Що таке електронна коробка доставки?

Що таке електронна коробка доставки?
4 хвилини читання Оновлення: 21 листопада 2025 року

Коробка електронної доставки це сучасний інструмент, що забезпечує безпечну та юридично обов'язкову електронну комунікацію між громадянами, бізнесом та державними установами. Він дозволяє отримувати та надсилати офіційні листи та документи в електронному вигляді, зберігаючи при цьому повну юридичну силу традиційної паперової кореспонденції. Відправлення та отримання квитанцій еквівалентні нинішньому підтвердженню отримання, яке ви отримуєте на пошті.

Навіщо використовувати скриньку електронної доставки?

  • Ви відповідаєте вимогам Законуперевірте, з якого часу це стосується вас (наприклад, недержавні організації, які реєструються в KRS з 1 січня 2025 року).
  • Ви зберігаєте підтвердження відправлення та отримання
  • Швидкість і зручність: Усуває необхідність збирати кореспонденцію або відвідувати поштове відділення особисто.
  • БезпекаЗабезпечує високий рівень захисту даних завдяки використанню довірчих сервісів.
  • ЗаконністьДокументи, надіслані через електронну поштову скриньку, вважаються врученими з точки зору закону.
  • Заощадження: Зменшує витрати, пов'язані з друком і пересиланням традиційної кореспонденції. Заощаджує споживання паперу та зменшує вуглецевий слід.

Як працює скринька електронної доставки?

Скринька електронної доставки базується на спеціальній ІКТ-платформі, яка дозволяє:

  • Авторизація користувача: Доступ захищений за допомогою надійний профіль, електронне посвідчення особи або кваліфікований електронний підпис.
  • Відправлення та отримання пошти: Користувач може надсилати та отримувати документи в електронному вигляді. Комунікація з державною адміністрацією відбувається за допомогою цього засобу відповідно до запланованого терміну дії.
  • Підтвердження послуги: Система генерує електронні докази доставки, які мають таку ж юридичну силу, як і традиційні квитанції.
  • Архівування документів: Всі надіслані та отримані документи надійно зберігаються для подальшого пошуку.

Хто повинен користуватися скринькою електронної доставки?

  • Підприємці: Юридичні особи та СПД, які реєструють компанії з 1 січня 2025 року, повинні негайно встановити електронну поштову скриньку. Компанії, раніше зареєстровані в KRS або CEIDG, мають час до 1 квітня 2025 року.
  • Державні установи: Органи державного управління, ZUS, KRUS, NFZ, суди, прокуратури, публічні довірені особи та інші організаційні одиниці, які зобов'язані мати скриньку вже з 1 січня 2025 року.
  • Громадяни: Фізичні особи можуть використовувати, але не зобов'язані. 

Як налаштувати скриньку електронної доставки?

Наразі існує кілька організацій, які пропонують скриньки електронної доставки, зокрема Poczta Polska, Autenti та Certum.

Налаштувати безкоштовну скриньку можна:Відвідайте сайт: 

Звісно: https://www.certum.pl/pl/e-doreczenia/
або отримати допомогу Podpisano: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/
Ви також можете вибрати Польську поштову службу https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2

  1. Увійдіть в систему за допомогою довіреного профілю, електронної картки або кваліфікованого електронного підпису.
  2. Заповніть форму заявки для створення скриньки електронної доставки, запропонованої Poczta Polska, надавши необхідні дані.
  3. Підтвердити реєстрацію та активуйте скриньку відповідно до інструкцій, отриманих на електронну пошту.

 

Якщо вам потрібно створити скриньку для вашої компанії, будь ласка, зв'яжіться з нами: https://podpisano.pl/product/skrzynki-e-doreczen-free/

Правова основа

В рамках цієї програми було запроваджено скриньку електронної доставки:

  • Закон від 18 листопада 2020 року про електронну доставкуякий регулює принципи електронної комунікації в державному управлінні.

 

  • Постанови eIDAS (Регламент ЄС № 910/2014)який встановлює правові рамки для послуг довіри та електронної ідентифікації в Європейському Союзі.

Переваги для користувачів

  • Законність: Всі документи, надіслані через скриньку, мають юридичну силу.
  • ДоступністьМожливість користуватися сервісом 24/7 з будь-якого місця, де є доступ до інтернету.
  • Екологія: Зменшення споживання паперу та вуглецевого сліду, пов'язаного з традиційною кореспонденцією.

Електронний кабінет є ключовим елементом цифровізації державних послуг у Польщі. Він забезпечує ефективну, безпечну та зручну комунікацію з установами та між приватними особами. Його використання сприяє економії часу та ресурсів, забезпечуючи при цьому повну відповідність чинному законодавству.

Якщо у вас є якісь сумніви...

...ми будемо раді допомогти вам.

Зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

Безкоштовні коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Безкоштовна скринька e-Delivery для отримання та відправлення електронних рекомендованих листів органам влади, компаніям та приватним особам пропонує Ємність 4 ГБ для користувача та безкоштовне надсилання до органів державної влади. Крім того, коробка дозволяє імпорт відправлень на диск та пропозиції сповіщення на електронну пошту, що дає вам повний контроль над повідомленнями, які ви отримуєте.

Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно посвідчення особи. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.co.uk (наприклад. SimplySign або CertumMini), вам не доведеться проходити цей процес знову.

Цифрові довірчі послуги - Послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.

Коробки для електронної доставки Standard- podpisano.pl
Використовуйте стандартну скриньку для електронних повідомлень, щоб отримати більше можливостей і гнучкості в управлінні електронними повідомленнями. Поштова скринька "Стандарт" пропонує 8 ГБ пам'яті на користувача, три підтримки користувачів та можливість доставки 100 відправлень компаніям і приватним особам за передплатою. Процес налаштування скриньки швидкий і простий, що дозволяє одразу ж почати користуватися сервісом.
Преміум-коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Виберіть преміум-бокс для електронних комунікацій Certum, щоб отримати більшу пропускну здатність, гнучкість і безпеку для ваших електронних комунікацій. Ми пропонуємо 16 ГБ ємності, підтримка десяти користувачів і 300 відправлень компаніям і приватним особам за підписку.
Коробки електронної доставки для підприємств - podpisano.pl
Виберіть коробку для електронної доставки Certum Enterprise, яка пропонує гнучкість і можливість адаптації пропозиції до індивідуальних потреб вашої компанії. Інтеграція з будь-якою системою електронного документообігу через API Certum дозволяє ефективно та безпечно керувати електронною кореспонденцією. Це ідеальне рішення для найбільших компаній, які потребують комплексного та автоматизованого сервісу електронних комунікацій.
Пакети електронної доставки - podpisano
Посилочні пакети Certum e-Delivery дозволяють відправляти зареєстровані електронні листи компаніям і приватним особам, надаючи докази відправлення, отримання та прочитання. Доступно від 9 фунтів нетто за 5 відправлень з можливістю придбання додаткових пакетів.

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте