення цифрової безпеки електронних документів та довіри до електронних транзакцій.
Хочете дізнатися більше про конкретну вимогу або цифрову довірчу послугу? Ми будемо раді допомогти!