Що таке електронна коробка доставки?

Що таке електронна коробка доставки?

Електронна скринька це сучасний інструмент, що забезпечує безпечну та юридично обов'язкову електронну комунікацію між громадянами, бізнесом та державними установами. Вона дозволяє отримувати та надсилати офіційні листи та документи в електронному вигляді, зберігаючи при цьому повну юридичну силу традиційної паперової кореспонденції. Відправлення та отримання квитанцій еквівалентні нинішньому підтвердженню отримання, яке ви отримуєте на пошті.

Навіщо використовувати скриньку електронної доставки?

  • Ви відповідаєте вимогам законуперевірте, з якого часу він застосовується до вас (наприклад, для недержавних організацій, які реєструються в KRS з 1 січня 2025 року).
  • Ви зберігаєте підтвердження відправлення та отримання
  • Швидкість та зручність: Усуває необхідність збирати кореспонденцію або відвідувати поштове відділення особисто.
  • БезпекаЗабезпечує високий рівень захисту даних завдяки використанню довірчих сервісів.
  • ЗаконністьДокументи, надіслані через електронну поштову скриньку, вважаються врученими з точки зору закону.
  • Заощадження: Зменшує витрати, пов'язані з друком і пересиланням традиційної кореспонденції. Ви економите на споживанні паперу та зменшуєте вуглецевий слід.

Як працює скринька електронної доставки?

Скринька електронної доставки базується на спеціальній ІКТ-платформі, яка дозволяє:

  • Автентифікація користувачаДоступ забезпечується за допомогою довіреного профілю, електронної картки або кваліфікованого електронного підпису.
  • Відправлення та отримання пошти: Користувач може надсилати та отримувати документи в електронному вигляді. Спілкування з державною адміністрацією відбувається за допомогою цього засобу відповідно до запланованого терміну дії.
  • Підтвердження доставки: Система генерує електронні підтвердження доставки, які мають таку ж юридичну силу, як і традиційні квитанції.
  • Архівування документів: Всі надіслані та отримані документи надійно зберігаються для подальшого пошуку.

Хто повинен користуватися скринькою електронної доставки?

  • Підприємці: Юридичні особи та СПД, які реєструють компанії з 1 січня 2025 року, повинні негайно встановити електронну поштову скриньку. Компанії, раніше зареєстровані в KRS або CEIDG, мають час до 1 квітня 2025 року.
  • Державні установи: Органи державного управління, ZUS, KRUS, NFZ, суди, прокуратури, публічні довірені особи та інші організаційні одиниці, які зобов'язані мати скриньку вже з 1 січня 2025 року.
  • Громадяни: Фізичні особи можуть користуватися, але не зобов'язані.

Як налаштувати скриньку електронної доставки?

Наразі існує кілька організацій, які пропонують скриньки електронної доставки, зокрема Poczta Polska, Autenti та Certum.

Налаштувати безкоштовну скриньку можна:Зайти на сайт:

Certum: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
або отримати допомогу Підписано: podpisano.plhttps:// /product/boxes-e-dorechen-free/
Ви також можете вибрати Польську поштову службу https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

  1. Увійдіть в систему використовуючи довірений профіль, електронну картку або кваліфікований електронний підпис.
  2. Заповніть заявку на створення скриньки електронної доставки від Poczta Polska, вказавши необхідні дані.
  3. Підтвердіть свою реєстрацію та активуйте свою поштову скриньку відповідно до інструкцій, отриманих на електронну пошту.

 

Якщо вам потрібно налаштувати скриньку для вашої компанії, будь ласка, зв'яжіться з нами: podpisano.plhttps:// /product/boxes-e-dorechen-free/

Правова основа

В рамках цієї програми було запроваджено скриньку e-Delivery:

  • Закон від 18 листопада 2020 року про електронну доставкуякий регулює правила електронної комунікації в державному управлінні.

 

  • Регламент eIDAS (ЄС № 910/2014)який встановлює правові рамки для послуг довіри та електронної ідентифікації в Європейському Союзі.

Переваги для користувачів

  • Законність: Всі документи, надіслані через скриньку, мають юридичну силу.
  • ДоступністьМожливість користуватися сервісом 24/7 з будь-якого місця, де є доступ до інтернету.
  • Екологія: Зменшення споживання паперу та вуглецевого сліду, пов'язаного з традиційною кореспонденцією.

Електронний кабінет є ключовим елементом цифровізації державних послуг у Польщі. Він забезпечує ефективну, безпечну та зручну комунікацію з установами та між приватними особами. Його використання сприяє економії часу та ресурсів, забезпечуючи при цьому повну відповідність чинному законодавству.

Якщо у вас є якісь сумніви...

...ми будемо раді допомогти вам.

Зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ . 

Безкоштовні скриньки для електронної доставки - podpisano.pl
Безкоштовна скринька e-Delivery для отримання та відправлення електронних рекомендованих листів органам влади, компаніям та приватним особам пропонує Ємність 4 ГБ для користувача та безкоштовне надсилання до органів державної влади. Крім того, коробка дозволяє імпорт відправлень на диск та пропозиції сповіщення на електронну пошту, що дає вам повний контроль над повідомленнями, які ви отримуєте.

Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно підтвердити свою особу. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.pl (наприклад, SimplySign або CertumMini), вам не потрібно повторно проходити цей процес.

Цифрові довірчі послуги - послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.

Стандартні - електронні коробки для доставки podpisano.pl
Використовуйте стандартну скриньку електронної доставки, щоб отримати більше можливостей і гнучкість в управлінні електронними комунікаціями. Поштова скринька Standard пропонує 8 ГБ дискового простору на користувача, підтримку трьох користувачів і можливість надсилати до 100 розсилок юридичним та фізичним особам за однією підпискою. Процес налаштування скриньки швидкий і простий, що дозволяє одразу ж почати користуватися послугою.
Преміум-коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Обирайте преміум-скриньку електронної доставки Certum, щоб отримати більше можливостей, гнучкості та безпеки для своїх електронних комунікацій. Ми пропонуємо 16 ГБ пам'яті, підтримку десяти користувачів і 300 розсилок компаніям і приватним особам за одну підписку.
Корпоративні електронні скриньки для доставки - podpisano.pl
Обирайте електронний комунікаційний блок Certum Enterprise, який пропонує гнучкість і налаштування відповідно до індивідуальних потреб вашої компанії. Інтеграція з будь-якою системою електронного документообігу через API від Certum дозволяє ефективно та безпечно керувати електронною кореспонденцією. Це ідеальне рішення для найбільших компаній, які потребують комплексного та автоматизованого сервісу електронної кореспонденції.
Пакети електронної доставки - підписані
Пакети e-Delivery від Certum дозволяють вам надсилати зареєстровані електронні листи компаніям і приватним особам, надаючи підтвердження відправлення, отримання та прочитання. Доступний за ціною від 9 фунтів стерлінгів нетто за 5 розсилок з можливістю придбання додаткових пакетів.

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте