Wann ist die elektronische Zustellung obligatorisch? Ein Leitfaden für Unternehmen, Stiftungen und Vereine

e-Delivery für KRS, CEIDG und Treuhandberufe - informieren Sie sich über die Einzelheiten des Gesetzes, den Zeitplan für die Einführung der Verpflichtung und Alternativen für NGOs und Stiftungen ohne Aktivitäten.
Wann ist die elektronische Zustellung obligatorisch? Ein Leitfaden für Unternehmen, Stiftungen und Vereine
4 Minuten Lesezeit Aktualisiert am: 18. August 2026

Müssen nichtstaatliche Akteure e-Grants verwenden?

e-Delivery Das ist nicht die Zukunft, das ist die Gegenwart. Aber ist es wirklich notwendig, dass jedes Unternehmen, jede Stiftung oder jeder Verein einen elektronischen Briefkasten einrichtet? Wir haben geprüft, was das Gesetz sagt und einen praktischen Leitfaden erstellt.

Was ist e-Delivery?

Sie sind das digitale Äquivalent eines Einschreibens mit Empfangsbestätigung. Sie haben die gleiche Rechtskraft, garantieren Sicherheit und bestätigen die Identität von Absender und Empfänger. Sie können über gov.pl eingerichtet werden, aber in einer erweiterten Version - auch mit Hilfe von podpisano.pl.

 

Wer ist von dieser Verpflichtung betroffen?

Es kommt darauf an, wer Sie sind und wann Sie in das Register eingetragen wurden. So sieht es aus Zeitplan für die Verpflichtung zur Umsetzung von e-Guidance für nicht-öffentliche Stellen:

📌 Ab dem 1. Januar 2025
  • öffentliche Fachleute:
    • Anwälte,
    • Rechtsbeistand,
    • Notare,
    • Steuerberatern,
    • Umstrukturierungsberater,
    • Patentanwälten.

       

  • alle neuen Unternehmen, die nach dem 1.01.2025 dem KRS beitreten.

     

📌 Ab 1. April 2025
  • nicht-öffentliche Einrichtungen, die vor dem 1.1.2025 im KRS registriert wurden (z. B. Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Stiftungen mit Aktivitäten).

     

📌 Ab dem 1. Juli 2025
  • Unternehmer, die vor Ende 2024 in die CEIDG aufgenommen werden, die Eintrag ändern nach dem 30.06.2025.

     

📌 Ab dem 1. Oktober 2026

alle anderen CEIDG-Unternehmer, die vor 2025 registriert wurden, auch wenn sie keine Änderungen an dem Eintrag vornehmen.

Stiftungen und Vereine - wann müssen sie e-Delivery haben?

Wenn eine Stiftung oder ein Verein gewerblich tätig ist (d.h. im nationalen Gerichtsregister als Unternehmer eingetragen ist), gilt für sie die gleiche Verpflichtung wie für jedes Unternehmen. Sie müssen die elektronische Zustellung gemäß den oben genannten Fristen einführen.

Was ist mit "reinen" Stiftungen und Vereinen?

Dies sind Organisationen, die ohne wirtschaftliche Tätigkeitdie nicht als Unternehmer registriert sind. Sie gehören zu so genannten NGOs (Nichtregierungsorganisationen). Beispiele:

  • gewöhnliche Vereinigungen,
  • Gemeinnützige Wohltätigkeitsstiftungen.

Für sie ist e-Delivery freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, sie einzurichten, aber nichts hindert Sie daran, dies aus Gründen der Bequemlichkeit zu tun - zum Beispiel, um Briefe von den Behörden schneller zu erhalten.

 

Was passiert, wenn Sie nicht über eDelivery verfügen?

Sie erhalten kein Bußgeld, aber die Kommunikation mit den Behörden wird erschwert. Wenn das Amt Ihnen eine elektronische Zustellung schickt, schaltet das System automatisch auf die so genannte "e-Zustellung" um. hybride Zustellung - Das Amt druckt das Dokument aus und verschickt es mit der Post. Dies führt zu mehr Zeit, Verwirrung und Verzögerungen.

Das Fehlen eines Feldes kann bedeuten:

  • Verpassen wichtiger Fristen,
  • einen schwierigeren Kontakt mit der Verwaltung,
  • Probleme im Umgang mit Partnern, die bereits e-Grants verwenden.

     

Wie richte ich eine e-Delivery-Adresse ein?

Dies kann allein oder mit Unterstützung geschehen - je nach Ihren Bedürfnissen:

 Stand-alone (Basisversion)
  1. Gehe zu Business.gov.pl oder Gov.pl
  2. Füllen Sie eine Online-Bewerbung aus
  3. Unterschreiben Sie mit einem vertrauenswürdigen Profil, einer qualifizierten Signatur oder einer E-Card
  4. Nach der Aktivierung erhältst du eine Adresse ADE in der E-Mail-Adressdatenbank
Mit Hilfe von podpisano.pl (erweiterte Version)
  • mehr operative Funktionen,
  • die Möglichkeit der Integration in den Arbeitsablauf des Unternehmens,
  • größeres Fassungsvermögen der Box,
  • einfachere Verwaltung (z. B. Mehrbenutzerzugang, Rollen, API-Integrationen).

podpisano.pl, als autorisierter Partner von Asseco, richtet e-Delivery-Boxen mit höheren Parametern ein, die viel besser an die Bedürfnisse von Unternehmern angepasst sind - sowohl in Bezug auf die Effizienz als auch auf die Flexibilität der Postbearbeitung. Wenn Sie bequemer, schneller und sicherer arbeiten wollen, wählen Sie eine Lösung, die für Unternehmen maßgeschneidert ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass nie überwiegende Mehrheit der nicht-öffentlichen Stellen muss sofort eDelivery haben. Aber die große Mehrheit - vor allem die Unternehmer im KRS und CEIDG. sollten sie sie im Jahr 2025 oder 2026 umzusetzen.

  • Stiftungen und Vereine ohne Aktivitäten - nur freiwillig.
  • Keine Box = Hybridlieferung und Risiko von Verzögerungen.
  • Es lohnt sich, dies im Vorfeld umzusetzen, um Chaos zu vermeiden - am besten mit Hilfe von podpisano.pl.

Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben...

...wir helfen Ihnen gerne weiter.

Kontakt

+48 22 417 05 55

Wir beantworten Ihre Fragen, finden einen für Sie passenden Termin und einen Berater in einer unserer Filialen in ganz Polen.

Sie können uns auch eine E-Mail schicken [email protected]. 

Kostenlose e-Delivery-Boxen - podpisano.pl
Die kostenlose e-Delivery-Box für den Empfang und Versand von elektronischen Einschreiben an Behörden, Unternehmen und Privatpersonen bietet 4 GB Kapazität für den Nutzer und kostenloser Versand an öffentliche Verwaltungen. Darüber hinaus ermöglicht die Box Import von Sendungen auf Festplatte und bietet E-Mail-Benachrichtigungen, Sie haben die volle Kontrolle über die Nachrichten, die Sie erhalten.

Für die Nutzung der e-Delivery-Box ist ein Identitätsnachweis erforderlich. Wenn Sie bereits über einen Nachweis verfügen, der von der Certum.pl (z.B.. SimplySign oder CertumMini), müssen Sie den Vorgang nicht noch einmal durchlaufen.

Digitale Vertrauensdienste - Dienstleistungen auf der Grundlage eIDAS eine Überprüfung und einen Identitätsnachweis verlangen, was die volle Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer Korrespondenz gewährleistet.

E-Lieferboxen Standard-podpisano.pl
Nutzen Sie das Standard-Postfach für die elektronische Kommunikation, um mehr Kapazität und Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer elektronischen Kommunikation zu erhalten. Das Standard-Postfach bietet 8 GB Speicherkapazität pro Benutzer, Unterstützung für drei Benutzer und die Möglichkeit der Verschiffung 100 Sendungen an Unternehmen und Privatpersonen im Abonnement. Die Einrichtung einer Box ist schnell und einfach, so dass Sie sofort mit der Nutzung des Dienstes beginnen können.
Premium E-Delivery Boxen - Podpisano.de
Entscheiden Sie sich für die Premium e-Kommunikationsbox von Certum, um mehr Kapazität, Flexibilität und Sicherheit für Ihre elektronische Kommunikation zu erhalten. Wir bieten 16 GB Kapazität, Unterstützung für zehn Nutzer und 300 Sendungen an Unternehmen und Privatpersonen pro Abonnement.
Elektronische Lieferboxen für Unternehmen - podpisano.pl
Wählen Sie die Certum Enterprise E-Delivery Box, die Flexibilität und die Möglichkeit, das Angebot auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Integration mit jedem elektronischen Dokumentenverwaltungssystem über API Certum ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung der elektronischen Korrespondenz. Es ist die ideale Lösung für die größten Unternehmen, die einen umfassenden und automatisierten elektronischen Korrespondenzdienst benötigen.
E-Zustellungspakete - Podpisano
Mit den E-Delivery-Paketen von Certum können registrierte E-Postbriefe an Unternehmen und Privatpersonen versendet werden, die einen Nachweis über den Versand, den Empfang und das Lesen liefern. Erhältlich ab 9 £ netto für 5 Sendungen, mit der Möglichkeit, zusätzliche Pakete zu erwerben.

Siehe auch:

Brauchen Sie Hilfe?

Finden Sie, was Sie suchen