Documentos para la creación de un sello electrónico cualificado

3 min czytania Aktualizacja: 21 November 2025

Documentos necesarios para la compra de un sello electrónico cualificado

Entre los documentos necesarios para un sello cualificado figuran:

prueba de identidad del solicitante: documento de identidad o pasaporte válidos,
un poder firmado de conformidad con las normas de representación de la entidad,
en el caso de las entidades públicas:
- una carta de nombramiento u otro documento en virtud del cual el solicitante actúe como autoridad pública,
- confirmación de la asignación del número TIN de la entidad representada,
- un certificado del número de identificación REGON de la entidad representada.

El consultor descargará de sitios web oficiales otros documentos formales, como una impresión del Registro Nacional de Tribunales o del CEIDG, que confirmen la identidad del propio solicitante.

Lista detallada de los documentos adicionales exigidos

Documentos adicionales necesarios para confirmar los datos de la entidad representada, en función de su tipo y forma jurídica:

Persona física propietaria de una empresa individual.

El documento que proporciona la base jurídica para el funcionamiento de la empresa es una copia o impresión del Registro de Actividades Económicas (CEiDG).

Empleados y representantes de una empresa e institución con personalidad jurídica (incluidas oficinas de contabilidad, empresas, administración local y estatal).

Empresa

un poder firmado, de conformidad con las normas de representación de la empresa,
un documento con la base jurídica de la empresa:
- una copia o impresión del Registro Judicial Nacional, con una antigüedad no superior a 6 meses,
- una copia o impresión del CEiDG (Registro Económico y Social) o un certificado del número de identificación REGON asignado, que confirme los datos de la empresa.

Institución pública

poder, de conformidad con las normas de representación
una copia del documento con las normas de representación,
una resolución u otra decisión de nombramiento o designación para un cargo,
confirmación del número de IVA
certificado del número de identificación REGON asignado

Las personas que ocupan cargos en el consejo de administración o de supervisión de una entidad, como el presidente del consejo de administración, un miembro del consejo de administración o un apoderado, pueden identificarse sobre la base de un extracto del Registro Nacional Judicial u otro documento que especifique los principios de representación.

Empresa

una copia o impresión del Registro Judicial Nacional, con una antigüedad no superior a 6 meses,
una resolución u otra decisión de nombramiento o designación para el puesto en cuestión,
confirmación de la asignación de un número de IVA,
certificado del número de identificación REGON asignado

Institución pública

una copia del documento que establece los principios de representación,
resolución o acto de nombramiento o designación para el puesto en cuestión,
confirmación de la asignación de un número de IVA,
un certificado del número de identificación REGON de la entidad representada.

Las personas que ocupan cargos importantes en la administración pública y local, como los alcaldes, figuran en el correspondiente documento de representación.

una copia del documento que establece los principios de representación,
una decisión de nombramiento, una escritura de nombramiento o cualquier otro documento en virtud del cual la persona que solicita un Sello Cualificado Electrónico actúe como autoridad pública,
confirmación de la asignación del número TIN de la entidad representada,
certificado del número de identificación REGON de la entidad representada

Todos los documentos anteriores son necesarios para uno de los siguientes Sellos Cualificados Electrónicos. Elija el que se adapte a sus necesidades.

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