Die Validierung (Überprüfung) einer elektronischen Signatur kann je nach Tool unterschiedlich aussehen. Adobe Acrobat Reader zeigt den Status von Signaturen direkt in der PDF-Datei an, ist aber manchmal empfindlich gegenüber der Konfiguration und Gültigkeit von Vertrauenslisten - daher das berühmte "gelbe Fragezeichen". WebNotarius (Webanwendung) und proCertum SmartSign (Desktopanwendung) verwenden die Prüfmechanismen des Herstellers der qualifizierten Vertrauensdienste und stellen die Ergebnisse in der Regel auf eine "technischere" Art und Weise dar, mit einem klaren Zertifikats- und Zeitstempelstatus.
Unten: Schnellauswahl, Vergleich, häufigste Fallstricke und Kurzanleitung.
Kriterium | Adobe Acrobat Reader | WebNotarius (web) | proCertum SmartSign (Schreibtisch) |
Werkzeug | PDF-Viewer mit PAdES-Überprüfung | Über den Browser verfügbarer Validator | Anwendung zur Unterzeichnung und Überprüfung (2in1) |
Formate | PAdES (PDF) | PAdES/XAdES/CAdES | PAdES, XAdES, CAdES |
Präsentation des Ergebnisses | Icons/Banner in PDF ("grünes Häkchen", "gelbes Zeichen") | Klarer, anschaulicher technischer Bericht | Detaillierte Fenster und Berichte |
Quellen des Vertrauens | Lokale Einstellungen und listet im Programm | Aktuell listet auf der Dienstleistungsseite | Aktuell listet in der App |
Zeitstempel / LTV | Lesen und Status in PDF (abhängig von der Konfiguration) | Im Bericht klar beschrieben | Im Bericht klar beschrieben |
Stärken | Unmittelbar in PDF, Universalität | Keine Installation, klarer Bericht | Volle Kontrolle, Arbeiten mit mehreren Formaten |
Wann zu verwenden | Schnelle Vorschau im PDF-Format | Schnelle und sichere Überprüfung und Export des Ergebnisses | Wenn Sie Signierung und Validierung kombinieren |
Wir schreiben ausführlicher über LTV und die Praxis des Anbringens eines Zeitstempels:
- Wie man eine Unterschrift prüft... (Anleitung)
- Prüfung einer qualifizierten Signatur - Authentizität
Die häufigsten Ursachen
Bedenken Sie jedoch, dass
"Grafiken/Stempel" in einer PDF-Datei sind lediglich Grafiken. Die Validierung wird durch Kryptographie und Vertrauenskette bestimmt
In der PDF-Datei sehen Sie einen grafischen Stempel/Banner (z. B. ein grünes Häkchen oder ein gelbes Fragezeichen). Diese visuelle Ebene der Schnittstelle eines Programms (z. B. Adobe), die manchmal irreführend sein kann, da sie von der lokalen Konfiguration und der Gültigkeit der Vertrauenslisten abhängt.
Praktische Schlussfolgerung
Eine gelbe Markierung ist kein Urteil. Führen Sie eine Kreuzvalidierung in WebNotarius oder SmartSign durch und überprüfen Sie den Zeitstempel.
Wir empfehlen Ihnen, sich mit folgenden Themen vertraut zu machen:
- Leitfaden: Wie man eine Unterschrift prüft
- Wie man die Echtheit einer qualifizierten Signatur prüft
Wie dem auch sei, denken Sie an die gute Praxis (Link)
Bedeutet das "gelbe Fragezeichen" in Adobe eine ungültige Signatur?
Nicht immer. Oft ist es ein Vertrauens-/Konfigurationsproblem. Führen Sie eine Kreuzvalidierung durch und überprüfen Sie den Zeitstempel. → Artikel mit gelbem Zeichen
Sind WebNotarius und SmartSign "zuverlässiger" als Adobe?
Es handelt sich dabei um unterschiedliche Maschinen und eine unterschiedliche Darstellung der Ergebnisse. Spezielle Tools (WebNotarius oder SmartSign) liefern in der Regel einen ausführlicheren Bericht, der manchmal hilfreich ist.
Ist eine Unterschrift allein für die LTV (Long-Term Validation) ausreichend?
Nein. Sie benötigen einen Zeitstempel und die korrekte OCSP/CRL vom Zeitpunkt der Signatur. → Validierungsleitfaden
Kann ich offline validieren?
Adobe und SmartSign sind in der Lage, eingebettete PDF-Daten zur Überprüfung zu lesen. Für die vollständige Statusüberprüfung (bei fehlenden Daten) ist ein Online-Zugang erforderlich.
Vertiefen Sie das Thema in unseren Materialien:
- Wie man eine Unterschrift prüft...
- Authentizität einer qualifizierten Signatur
- Gelbes Fragezeichen in PDF
- Gegenzeichnung oder Zweitunterschrift?
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