Внедрение услуги Электронные доставки Это один из ключевых элементов цифровизации государственного управления и деловой коммуникации. Благодаря ей документы могут отправляться в электронном виде в соответствии с требованиями законодательства, заменяя традиционную бумажную корреспонденцию. Однако не все субъекты имеют доступ к почтовым ящикам e-Doręczeń, что вызывает вопрос: предлагают ли коммерческие поставщики гибридную услугу, то есть возможность преобразования электронной корреспонденции в традиционную бумажную форму?
Гибридная услуга заключается в том, что отправитель отправляет документ в электронном виде, а затем оператор преобразует его в бумажное отправление, распечатывая документ и доставляя его традиционным способом. Это решение применяется, прежде всего, в тех случаях, когда у получателя нет адреса для электронной доставки.
На данный момент Гибридная государственная служба (PUH) осуществляется назначенным оператором, то есть «Почтой Польши». Система PUH позволяет государственным учреждениям отправлять электронную корреспонденцию адресатам, не имеющим почтового ящика e-Doręczeń. В таком случае электронный документ преобразуется в бумажный и доставляется в физическом виде Почтой Польши.
Коммерческие поставщики услуг электронной доставки, такие как Asseco Data Systems или другие компании, предлагающие квалифицированную услугу зарегистрированной электронной доставки (ЧЕРТ), в основном сосредоточены на обеспечении безопасного оборота документов в цифровом формате. В их стандартное предложение не входит гибридная услуга, то есть замена электронной корреспонденции на бумажные отправления.
Компании, желающие воспользоваться гибридной услугой, могут сотрудничать напрямую с «Почтой Польши» или с внешними организациями, предоставляющими услуги по печати и отправке традиционной почты. Также возможно внедрение внутренних процессов преобразования электронных документов в бумажный формат и их отправка собственными силами. Выбор модели сотрудничества в основном зависит от объема отправлений, доступных ресурсов и требований Общего регламента по защите данных (RODO).
В настоящее время гибридные отправления в рамках системы e-Doręczenia доступны в основном через Почту Польши в рамках Государственной гибридной службы. Коммерческие поставщики сосредоточены на предоставлении цифровых услуг по доставке, но не предлагают автоматического преобразования документов в бумажную форму. В будущем, по мере развития рынка, возможно внедрение таких услуг и частным сектором. А пока субъекты, нуждающиеся в таком решении, должны воспользоваться предложением назначенного оператора или самостоятельно организовать печать и доставку традиционной корреспонденции.
…мы с большим удовольствием вам поможем.
Свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].
Чтобы воспользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń, необходимо подтвердить свою личность. Если у вас уже есть подтверждение, выданное Certum.pl (например,. SimplySign или CertumMini), вам не нужно проходить этот процесс заново.
Услуги цифрового доверия – Услуги, предоставляемые на основе eIDAS требуют проверки и подтверждения личности, что гарантирует полную безопасность и правовую обоснованность вашей переписки.
