Ist es möglich, zwei elektronische Signaturen zu haben?

Das Gesetz vom 18. September 2001 über die elektronische Signatur (Gesetzblatt 2001 Nr. 130 Pos. 1450) definiert drei Arten von elektronischen Signaturen:

• Elektronische Unterschrift - die einfachste Form: Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder mit ihnen logisch verknüpft sind und die vom Unterzeichner als Unterschrift verwendet werden (Artikel 3 Absatz 10). Beispiele hierfür sind eine handschriftliche Unterschrift auf einem Grafiktablett, ein Scan einer Unterschrift oder sogar das Anklicken von „Ich akzeptiere” in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
• Fortgeschrittene elektronische Signatur - die zusätzliche Anforderungen erfüllt, wie die eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner und die Möglichkeit, den Unterzeichner zu identifizieren (Artikel 3 Absatz 11). Ein Beispiel dafür ist die Unterschrift beim elektronischen Bankverkehr.
• Qualifizierte elektronische Signatur - eine Art der fortgeschrittenen elektronischen Signatur, die mit einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit erstellt wird und auf einem qualifizierten elektronischen Signaturzertifikat beruht (Artikel 3 Absatz 12 des Gesetzes). Dies ist die einzige Art von E-Signatur, die eine die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.

Warum brauchen Sie mehr als eine qualifizierte Signatur?

Da eine qualifizierte elektronische Signatur einer handschriftlichen Unterschrift gleichwertig ist, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie mehr als eine benötigen? Nun, zwei (oder mehr) qualifizierte Signaturen können in den folgenden Situationen nützlich sein:

• Trennung der Lebensbereiche: Vielleicht möchten Sie private und berufliche Angelegenheiten voneinander trennen, indem Sie eine Unterschrift für offizielle Angelegenheiten und eine andere für die Unterzeichnung von Unternehmensdokumenten verwenden.
• Unterzeichnung von Dokumenten im Namen verschiedener Einrichtungen: Wenn Sie mehrere Unternehmen leiten oder als Bevollmächtigter tätig sind, benötigen Sie möglicherweise für jedes Unternehmen, das Sie vertreten, eine eigene Unterschrift.
• Sicherung: Bei Ausfall oder Verlust einer der Signaturen dient die andere als Ausweichlösung.
• Verschiedene Zertifizierungen: Sie können qualifizierte Signaturen von verschiedenen Anbietern wählen, was nützlich sein kann, wenn Sie technische Probleme mit einem der Anbieter haben.