Si possono avere due firme qualificate? E in cosa differiscono effettivamente dalle firme elettroniche ordinarie”?
Tipi di firma elettronica
La legge del 18 settembre 2001 sulla firma elettronica (Gazzetta ufficiale 2001 n. 130 voce 1450) definisce tre tipi di firme elettroniche:
- Firma elettronica - la forma più semplice, dati in forma elettronica allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica e utilizzati dal firmatario come firma (articolo 3, paragrafo 10). Tra gli esempi vi sono la firma autografa su una tavoletta grafica, la scansione di una firma o anche il clic su „Accetto” nei termini e condizioni.
- Firma elettronica avanzata - che soddisfa ulteriori requisiti, come l'assegnazione univoca al firmatario e la possibilità di identificarlo (articolo 3, paragrafo 11). Un esempio è la firma utilizzata nelle banche elettroniche.
- Firma elettronica qualificata - un tipo di firma elettronica avanzata creata con un dispositivo per la creazione di una firma elettronica qualificata e basata su un certificato di firma elettronica qualificata (articolo 3, paragrafo 12, della Legge). Questo è l'unico tipo di firma elettronica che ha una la stessa forza giuridica di una firma autografa.
Perché è necessaria più di una firma qualificata?
Dal momento che una firma elettronica qualificata equivale a una firma autografa, ci si potrebbe chiedere perché è necessario averne più di una. Ebbene, avere due (o più) firme qualificate può essere utile nelle seguenti situazioni:
- Separazione delle sfere di vita: Potreste voler tenere separate le questioni private da quelle professionali, utilizzando una firma per le questioni ufficiali e un'altra per firmare i documenti aziendali.
- Firma di documenti per conto di varie entità: Se si gestiscono più società o si agisce come procuratore, potrebbe essere necessaria una firma separata per ogni entità rappresentata.
- Backup: In caso di guasto o perdita di una delle firme, l'altra servirà come ripiego.
- Varie certificazioni: È possibile scegliere firme qualificate emesse da diversi provider, il che può essere utile se si hanno problemi tecnici con uno di essi.
Caratteristiche della firma elettronica - panoramica
Funzionalità e facilità d'uso: la comodità prima di tutto
Avere due firme qualificate è perfettamente legale e può essere pratico. Ricordate, tuttavia, che ciascuna di esse richiede un certificato e un dispositivo di firma elettronica separati. E soprattutto, una firma qualificata può essere utilizzata solo dalla persona a cui è stata rilasciata.
Per una migliore illustrazione, abbiamo preparato una semplice sintesi dei tipi di firme.
Firma elettronica qualificata | Firma elettronica avanzata | Firma elettronica semplice | |
che aspetto ha? | una firma creata da un dispositivo per la creazione di una firma elettronica qualificata. Si basa su un certificato di firma elettronica qualificata | firma personale / e-card profilo di fiducia / firma digitale | inserire nel piè di pagina dell'e-mail dati identificativi del mittente, come nome e cognome |
affidabilità dell'identificazione dell'identità | alto | media | basso |
consente l'identificazione del proprietario | SÌ | SÌ | SÌ |
assegnato a una sola persona – unico | SÌ | SÌ | NO |
è collegato ai dati firmati in modo che qualsiasi modifica successiva sia riconoscibile. | SÌ | SÌ | NO |
equivalente a una firma autografa | SÌ | NO | NO |
legalmente riconosciuto a livello internazionale | SÌ | NO | NO |
si basa su uno speciale certificato di firma elettronica | SÌ | NO | NO |
sicurezza attraverso l'uso di speciali apparecchiature qualificate e certificate | SÌ | NO | NO |
Se avete ancora dubbi sulle differenze tra i tipi di firma elettronica e avete bisogno di aiuto per decidere se avete bisogno di più di una firma qualificata, contattateci.
Saremo lieti di consigliarvi su quale firma scegliere e di darvi suggerimenti su come utilizzare la vostra firma. SemplicementeSegnoanche senza la necessità di firme multiple.
Firme qualificate SimplySign e Certum Mini
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