È possibile avere due firme elettroniche?

La legge sulla firma elettronica del 18 settembre 2001(Gazzetta ufficiale 2001, n. 130, voce 1450) definisce tre tipi di firma elettronica:

• Firma elettronica - la forma più semplice, dati in forma elettronica allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica e utilizzati dal firmatario come firma (articolo 3, paragrafo 10). Esempi sono la firma autografa su una tavoletta grafica, la scansione di una firma o anche il clic su "Accetto" nei termini e condizioni.
• Firma elettronica avanzata - che soddisfa ulteriori requisiti, come l'assegnazione univoca al firmatario e la possibilità di identificarlo (articolo 3, paragrafo 11). Un esempio potrebbe essere la firma utilizzata nelle banche elettroniche.
• Firma elettronica qualificata - un tipo di firma elettronica avanzata creata con un dispositivo per la creazione di una firma elettronica qualificata e basata su un certificato di firma elettronica qualificata (articolo 3, paragrafo 12, della legge). Questo è l'unico tipo di firma elettronica che ha la stessa stessa forza giuridica di una firma autografa.

Perché è necessaria più di una firma qualificata?

Dal momento che una firma elettronica qualificata equivale a una firma autografa, ci si potrebbe chiedere perché è necessario averne più di una. Ebbene, avere due (o più) firme qualificate può essere utile nelle seguenti situazioni:

• Separazione delle sfere di vita: Potreste voler separare le questioni private da quelle professionali, utilizzando una firma per le questioni ufficiali e un'altra per firmare i documenti aziendali.
• Firmare documenti per conto di diverse entità: Se gestite diverse società o agite come agenti, potreste aver bisogno di una firma separata per ogni entità che rappresentate.
• Backup: In caso di guasto o perdita di una delle firme, l'altra servirà come ripiego.
• Certificati diversi: È possibile scegliere firme qualificate emesse da diversi fornitori, il che può essere utile se si verificano problemi tecnici con uno di essi.