Una persona fisica che possiede una ditta individuale.

Il documento che fornisce la base giuridica per il funzionamento dell'azienda è una copia o una stampa del Registro delle attività economiche (CEiDG).

Dipendenti e rappresentanti di aziende e istituzioni con personalità giuridica (compresi uffici contabili, società, amministrazioni locali e statali).

Azienda - impresa

• una procura firmata - secondo le regole di rappresentanza della società,
• un documento con la base giuridica dell'azienda:
  • una copia o una stampa del Registro Nazionale dei Tribunali - non più vecchia di 6 mesi,
  • una copia o una stampa del CEiDG (Registro Economico e Sociale) o un certificato del numero di identificazione REGON assegnato, che confermi i dati dell'azienda.

Istituzione pubblica

• procura, in conformità alle regole di rappresentanza
• una copia del documento con le regole di rappresentanza,
• una delibera o un'altra decisione di nomina o di incarico in questione,
• conferma del numero di partita IVA
• certificato del numero di identificazione REGON assegnato

Le persone che ricoprono incarichi nel consiglio di amministrazione o di sorveglianza di un'entità, come il presidente del consiglio di amministrazione, un membro del consiglio di amministrazione o un delegato, possono essere identificate sulla base di un estratto del registro nazionale dei tribunali o di un altro documento che specifichi i principi di rappresentanza.

Azienda - impresa

• una copia o una stampa del Registro Nazionale dei Tribunali - non più vecchia di 6 mesi,
• una delibera o un'altra decisione di nomina o di incarico in questione,
• conferma dell'assegnazione di un numero di partita IVA,
• certificato del numero di identificazione REGON assegnato

Istituzione pubblica

• una copia del documento che stabilisce i principi della rappresentanza,
• delibera o atto di nomina o designazione alla carica in questione,
• conferma dell'assegnazione di un numero di partita IVA,
• un certificato del numero di identificazione REGON dell'entità rappresentata.

Coloro che ricoprono posizioni di rilievo nella pubblica amministrazione e negli enti locali, come i sindaci, possono essere rintracciati nel relativo documento di rappresentanza.

• una copia del documento che stabilisce i principi della rappresentanza,
• una decisione di nomina, un atto di nomina o qualsiasi altro documento in base al quale la persona che richiede un sigillo qualificato agisce in qualità di autorità pubblica,
• conferma dell'assegnazione del numero TIN dell'entità rappresentata,
• certificato del numero di identificazione REGON dell'entità rappresentata