Чи можна мати два електронні підписи?

У цифрову епоху ми робимо все більше і більше речей онлайн. Договори, декларації, заяви - все це ми можемо підписати, не виходячи з дому, за допомогою електронного підпису. Але чи знаєте ви, що існують різні типи електронних підписів, і ви можете мати більше одного кваліфікованого підпису?

Чи можна мати два кваліфіковані підписи? І чим вони відрізняються від "звичайних" електронних підписів?

Типи електронних підписів

Закон про електронний підпис від 18 вересня 2001 року(Законодавчий вісник 2001 р., № 130, поз. 1450) визначає три типи електронних підписів:

  • Електронний підпис - найпростіша форма, дані в електронній формі, які додаються до інших даних в електронній формі або логічно пов'язані з ними і використовуються підписантом як підпис (стаття 3(10)). Приклади включають власноручний підпис на графічному планшеті, сканування підпису або навіть натискання кнопки "Я приймаю" в умовах та положеннях.
  • Розширений електронний підпис - який відповідає додатковим вимогам, таким як унікальна прив'язка до підписувача та можливість ідентифікації підписувача (стаття 3(11)). Прикладом може бути підпис, що використовується в електронному банкінгу.
  • Кваліфікований електронний підпис - вид удосконаленого електронного підпису, який створюється за допомогою кваліфікованого засобу створення електронного підпису та ґрунтується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (частина 12 статті 3 Закону). Це єдиний вид електронного підпису, який має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис.

 

Навіщо потрібен більш ніж один кваліфікований підпис?

Оскільки кваліфікований електронний підпис еквівалентний власноручному підпису, ви можете запитати, навіщо вам більше одного? Наявність двох (або більше) кваліфікованих підписів може бути корисною в наступних ситуаціях:

  • Розмежування сфер життя: Можливо, ви захочете розділити особисті та професійні справи, використовуючи один підпис для вирішення офіційних питань, а інший - для підписання документів компанії.
  • Підписання документів від імені різних суб'єктів: Якщо ви керуєте кількома компаніями або дієте як агент, вам може знадобитися окремий підпис для кожного суб'єкта, якого ви представляєте.
  • Резервне копіювання: У разі відмови або втрати одного з підписів, інший слугуватиме резервним варіантом.
  • Різні сертифікати: Ви можете вибрати кваліфіковані підписи, видані різними провайдерами, що може бути корисно, якщо у вас виникли технічні проблеми з одним із них.

Особливості електронного підпису - огляд

Функціональність і простота використання - зручність перш за все

Наявність двох кваліфікованих підписів є цілком законною і може бути практичною. Однак пам'ятайте, що для кожного з них потрібен окремий сертифікат і пристрій електронного підпису. І найголовніше - кваліфікованим підписом може користуватися лише та особа, якій він був виданий. 

Для кращої ілюстрації ми підготували простий огляд типів підписів.

 

 

Кваліфікований електронний підпис

Розширений електронний підпис 

Простий електронний підпис

на що це схоже?

підпис, створений кваліфікованим пристроєм створення електронного підпису. Він базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису

особистий підпис / електронна картка

довірений профіль / довірений підпис

включаючи дані, що ідентифікують відправника, такі як ім'я та прізвище у нижньому колонтитулі електронного листа

надійність ідентифікації особи

високий

середній

низький

дозволяє ідентифікувати власника

ТАК.

ТАК.

ТАК.

призначена лише одній особі - унікальна

ТАК.

ТАК.

НІ

пов'язана з підписаними даними, щоб будь-яка наступна зміна була розпізнаваною

ТАК.

ТАК.

НІ

еквівалент власноручного підпису

ТАК.

НІ

НІ

юридично визнані на міжнародному рівні

ТАК.

НІ

НІ

базується на спеціальному сертифікаті електронного підпису

ТАК.

НІ

НІ

безпека завдяки використанню спеціального сертифікованого кваліфікованого обладнання

ТАК.

НІ

НІ

Якщо ви все ще сумніваєтеся у відмінностях між типами електронних підписів і потребуєте допомоги, щоб вирішити, чи потрібен вам більш ніж один кваліфікований підпис, будь ласка, зв'яжіться з нами. 

Ми з радістю порадимо вам, який підпис обрати, і дамо поради, як користуватися SimplySign, навіть якщо вам не потрібні кілька підписів.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ . 

Не знайдено жодного товару

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте