Consegna elettronica Non è il futuro, è il presente. Ma è davvero necessario che ogni azienda, fondazione o associazione si doti di una casella di e-Delivery? Abbiamo verificato cosa dice la legge e preparato una guida pratica.
Sono l'equivalente digitale di una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno. Hanno lo stesso valore legale, garantiscono la sicurezza e confermano l'identità del mittente e del destinatario. Possono essere impostate tramite gov.pl, ma in una versione migliorata - anche con l'aiuto di podpisano.pl.
Tutto dipende da chi siete e da quando siete stati iscritti nel registro. Ecco come si presenta calendario per l'obbligo di implementazione della e-Guidance per le entità non pubbliche:
tutti gli altri imprenditori CEIDG registrati prima del 2025, anche se non apportano modifiche alla voce.
Se una fondazione o un'associazione svolge un'attività commerciale (ovvero è iscritta al Registro Nazionale dei Tribunali come imprenditore), l'obbligo si applica a loro come a qualsiasi società. Devono implementare l'e-Delivery secondo le scadenze sopra indicate.
Si tratta di organizzazioni che operano senza attività economicache non sono registrati come imprenditori. Appartengono alle cosiddette ONG (organizzazioni non governative). Esempi:
Per loro, la consegna elettronica è volontario. Non c'è alcun obbligo di crearli, ma nulla vieta di farlo per comodità, ad esempio per ricevere più rapidamente le lettere delle autorità.
Non riceverete una multa, ma la comunicazione con le autorità sarà più difficile. Se l'ufficio vi invia una e-Delivery, il sistema passerà automaticamente alla cosiddetta "e-Delivery". consegna ibrida - l'ufficio stampa e invia il documento per posta ordinaria. Questo aumenta i tempi, la confusione e i ritardi.
L'assenza di una casella può significare:
Questo può essere fatto da soli o con l'assistenza, a seconda delle esigenze:
podpisano.pl, in qualità di partner autorizzato di Asseco, crea e-Delivery box con parametri più elevati, molto più adatti alle esigenze degli imprenditori. - sia in termini di efficienza che di flessibilità nella gestione della posta. Se volete operare in modo più comodo, veloce e sicuro, scegliete una soluzione su misura per le aziende.
In sintesi, na stragrande maggioranza degli enti non pubblici ha bisogno di avere subito l'eDelivery. Ma la stragrande maggioranza - soprattutto gli imprenditori del KRS e del CEIDG. dovrebbe attuarle nel 2025 o nel 2026.
... saremo lieti di aiutarvi.
Contattateci
Risponderemo alle tue domande, troveremo una data adatta a te e un consulente in una delle nostre sedi in tutta la Polonia.
Potete anche inviarci un'e-mail [email protected].
Per utilizzare la casella e-Delivery è necessario un documento di identità. Se siete già in possesso di una verifica rilasciata dal Certum.pl (ad es. SemplicementeSegno o CertumMini), non è necessario ripetere la procedura.
Servizi fiduciari digitali - Servizi basati su eIDAS richiedono la verifica e la prova dell'identità, il che garantisce la piena sicurezza e la conformità legale della vostra corrispondenza.
