Логін

Документи для створення кваліфікованої електронної печатки

3 хвилини читання Оновлення: 21 листопада 2025 року

Документи, необхідні для придбання кваліфікованої електронної печатки

Документи, необхідні для отримання кваліфікованої печатки, включають

  • підтвердження особи заявника - дійсне посвідчення особи або паспорт,
  • довіреність, підписану відповідно до правил представництва організації,
  • у випадку з державними установами:
    - лист про призначення або інший документ, на підставі якого заявник діє як суб'єкт владних повноважень,
    - підтвердження присвоєння ІПН суб'єкту господарювання, що представляється,
    - довідку про ідентифікаційний номер REGON суб'єкта, що представляється.

Інші формальні документи, такі як роздруківка з Національного судового реєстру або CEIDG, будуть завантажені консультантом, який підтверджує особу заявника, самостійно з офіційних сайтів.

Детальний перелік необхідних додаткових документів

Додаткові документи, необхідні для підтвердження відомостей про суб'єкта, що представляється, залежно від його типу та організаційно-правової форми:

Фізична особа, яка володіє індивідуальним підприємництвом.

Документом, що надає правову основу для діяльності компанії, є копія або роздруківка з Реєстру господарської діяльності (CEiDG).

Працівники та представники компаній та установ зі статусом юридичної особи (включаючи бухгалтерії, компанії, місцеві та державні адміністрації).

Компанія - підприємство

  • підписана довіреність - відповідно до правил представництва компанії,
  • документ з юридичною основою компанії:
    • копія або роздруківка з Національного судового реєстру - не старше 6 місяців,
    • копію або роздруківку з CEiDG (Економічного та соціального реєстру) або довідку про присвоєння ідентифікаційного номера REGON, що підтверджує дані компанії.

Державна установа

  • довіреність, відповідно до правил представництва
  • копію документа з правилами представництва,
  • постанова або інше рішення про призначення або призначення на відповідну посаду,
  • підтвердження номера платника ПДВ
  • довідка про присвоєння ідентифікаційного номера REGON

Особи, які займають посади в управлінській або наглядовій раді суб'єкта господарювання, такі як голова ради директорів, член правління або довірена особа, можуть бути ідентифіковані на підставі витягу з Національного судового реєстру або іншого документа, в якому зазначені принципи представництва.

Компанія - підприємство

  • копія або роздруківка з Національного судового реєстру - не старше 6 місяців,
  • постанова або інше рішення про призначення або призначення на відповідну посаду,
  • підтвердження про присвоєння ПДВ-номера,
  • довідка про присвоєння ідентифікаційного номера REGON

Державна установа

  • копію документа, що визначає принципи представництва,
  • постанова або акт про призначення або призначення на відповідну посаду,
  • підтвердження про присвоєння ПДВ-номера,
  • довідку про ідентифікаційний номер REGON суб'єкта, що представляється.

Особи, які обіймають важливі посади в органах державного управління та місцевого самоврядування, наприклад, мери, можуть бути знайдені у відповідному представницькому документі.

  • копію документа, що визначає принципи представництва,
  • рішення про призначення, акт про призначення або будь-який інший документ, на підставі якого особа, що подає заявку на отримання кваліфікованої печатки, діє як суб'єкт владних повноважень,
  • підтвердження присвоєння ІПН суб'єкту господарювання, що представляється,
  • довідка про ідентифікаційний номер REGON представленого суб'єкта господарювання

Всі вищезазначені документи необхідні для отримання однієї з наступних кваліфікованих електронних печаток. Виберіть ту, яка відповідає вашим потребам.

SimplySign podpisano

SimplySign

Інформація
від 299,00 PLN
SimplySign це інноваційний, мобільний електронний підпис, що усуває необхідність у фізичних картах і зчитувачах. Завдяки сумісності з системами Android, iOS, Windows та Mac OS, ви можете підписувати документи з будь-якого місця і в будь-який час. Процес встановлення та активації простий і швидкий, а отримання сертифікату може зайняти всього 30 хвилин з онлайн-верифікацією. Підписуйте з повними юридичними повноваженнями, підвищуючи ефективність і безпеку бізнесу вашої компанії. Інвестуйте в SimplySign вже сьогодні і виведіть свій бізнес на новий рівень цифрової мобільності!
Certum Mini - кваліфікований електронний підпис

Certum Mini

Інформація
від 282,00 PLN
Certum Mini це оснащений зчитувачем та криптографічною карткою, кваліфікований підпис, що відповідає сертифікації eIDAS, Certum Mini сумісний з широким спектром бізнес-програмного забезпечення та операційних систем. MacOS, Windows і Linux. До пакету входить 5000 міток часу на місяць, що додатково гарантує автентичність та цілісність документів. Він забезпечує найвищий рівень безпеки, пропонуючи повну юридичну силу та надійність. Інвестуючи в Certum Mini, ви отримуєте безпеку, зручність та економію часу.
SimplySign оновлення podpisano.pl

Оновлення SimplySign

Інформація
від 149,00 PLN
Поновлення цифрового підпису SimplySign є ключовим процесом, який забезпечує постійну дійсність і повну юридичну силу вашого цифрового підпису. Завдяки простий і швидкий процес поновлення, яку можна здійснити онлайн, ви можете продовжити термін дії вашого кваліфікованого електронного підпису на 1, 2 або 3 роки. Процес продовження адаптований до ваших потреб і гарантує економію часу та ресурсів, усунення необхідності повторного проходження платної процедури підтвердження особи.

Оновлення Certum Mini

Інформація
від 149,00 PLN
Раз на один, два або три роки, залежно від того, на який термін раніше було видано ваш кваліфікований підпис Certum Mini, його необхідно поновлювати. Якщо ви не зробите цього вчасно, ваш підпис перестане працювати. У такому випадку потрібно буде не тільки купити новий сертифікат, але й пройти всю платну процедуру підтвердження особи. Якщо у вас залишився час, будь ласка, вкажіть, що ви хочете, щоб період поновлення почався, коли закінчиться термін дії попередньої покупки.
Кваліфікований штамп Certum Mini podpisano

кваліфікована електронна печатка Certum Mini

Інформація
від 1032,00 PLN
Кваліфікована електронна пломба Certum Mini - це сучасне рішення для автентифікації цифрових документів, призначена як для компаній, так і для установ. Завдяки відповідності регламенту eIDAS печатка забезпечує повну юридичну силу, автентичність і цілісність документів, тому вона є ідеально підходить для підписання контрактів, рахунків-фактур та офіційної кореспонденції. Він доступний у вигляді криптографічна картка зі зчитувачем USB-A або USB-C, що забезпечує гнучкість і зручність. Інвестуючи в Certum Mini, ви отримуєте безпеку та економите час.
Кваліфікований штамп SimplySign podpisano

кваліфікована електронна печатка SimplySign

Інформація
від 899,00 PLN
Виберіть кваліфіковану марку SimplySign, щоб автоматизувати бізнес-процеси і забезпечити безпеку та автентичність своїх електронних документів. Завдяки відповідності eIDAS та польському законодавству, SimplySign має повну юридичну силу та сучасні хмарні рішення, ідеально підходить для компаній будь-якого розміру, дозволяючи підписувати контракти, рахунки-фактури та інші документи компанії. Зчитувачі карток не потрібні і сумісний з широким спектром офісного програмного забезпечення та комп'ютерних операційних систем.
Перехід від Certum Mini до SimplySign - podpisano.pl

Перехід від Certum Mini до SimplySign

Інформація
від 199,00 PLN
Перехід від Certum Mini до SimplySign забезпечує більшу ефективність і зручність в управлінні підписами. SimplySign усуває потребу у фізичних картках та зчитувачах, що дозволяє підписувати документи з будь-якого місця. Процес заміни підписів простий і відбувається так само, як і оновлення підпису SimplySign, що забезпечує швидкий і безперешкодний перехід на нову систему.
Перехід від Sapphire до SimplySign - podpisano.pl subspiu

Замініть старий кваліфікований підпис на SimplySign

Інформація
від 199,00 PLN
Незалежно від того, яким постачальником кваліфікованих послуг підпису ви зараз користуєтеся, ви можете легко замінити його на SimplySign. Перехід на SimplySign підвищує мобільність, зручність та ефективність в управлінні електронним підписом. SimplySign пропонує сучасний підхід до підписання документів, усунення потреби у фізичних картках та зчитувачах. Процес заміни підпису простий і відбувається так само, як і оновлення підпису SimplySign, що забезпечує швидкий і безперешкодний перехід.  

Тому що вибір, введення в експлуатацію та встановлення електронного підпису може бути нетривіальним, Ви можете дізнатися більше на цій сторінціабо зв'яжіться з нами напряму:

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо дату та консультанта, який вам підходить.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

 

Перевірте також:

  • Підтвердження особи

Іноземець, який веде бізнес у Польщі — від підтвердження особи через IDnow до KSeF

  • Електронна доставка

Електронні доставки та кваліфікований підпис для фондів та асоціацій — зобов’язання у 2026 році

  • кваліфіковані електронні печатки

e-CMR та цифрові транспортні документи — роль підпису та печатки

  • Кваліфіковані підписи

Кваліфікований підпис для нотаріусів — електронні виписки з актів та CREWAN

Переглянути всі

Вам потрібна допомога?

Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик
Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик

Знайдіть те, що шукаєте