Documenti per la creazione di un sigillo elettronico qualificato

3 minuti di lettura Aggiornamento: 21 novembre 2025

Documenti necessari per l'acquisto di un sigillo elettronico qualificato

I documenti richiesti per un sigillo qualificato includono:

prova d'identità del richiedente - carta d'identità valida o passaporto,
una procura firmata in conformità alle regole di rappresentanza dell'ente,
nel caso di enti pubblici:
- una lettera di nomina o altro documento in base al quale il richiedente agisce in qualità di autorità pubblica,
- conferma dell'assegnazione del numero TIN dell'entità rappresentata,
- un certificato del numero di identificazione REGON dell'entità rappresentata.

Altri documenti formali, come la stampa del Registro Nazionale dei Tribunali o del CEIDG, saranno scaricati dal consulente a conferma dell'identità del richiedente stesso da siti web ufficiali.

Elenco dettagliato dei documenti aggiuntivi richiesti

Documenti aggiuntivi richiesti per confermare i dettagli dell'entità rappresentata, a seconda del tipo e della forma giuridica:

Una persona fisica che possiede una ditta individuale.

Il documento che fornisce la base giuridica per il funzionamento dell'azienda è una copia o una stampa del Registro delle attività commerciali (CEiDG).

Dipendenti e rappresentanti di aziende e istituzioni con personalità giuridica (compresi uffici contabili, società, amministrazioni locali e statali).

Azienda - impresa

una procura firmata - in conformità con le regole di rappresentanza della società,
un documento con la base giuridica dell'azienda:
- una copia o una stampa del Registro Nazionale dei Tribunali - non più vecchia di 6 mesi,
- una copia o una stampa del CEiDG (Registro Economico e Sociale) o un certificato del numero di identificazione REGON assegnato, che confermi i dati dell'azienda.

Istituzione pubblica

procura, in conformità con le regole di rappresentanza
una copia del documento con le regole di rappresentanza,
una delibera o un'altra decisione di nomina o designazione a una posizione,
conferma del numero di partita IVA
certificato del numero di identificazione REGON assegnato

Le persone che ricoprono posizioni nel consiglio di amministrazione o di sorveglianza di un'entità, come il presidente del consiglio di amministrazione, un membro del consiglio di amministrazione o un delegato, possono essere identificate sulla base di un estratto del registro nazionale dei tribunali o di un altro documento che specifichi i principi di rappresentanza.

Azienda - impresa

una copia o una stampa del Registro Nazionale dei Tribunali - non più vecchia di 6 mesi,
una delibera o un'altra decisione di nomina o di incarico in questione,
conferma dell'assegnazione di un numero di partita IVA,
certificato del numero di identificazione REGON assegnato

Istituzione pubblica

una copia del documento che stabilisce i principi della rappresentanza,
delibera o atto di nomina o designazione alla carica in questione,
conferma dell'assegnazione di un numero di partita IVA,
un certificato del numero di identificazione REGON dell'entità rappresentata.

Coloro che ricoprono posizioni di rilievo nella pubblica amministrazione e negli enti locali, come i sindaci, possono essere rintracciati nel relativo documento di rappresentanza.

una copia del documento che stabilisce i principi della rappresentanza,
una decisione di nomina, un atto di nomina o qualsiasi altro documento in base al quale la persona che richiede un Sigillo Elettronico Qualificato agisce in qualità di autorità pubblica,
conferma dell'assegnazione del numero TIN dell'entità rappresentata,
certificato del numero di identificazione REGON dell'entità rappresentata

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