Квалифицированная электронная подпись (QES) — это самая надежная электронная подпись в Европе. Она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и действует во всех странах ЕС. Звучит отлично, не так ли?
Есть только одно „но”: сама по себе подпись не гарантирует юридическую силу навсегда.
Почему? Потому что срок его технической действия истекает.
Срок действия сертификата, с помощью которого ставится подпись, истекает (обычно через 1, 2 или 3 года). Список CRL (Список отозванных сертификатов – то есть список аннулированных сертификатов) также больше не обновляется после истечения срока действия сертификата. Спустя несколько лет невозможно проверить, была ли подпись действительной на момент подачи.
Результат? В случае проверки, судебного разбирательства или аудита документ, подписанный несколько лет назад, может быть оспорен.
И вот тут в игру вступает квалифицированный временной метка. Это своего рода цифровой штамп, подтверждающий, что документ существовал в определенный момент времени и с тех пор не был изменен.
Очень важно, чтобы спустя годы можно было доказать, что подпись была действительной на момент ее проставления — даже если срок действия сертификата истек.
Передовой опыт
Офлайн-архивирование это процесс обеспечения безопасности и хранения электронных документов за пределами онлайн-среды – то есть без постоянного подключения к Интернету или без использования облачных сервисов. Это может касаться как обычных файлов, так и документов, подписанных электронной подписью (например, квалифицированной).
„Офлайн” — это не просто отсутствие интернета. На практике это:
В контексте квалифицированных подписей офлайн-архивирование имеет особое значение, поскольку:
Вам не нужна сложная система DMS (Система управления документами – электронной системы управления документами). Достаточно нескольких простых шагов.
Оба инструмента совместимы с eIDAS, но у них другой подход к работе.
Характеристика | Certum Mini | SimplySign |
Требуется считыватель и карта | Да | Нет |
Работает в автономном режиме | Да | Нет |
Добавление временной метки после подписи (в качестве новой подписи или контрподписи) | Да | Да |
Можно ли подписать документ без метки? | Да | Да |
Идеально подходит для | Офисы, архивы | Мобильные пользователи |
Если вам важна независимость от интернета и архивирование по собственным правилам, Certum Mini станет лучшим выбором.
Что ж, сам по себе временной штамп нельзя добавить к уже подписанному документу — но, как это обычно бывает, есть другие способы решения, чтобы обновить документ, подписанный квалифицированной подписью без временной метки.
Как добавить временную метку после подписания документа? (proCertum SmartSign)
Почему это работает? Потому что подпись и временной маркер Это две отдельные операции. Подпись может выполняться в автономном режиме, а для установки метки требуется подключение к серверу.
Квалифицированная подпись — это основа достоверности документа.
Но его долговечность зависит от вас.
Подпись + временная метка + локальное архивирование = надежный документ на долгие годы.
