Коробка електронної доставки це сучасний інструмент, що забезпечує безпечну та юридично обов'язкову електронну комунікацію між громадянами, бізнесом та державними установами. Він дозволяє отримувати та надсилати офіційні листи та документи в електронному вигляді, зберігаючи при цьому повну юридичну силу традиційної паперової кореспонденції. Відправлення та отримання квитанцій еквівалентні нинішньому підтвердженню отримання, яке ви отримуєте на пошті.
Навіщо використовувати скриньку електронної доставки?
- Ви відповідаєте вимогам Законуперевірте, з якого часу це стосується вас (наприклад, недержавні організації, які реєструються в KRS з 1 січня 2025 року).
- Ви зберігаєте підтвердження відправлення та отримання
- Швидкість і зручність: Усуває необхідність збирати кореспонденцію або відвідувати поштове відділення особисто.
- БезпекаЗабезпечує високий рівень захисту даних завдяки використанню довірчих сервісів.
- ЗаконністьДокументи, надіслані через електронну поштову скриньку, вважаються врученими з точки зору закону.
- Заощадження: Зменшує витрати, пов'язані з друком і пересиланням традиційної кореспонденції. Заощаджує споживання паперу та зменшує вуглецевий слід.
Як працює скринька електронної доставки?
Скринька електронної доставки базується на спеціальній ІКТ-платформі, яка дозволяє:
- Авторизація користувача: Доступ захищений за допомогою надійний профіль, електронне посвідчення особи або кваліфікований електронний підпис.
- Відправлення та отримання пошти: Користувач може надсилати та отримувати документи в електронному вигляді. Комунікація з державною адміністрацією відбувається за допомогою цього засобу відповідно до запланованого терміну дії.
- Підтвердження послуги: Система генерує електронні докази доставки, які мають таку ж юридичну силу, як і традиційні квитанції.
- Архівування документів: Всі надіслані та отримані документи надійно зберігаються для подальшого пошуку.
Хто повинен користуватися скринькою електронної доставки?
- Підприємці: Юридичні особи та СПД, які реєструють компанії з 1 січня 2025 року, повинні негайно встановити електронну поштову скриньку. Компанії, раніше зареєстровані в KRS або CEIDG, мають час до 1 квітня 2025 року.
- Державні установи: Органи державного управління, ZUS, KRUS, NFZ, суди, прокуратури, публічні довірені особи та інші організаційні одиниці, які зобов'язані мати скриньку вже з 1 січня 2025 року.
- Громадяни: Фізичні особи можуть використовувати, але не зобов'язані.
Як налаштувати скриньку електронної доставки?
Наразі існує кілька організацій, які пропонують скриньки електронної доставки, зокрема Poczta Polska, Autenti та Certum.
Налаштувати безкоштовну скриньку можна:Відвідайте сайт:
Звісно: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
або отримати допомогу Podpisano: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Ви також можете вибрати Польську поштову службу https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2
- Увійдіть в систему за допомогою довіреного профілю, електронної картки або кваліфікованого електронного підпису.
- Заповніть форму заявки для створення скриньки електронної доставки, запропонованої Poczta Polska, надавши необхідні дані.
- Підтвердити реєстрацію та активуйте скриньку відповідно до інструкцій, отриманих на електронну пошту.
Якщо вам потрібно створити скриньку для вашої компанії, будь ласка, зв'яжіться з нами: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Правова основа
В рамках цієї програми було запроваджено скриньку електронної доставки:
- Закон від 18 листопада 2020 року про електронну доставкуякий регулює принципи електронної комунікації в державному управлінні.
- Постанови eIDAS (Регламент ЄС № 910/2014)який встановлює правові рамки для послуг довіри та електронної ідентифікації в Європейському Союзі.
Переваги для користувачів
- Законність: Всі документи, надіслані через скриньку, мають юридичну силу.
- ДоступністьМожливість користуватися сервісом 24/7 з будь-якого місця, де є доступ до інтернету.
- Екологія: Зменшення споживання паперу та вуглецевого сліду, пов'язаного з традиційною кореспонденцією.
Електронний кабінет є ключовим елементом цифровізації державних послуг у Польщі. Він забезпечує ефективну, безпечну та зручну комунікацію з установами та між приватними особами. Його використання сприяє економії часу та ресурсів, забезпечуючи при цьому повну відповідність чинному законодавству.
Якщо у вас є якісь сумніви...
...ми будемо раді допомогти вам.
Зв'яжіться з нами
Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.
Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected].
Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно посвідчення особи. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.co.uk (наприклад. SimplySign або CertumMini), вам не доведеться проходити цей процес знову.
Цифрові довірчі послуги - Послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.




