Вход

Документы, необходимые для оформления квалифицированной электронной печати

3 минуты чтения Обновлено: 21 ноября 2025 года

Документы, необходимые для приобретения квалифицированной электронной печати

Документы, необходимые для изготовления квалифицированной печати, включают:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя — действующее удостоверение личности или паспорт,
  • доверенность, подписанная в соответствии с правилами представительства данного субъекта,
  • в случае государственных организаций:
    – акт о назначении или иной документ, на основании которого лицо, подающее заявку на получение сертификата, действует в качестве органа государственной власти,
    – подтверждение присвоения номера NIP представляемому субъекту,
    – справка об идентификационном номере REGON представляемого субъекта.

Остальные официальные документы, такие как распечатка из системы KRS или выписка из реестра CEIDG, консультант, подтверждающий личность заявителя, загрузит самостоятельно с официальных веб-сайтов.

Подробный перечень необходимых дополнительных документов

Дополнительные документы, необходимые для подтверждения данных представляемого субъекта, в зависимости от его типа и организационно-правовой формы:

Физическое лицо, являющееся владельцем индивидуального предпринимательства.

Документом, являющимся правовой основой для деятельности предприятия, является выписка или распечатка из Реестра хозяйственной деятельности (CEiDG).

Сотрудники и представители компаний и организаций, обладающих правосубъектностью (в том числе бухгалтерские фирмы, компании, органы местного и государственного управления).

Компания — предприятие

  • подписанная доверенность — в соответствии с правилами представительства компании,
  • документ, определяющий правовые основы деятельности предприятия:
    • копия или распечатка формы KRS — не старше 6 месяцев,
    • выписка или распечатка из CEiDG либо справка о присвоенном идентификационном номере REGON, подтверждающая данные компании.

Государственное учреждение

  • доверенность, составленная в соответствии с правилами представительства
  • копия документа с правилами представительства,
  • постановление или иное решение о назначении на данную должность,
  • подтверждение присвоения номера NIP
  • справка о присвоенном идентификационном номере REGON

Лиц, занимающих должности в правлении или наблюдательном совете данной организации, таких как председатель правления, член правления или прокурист, можно идентифицировать на основании выписки из формы KRS или другого документа, определяющего порядок представительства.

Компания — предприятие

  • копия или распечатка формы KRS — не старше 6 месяцев,
  • постановление или иное решение о назначении на данную должность,
  • подтверждение присвоения номера NIP,
  • справка о присвоенном идентификационном номере REGON

Государственное учреждение

  • копия документа, определяющего правила представительства,
  • постановление или акт о назначении на данную должность,
  • подтверждение присвоения номера NIP,
  • справка о присвоенном идентификационном номере REGON представляемого субъекта.

Лица, занимающие важные должности в государственной и местной администрации, такие как мэры, указаны в соответствующем представительном документе.

  • копия документа, определяющего правила представительства,
  • решение о назначении, акт о назначении или иной документ, на основании которого лицо, обращающееся за получением квалифицированной печати, действует в качестве органа государственной власти,
  • подтверждение присвоения номера NIP представляемому субъекту,
  • справка об идентификационном номере REGON представляемого субъекта

Все вышеперечисленные документы необходимы для оформления одной из приведенных ниже квалифицированных печатей. Выберите ту, которая соответствует вашим потребностям.

SimplySign podpisano

SimplySign

Информация
от 299,00 злотых
SimplySign это инновационный, мобильная электронная подпись, что избавляет от необходимости использовать физические карты и считыватели. Благодаря совместимости с системами Android, iOS, Windows и Mac OS, вы можете подписывать документы из любого места и в любое время. Процесс установки и активации прост и быстр, а Получение сертификата может занять всего 30 минут при онлайн-верификации. Подписывайте документы с полной юридической силой, повышая эффективность и безопасность своего предприятия. Инвестируйте в SimplySign уже сегодня и выведите свою компанию на новый уровень цифровой мобильности!
Certum Mini — квалифицированная электронная подпись

Certum Mini

Информация
от 282,00 злотых
Certum Mini это оснащен считывателем и криптографической картой, квалифицированная подпись, соответствующая сертификату eIDAS, Certum Mini совместим с широким спектром бизнес-программ и операционных систем macOS, Windows и Linux. В комплект входит 5000 временных меток в месяц, что дополнительно гарантирует подлинность и целостность документов. Обеспечивает высочайший уровень безопасности, предлагая полную юридическую силу и надежность. Инвестируя в Certum Mini, вы получаете безопасность, удобство и экономию времени.
SimplySign — обновление podpisano.pl

Обновление SimplySign

Информация
от 149,00 злотых
Продление срока действия электронной подписи SimplySign — это ключевой процесс, который обеспечивает непрерывность действия и полную юридическую силу вашей цифровой подписи. Благодаря простому и быстрому процессу обновления, которую можно пройти онлайн, вы можете продлить срок действия своей квалифицированной электронной подписи на 1, 2 или 3 года. Процесс продления адаптирован к потребностям пользователей и позволяет сэкономить время и ресурсы, избавляя от необходимости повторно проходить платную процедуру подтверждения личности.

Обновление Certum Mini

Информация
от 149,00 злотых
Раз в год, два или три года, в зависимости от того, на какой срок ранее была выдана ваша квалифицированная подпись Certum Mini, необходимо продлить её действие. Если вы не сделаете это в установленный срок, ваша подпись перестанет действовать. В таком случае потребуется не только приобрести новый сертификат, но и пройти всю платную процедуру подтверждения личности. Если до истечения срока действия осталось немного времени, отметьте, что вы хотите, чтобы период продления начался сразу после истечения срока действия предыдущей покупки.
Квалифицированная печать Certum Mini podpisano

Квалифицированная печать Certum Mini

Информация
от 1032,00 злотых
Квалифицированная электронная печать Certum Mini — это современное решение для проверки подлинности цифровых документов, предназначенные как для компаний, так и для учреждений. Благодаря соответствию требованиям регламента eIDAS, печать обеспечивает полную юридическую силу, подлинность и целостность документов, поэтому она является идеально подходит для подписания договоров, счетов-фактур и официальной корреспонденции. Она доступна в виде криптографическая карта со считывателем USB-A или USB-C, что обеспечивает гибкость и удобство использования. Инвестируя в Certum Mini, вы получаете безопасность и экономию времени.
Квалифицированная печать SimplySign podpisano

Квалифицированная печать SimplySign

Информация
от 899,00 злотых
Выберите квалифицированную печать SimplySign, чтобы автоматизировать бизнес-процессы и обеспечить безопасность и подлинность своих электронных документов. Благодаря соответствию требованиям eIDAS и польскому законодательству, SimplySign обеспечивает полную юридическую силу и современные облачные решения, идеально подходящие для компаний любого размера, позволяющие подписывать договоры, счета-фактуры и другие корпоративные документы. Не требует наличия считывателей карт и совместим с широким спектром офисных программ и компьютерных операционных систем.
Переход от Certum Mini к SimplySign — podpisano.pl

Переход с Certum Mini на SimplySign

Информация
от 199,00 злотых
Переход с Certum Mini на SimplySign позволяет повысить эффективность и удобство управления подписями. SimplySign избавляет от необходимости использовать физические карты и считыватели, что позволяет подписывать документы из любого места. Процесс замены подписей прост и осуществляется так же, как и обновление подписи SimplySign, что гарантирует быструю и беспроблемную миграцию на новую систему.
Переход с режима «Szafir» на SimplySign — podpisano.pl

Замените старую квалифицированную подпись на SimplySign

Информация
от 199,00 злотых
Независимо от того, какого поставщика квалифицированной подписи вы используете в настоящее время, вы можете легко перейти на SimplySign. Переход на SimplySign повышает мобильность, удобство и эффективность в области управления электронными подписями. SimplySign предлагает современный подход к подписанию документов, избавляя от необходимости использовать физические карты и считыватели. Процесс замены подписей прост и осуществляется так же, как и обновление подписи SimplySign, что гарантирует быстрый и беспроблемный переход на новую систему.  

Поскольку выбор, настройка и установка электронной подписи могут оказаться нетривиальной задачей, Вы можете узнать больше на этом сайте, либо сразу связаться с нами:

+48 22 417 05 55

Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта.

Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected]. 

 

Смотрите также:

  • Подтверждение личности

Иностранец, ведущий бизнес в Польше — от подтверждения личности через IDnow до KSeF

  • Электронная доставка

Электронная доставка и квалифицированная подпись для фондов и общественных объединений — обязательства в 2026 году

  • Квалифицированные печати

e-CMR и цифровые транспортные накладные — роль подписи и печати

  • Квалифицированные подписи

Квалифицированная подпись для нотариусов — электронные выписки из актов и CREWAN

Посмотреть все

Вам нужна помощь?

Информация
Узнайте больше Добавить в корзину
Информация
Узнайте больше Добавить в корзину

Найдите то, что ищете