Кваліфікована електронна печатка - це цифровий еквівалент печатки компанії. Вона містить назву, адресу та інші реквізити компанії. Це міжнародно визнаний юридичний інструмент для підтвердження автентичності та законності цифрових документів. Кваліфіковані електронні печатки - це більше, ніж просто цифровий підпис, і вони все частіше використовуються компаніями для забезпечення безпеки та автентичності цифрових документів. Впровадження кваліфікованої електронної печатки є важливим кроком у цифровізації компаній та організацій, забезпечуючи безпеку та впевненість в обігу електронних документів.

Електронна печатка - це цифровий інструмент, який дозволяє компаніям та організаціям підтверджувати автентичність та захищати електронні документи. Це сучасне технологічне рішення, яке можна використовувати для забезпечення автентичності, цілісності та конфіденційності електронних даних. Кваліфікована електронна печатка - це тип печатки, який відповідає певним законодавчим вимогам і видається постачальниками довірчих послуг, які відповідають за перевірку ідентичності та автентичності підписів. 

Одним із застосувань кваліфікованої електронної печатки є автоматизація процесів у Національній системі електронних рахунків (KSeF). Печатка містить лише дані суб'єкта господарювання, а не персональні дані, як у випадку з кваліфікованим підписом. Це означає, що доступ до KSeF не буде обмежений у разі зміни працівника.
Кваліфікована електронна печатка ідентифікує цифрову ідентичність і гарантує ідентифікацію суб'єкта, який є автором документа. Такі документи, як контракти, політика компанії або положення, можуть бути підписані та захищені електронним підписом. Це дозволяє уникнути ризику підробки та гарантує цілісність документів.

Крім того, кваліфікована електронна печатка використовується для захисту інших документів компанії. Вона може захищати персональні дані, важливу ділову інформацію або документи про господарські операції.

Всі ці способи використання кваліфікованої електронної печатки спрямовані на забезпечення автентичності документів, економію часу та підвищення безпеки. Тому варто скористатися цим сучасним рішенням, яке користується великою популярністю в бізнесі.

Правові норми, що регулюють використання кваліфікованої електронної печатки в компанії, покликані забезпечити безпеку та автентичність документів. У Польщі та інших країнах Європейського Союзу існують детальні правила, що стосуються цього рішення. У Польщі використання кваліфікованої електронної печатки регулюється Законом про електронний підпис та підзаконними актами, що його імплементують. Ця форма печатки видається центрами сертифікації, завдяки чому кваліфікована печатка має таку ж юридичну силу, як і традиційна паперова печатка, а це означає, що вона так само важлива для підписання документів і забезпечення їх автентичності. Дотримання вимог законодавства щодо кваліфікованої електронної печатки є ключовим для забезпечення безпеки та автентичності документів у бізнесі. Тому компанії повинні знати про відповідні правила та використовувати цю сучасну форму електронної печатки у відповідності до законодавства.

Європейський Союз та Європейський Парламент відіграють ключову роль у запровадженні кваліфікованих електронних печаток (КЕП). Впровадження КЕП є результатом прийняття законодавства, зокрема Регламенту eIDAS, метою якого було створення єдиної правової бази в Європейському Союзі для електронної ідентифікації та довірчих послуг. Європейський Союз через Європейський парламент провів дослідження та оцінку правових і технічних аспектів використання КЕП у різних секторах економіки. Ці дослідження мали на меті продемонструвати переваги та можливості, які запровадження стандарту кваліфікованих електронних печаток надає бізнесу, державним установам та громадянам. Запровадження кваліфікованих електронних печаток установами ЄС має багато переваг. Перш за все, QES забезпечує автентичність електронних документів, мінімізуючи ризик їхньої зміни або підробки. Крім того, QES надає документам юридичної сили, що важливо для електронних транзакцій та обміну документами між різними економічними операторами.

Використовуючи кваліфіковані електронні печатки, бізнес може бути впевненим, що документи є автентичними і не були змінені в процесі обміну, заощаджуючи час і забезпечуючи безпеку даних. Європейський Союз та Європейський парламент відіграють ключову роль у просуванні та регулюванні використання КЕП, що є важливим кроком у сфері електронної ідентифікації та довірчих послуг в ЄС.

В Європейському Союзі електронні печатки регулюються Регламентом Європейського Парламенту та Ради про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку. Цей регламент визначає стандарти та вимоги, яким повинні відповідати довірчі послуги для електронних печаток.

Важливими правовими актами, пов'язаними з кваліфікованою електронною печаткою, є директиви Європейського Союзу, такі як Директива 1999/93/ЄС та Директива 2000/31/ЄС. Крім того, на використання кваліфікованих електронних печаток впливають такі юридичні органи, як Європейський центр сертифікації та Eurocert.

Кваліфікована електронна печатка створюється за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення та зберігається у спеціальному пристрої, який називається криптографічним модулем безпеки (HSM). Основна функція кваліфікованої електронної печатки - гарантувати цілісність документів, тобто гарантувати, що документ не був змінений з моменту його підписання. Кваліфікована електронна печатка також може використовуватися для автентифікації документів, тобто печатка підтверджує, що документ був підписаний конкретною особою або компанією. 

На цій сторінці ви знайдете детальний перелік документів, необхідних для отримання кваліфікованої електронної печатки, залежно від представництва компанії, її типу та форми власності.

Якщо у вас є якісь сумніви, ми допоможемо вам дистанційно або особисто у вас вдома чи в одному з наших офісів. Зв'яжіться знами. Ми обов'язково допоможемо!