CertumSign — platforma do podpisywania dokumentów online
Podpisuj, wysyłaj i sprawdzaj ważność e-podpisów w przeglądarce. Bez wdrożeń IT. Konto założysz w około 5 minut. Pracujesz na komputerze i na telefonie. A dokument podpisze u Ciebie także osoba, która nie ma własnego e-podpisu.
Ile naprawdę kosztuje podpisanie jednej umowy?
Największy koszt to nie podpis — to proces.
Policz kroki, które u Ciebie przechodzi jedna umowa na papierze:
Wysyłasz dokument do podpisu z CertumSign — obie strony podpisują online,
a podpisany plik od razu trafia do Twojego archiwum.
Skala problemu? Te godziny idą na drukowanie, skanowanie, dopytywanie „czy już podpisane?" i szukanie ostatecznej wersji w załącznikach (liczba z materiału produktowego Certum).
Brzmi znajomo? „Drukujemy umowy", „wysyłamy PDF-y mailem", „długo czekamy na podpis", „HR ręcznie zbiera dokumenty". Jeśli to Twoja codzienność, nie potrzebujesz kolejnego podpisu. Potrzebujesz platformy, która przejmie cały proces.
Paradoks 2026 roku: faktury odbierasz już w KSeF, urzędy piszą do Ciebie przez e-Doręczenia — a umowy wciąż krążą w druku i skanach. CertumSign domyka tę lukę.
Jak działa CertumSign
Cztery kroki. Wszystko w przeglądarce.
Przygotuj dokument
Wgraj plik: PDF, DOC, XML, TXT lub PPT. Pliki inne niż PDF podpiszesz podpisem XAdES — bez konwersji i bez utraty oryginalnego formatu. Możesz przygotować wiele plików naraz.
Przekaż do podpisu
Wyślij dokument do jednej osoby albo do wielu podpisujących. Masowe podpisywanie i wysyłanie wielu plików działa nawet na koncie darmowym (do 16 MB).
Zbierz podpisy
Każda strona podpisuje tak, jak może: własnym podpisem kwalifikowanym, jednorazowym podpisem kwalifikowanym albo podpisem autoryzowanym kodem SMS lub e-mail. Podpisany plik od razu trafia do Twojego archiwum na platformie — bez skanów i odsyłania mailem.
Zweryfikuj ważność
Kwalifikowana walidacja (silnik WebNotarius) sprawdza każdy podpis i generuje raport PDF — dowód ważności, który przyda się przed KIO i sądem.
Metody podpisu: druga strona nie musi mieć e-podpisu
CertumSign obsługuje wszystkie rodzaje e-podpisów zgodnych z eIDAS — po obu stronach transakcji. Nie czekasz, aż kontrahent „załatwi sobie podpis".
Mam e-podpis
- SimplySign — podpis kwalifikowany w telefonie
- karta kryptograficzna Certum (np. zestaw Certum Mini)
- podpis kwalifikowany od dowolnego polskiego dostawcy — również innego niż Certum
Nie mam e-podpisu
- Jednorazowy podpis kwalifikowany — moc prawna równa podpisowi własnoręcznemu, wydawany na dane podpisującego do jednej operacji. Tożsamość potwierdza zdalnie, 24 godziny na dobę: przez mObywatel z kodem QR, e-dowód, weryfikację bankową (ponad 2000 banków), wideoweryfikację, login.gov.pl lub eDO App. Działa dla osób z Polski i całej UE.
- Podpis SMS lub e-mail — forma dokumentowa ze znacznikiem czasu i pieczęcią Certum. Wystarcza do wielu umów w codziennym obrocie.
Efekt: umowa może być podpisana w 24 godziny — niezależnie od tego, czym dysponuje druga strona.
Plany i ceny
Ceny netto, wg cennika Certum, stan: lipiec 2026. Cennik jest transparentny i nie ma limitu liczby dokumentów — limity dotyczą wysyłek i operacji w miesiącu. Jednorazowe podpisy kwalifikowane, podpis SMS i raporty walidacji masz w cenie planu, a nie jako dopłacane moduły.
- 1 użytkownik · 100 MB
- 2 wysyłki/mc (tylko PDF)
- 0 jednorazowych podpisów kwalifikowanych · 0 walidacji
- 1 użytkownik · 300 MB
- 8 jednorazowych podpisów kwalifikowanych/rok
- 25 wysyłek/mc · 2 walidacje/mc
- 1 użytkownik · 1 GB
- 16 jednorazowych podpisów kwalifikowanych/rok
- 50 wysyłek/mc · 4 walidacje/mc
- do 20 użytkowników · 50 GB
- 50 jednorazowych podpisów kwalifikowanych/rok
- 300 wysyłek/mc · 20 walidacji/mc
Potrzebujesz API? Integracja z Waszym systemem — możemy to dla Was zrobić.
Test bezpłatnie przez 14 dni- do 100 użytkowników · 200 GB
- 100 jednorazowych podpisów kwalifikowanych/rok
- 600 wysyłek/mc · 40 walidacji/mc
Potrzebujesz API? Integracja z Waszym systemem — możemy to dla Was zrobić.
Test bezpłatnie przez 14 dni| Plan | Cena | Użytkownicy | Przestrzeń | Jednorazowe podpisy kwalifikowane/rok | Wysyłki/mc | Walidacje/mc |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Indywidualny Free | 0 zł | 1 | 100 MB | 0 | 2* | 0 |
| Indywidualny Standard Popularny | 69 zł/mc (płatność za rok) | 1 | 300 MB | 8 | 25 | 2 |
| Indywidualny Premium | 119 zł/mc (płatność za rok) | 1 | 1 GB | 16 | 50 | 4 |
| Organizacja Biznes | 8 148 zł/rok | do 20 | 50 GB | 50 | 300 | 20 |
| Organizacja Biznes Plus | 19 188 zł/rok | do 100 | 200 GB | 100 | 600 | 40 |
Potrzebujesz więcej? Do każdego planu dokupisz dodatkowe pakiety — m.in. jednorazowych podpisów kwalifikowanych.
* Plan Free: 2 wysyłki i 2 podpisy proste miesięcznie, tylko pliki PDF. Plany Standard i Premium kupisz w sklepie podpisano.pl. Plany dla organizacji wyceniamy indywidualnie po teście.
Plany dla organizacji dodają wspólną przestrzeń na dokumenty, nielimitowaną wysyłkę wewnątrz organizacji, role użytkowników, kolejkę podpisywania i szablony wysyłki. Gdy wyczerpiesz limity, dokupisz pakiety operacji (podpisy SMS, jednorazowe podpisy kwalifikowane, walidacje) w sklepie Certum.
Potrzebujesz API? CertumSign działa samodzielnie w przeglądarce, ale integrację z Waszym systemem możemy dla Was zbudować — powiedz o tym doradcy przy teście 14 dni.
CertumSign w Twojej branży
HR i kadry
Umowa o pracę wymaga formy pisemnej — jednorazowy podpis kwalifikowany ją spełnia. Kandydat bez własnego e-podpisu podpisze umowę zdalnie — nawet w 24 godziny, zanim rozmyśli się na rzecz konkurencji.
Zobacz, jak zatrudniać bez papieruBiura rachunkowe
Umowy z klientami, pełnomocnictwa UPL-1, sprawozdania finansowe — koniec z gonieniem klienta za podpisem. Wysyłasz komplet dokumentów, klient podpisuje w przeglądarce.
Zobacz CertumSign dla biur rachunkowychPrzetargi i KIO
Ciężar dowodu ważności podpisu leży na wykonawcy. Zwaliduj podpisy przed złożeniem oferty i zabezpiecz raport kwalifikowanej walidacji jako dowód.
Zobacz CertumSign w zamówieniach publicznychBudownictwo i nieruchomości
Akceptacje projektów, umowy rezerwacyjne i najmu, protokoły — z kolejką podpisywania i raportem kwalifikowanej walidacji jako dowodem. Pliki projektowe inne niż PDF podpiszesz bez konwersji.
Zobacz CertumSign w nieruchomościachCo z dokumentami w chmurze?
To pytanie słyszymy najczęściej. Odpowiedź: Twoje dokumenty nie leżą w przypadkowej chmurze. CertumSign prowadzi Certum (Asseco Data Systems) — kwalifikowany dostawca usług zaufania w rozumieniu eIDAS, czyli podmiot działający pod nadzorem i poddawany regularnym audytom. To ten sam reżim zaufania, w którym wydaje się podpisy kwalifikowane.
Krótko: dokument w CertumSign jest lepiej udokumentowany niż papier w segregatorze. Wiesz, kto podpisał, czym i kiedy — i masz na to raport. Do tego trzy konkrety.
Wszystkie podpisy na platformie są zgodne z eIDAS — rozporządzeniem, które nadaje im skutki prawne w całej UE.
Podpis prosty SMS/e-mail otrzymuje znacznik czasu i pieczęć Certum.
A ważność każdego podpisu możesz potwierdzić kwalifikowaną walidacją z raportem PDF — zamiast wierzyć na słowo.
Najczęstsze pytania o CertumSign
Mam już podpis kwalifikowany. Po co mi platforma?
Czy nie wystarczy po prostu wysłać PDF e-mailem?
Czy dokumenty w chmurze są bezpieczne?
To brzmi skomplikowanie. Ile trwa wdrożenie?
Jakie formaty plików podpiszę?
Jak działa jednorazowy podpis kwalifikowany?
Czy odbiorca dokumentu musi mieć konto albo własny e-podpis?
Co daje kwalifikowana walidacja podpisu?
Czy CertumSign integruje się z naszymi systemami?
Ile to kosztuje i jak mogę przetestować platformę?
Test bezpłatnie przez 14 dni
Plan testowy dla organizacji uruchamia partner Certum — czyli my. Zostaw dane, a doradca podpisano.pl skonfiguruje Wam konto testowe na 14 dni i pokaże platformę na Waszych dokumentach.
Odwiedź nasze biuro — Warszawa, Kraków, Wrocław, Radom. Klientów z całej Polski obsługujemy również online.
A jeśli chcesz po prostu zacząć:
Załóż darmowe konto