Accesso

eIDAS funziona, ma non tutti lo sanno. La storia di una certa firma elettronica.

Firma qualificata polacca e legge europea contro un muro di ignoranza da parte spagnola. Un cliente ha cercato di firmare un documento ma gli è stato detto "deve avere una firma spagnola". Vediamo perché questo è illegale e come rispondere.
eIDAS funziona, ma non tutti lo sanno. La storia di una firma elettronica

Firma qualificata polacca, muratura spagnola

Le storie dei nostri clienti non sono solo storie: sono esperienze reali attraverso le quali osserviamo cosa può davvero andare storto. Di recente abbiamo ricevuto una telefonata da un cliente che aveva una firma elettronica qualificata rilasciata in Polonia e che ha incontrato un problema nell'utilizzarla in un altro Paese dell'UE. Quando ha cercato di firmare un documento nel sistema online spagnolo, il nostro cliente si è sentito rispondere: "deve avere una firma spagnola rilasciata da un operatore spagnolo".. Sembra assurdo? Giustamente, perché è contrario al diritto dell'UE.

Cosa dice la legge eIDAS?

Il regolamento eIDAS (n. 910/2014) afferma chiaramente:

  • Una firma qualificata rilasciata in un paese dell'UE è automaticamente riconosciuta in tutti gli altri Stati membri.
  • Ha la stessa forza giuridica di una firma autografa - non può essere negata la libertà di forma o l'efficacia giuridica.
  • Nessun Paese può richiedere una firma qualificata "migliore", "nazionale" o imporre requisiti aggiuntivi rispetto a quelli dell'UE.

Perché la piattaforma spagnola ha rifiutato la firma polacca?

Possibili motivi:

  1. Ignoranza di eIDAS - chi gestisce il sistema potrebbe non essere a conoscenza della legge.
  2. Barriera linguistica o tecnica - Forse mancava il supporto per il certificato polacco nel sistema in questione (anche se ciò non è consentito), oppure si trattava semplicemente di non conoscere la lingua.
  3. Cattiva volontà o tentativo di generare costi aggiuntivi - suggerendo la necessità di acquistare una nuova firma da un operatore spagnolo

     

Tale azione è contraria al principio del mutuo riconoscimento delle firme digitali qualificate.

E se un altro Paese dell'UE rifiutasse la firma polacca?

1. fare riferimento a eIDAS
2. prestare attenzione alla "non discriminazione".
  • L'efficacia di una firma non può essere negata solo perché è elettronica o proviene da un altro paese dell'UE.
3. caricare gli screenshot + l'estratto eIDAS
  • Se il sistema indica erroneamente la mancanza di supporto, è opportuno inviare una prova tecnica, ad esempio un link all'European Trusted List Browser, dove Certum/SimplySign è elencato come QTS.
4. chiedere una giustificazione scritta
  • In caso di rifiuto, chiedete una risposta formale, dopodiché potrete segnalare la questione alle autorità di vigilanza (in Polonia, UODO o la CNIL/INCIBE spagnola).

Sintesi - I vostri diritti in breve

Problema

Stato giuridico

Firma polacca qualificata

Riconosciuto automaticamente in tutti i paesi dell'UE

Equivalenza

Ha lo stesso valore legale di una firma autografa in tutta l'Unione europea.

Rifiuto di riconoscerlo

È una violazione di eIDAS, può essere impugnata.

Come difendersi?

Fare riferimento agli articoli 24a e 25 di eIDAS + Browser dell'elenco di fiducia.

 

La firma qualificata polacca CertumMini/SimplySign opera in modo legale ed efficace in tutta l'Unione Europea. tutta l'Unione Europea - senza confini o condizioni aggiuntive. Con questi argomenti, potete difendere il vostro diritto di utilizzare la firma senza problemi.

Firme qualificate SimplySign e Certum Mini

In caso di dubbi o domande, vi preghiamo di contattarci

+48 22 417 05 55

Risponderemo alle vostre domande, vi troveremo una data adatta e un consulente a Danzica, Gdynia, Cracovia, Varsavia o Breslavia.

Potete anche inviarci un'e-mail podpisano.plcontatto@ . 

Controlla anche:

  • Timbri qualificati, firme qualificate

Il KSeF è ora in vigore: come autenticare efficacemente la propria azienda nel sistema? Guida all'autenticazione per la tua azienda

  • Timbri qualificati

Come accedere al KSeF? ZAW-FA vs Timbro

  • Timbri qualificati, firme qualificate

Autenticazione nel KSeF: ZAW-FA o firma digitale qualificata? Cosa scegliere all’inizio?

  • Timbri qualificati

Registrazione nel KSeF con un certificato digitale – Il tuo biglietto d'ingresso senza code

Vedi tutti

Hai bisogno di aiuto?

Info
Per saperne di più Aggiungi al carrello
Info
Per saperne di più Aggiungi al carrello

Trovare ciò che si sta cercando