Ist es möglich, zwei elektronische Signaturen zu haben?

Das Gesetz über elektronische Signaturen vom 18. September 2001(Gesetzblatt 2001, Nr. 130, Pos. 1450) definiert drei Arten von elektronischen Signaturen:

• Elektronische Signatur - die einfachste Form, d. h. Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder mit ihnen logisch verknüpft sind und die vom Unterzeichner als Unterschrift verwendet werden (Artikel 3 Absatz 10). Beispiele sind eine handschriftliche Unterschrift auf einem Grafiktablett, ein Scan einer Unterschrift oder auch das Anklicken von "Ich akzeptiere" in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
• Fortgeschrittene elektronische Signatur - die zusätzliche Anforderungen erfüllt, wie die eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner und die Möglichkeit, den Unterzeichner zu identifizieren (Artikel 3 Absatz 11). Ein Beispiel wäre eine Signatur, die im elektronischen Bankverkehr verwendet wird.
• Qualifizierte elektronische Signatur - eine Art der fortgeschrittenen elektronischen Signatur, die mit einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit erstellt wird und auf einem qualifizierten elektronischen Signaturzertifikat beruht (Artikel 3 Absatz 12 des Gesetzes). Dies ist die einzige Art der elektronischen Signatur, die die die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift.

Warum brauchen Sie mehr als eine qualifizierte Signatur?

Da eine qualifizierte elektronische Signatur einer handschriftlichen Unterschrift gleichwertig ist, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie mehr als eine benötigen? Nun, zwei (oder mehr) qualifizierte Signaturen können in den folgenden Situationen nützlich sein:

• Trennung der Lebensbereiche: Vielleicht möchten Sie private und berufliche Angelegenheiten trennen, indem Sie eine Unterschrift für offizielle Angelegenheiten und eine andere für Unternehmensdokumente verwenden.
• Unterzeichnung von Dokumenten im Namen verschiedener Unternehmen: Wenn Sie mehrere Unternehmen leiten oder als Bevollmächtigter tätig sind, benötigen Sie unter Umständen für jedes Unternehmen, das Sie vertreten, eine eigene Unterschrift.
• Sicherung: Im Falle eines Ausfalls oder Verlusts einer der Signaturen dient die andere als Ausweichlösung.
• Verschiedene Zertifikate: Sie können qualifizierte Signaturen wählen, die von verschiedenen Anbietern ausgestellt wurden, was nützlich sein kann, wenn Sie technische Probleme mit einem von ihnen haben.