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Die Validierung (Überprüfung) einer elektronischen Signatur kann je nach Tool unterschiedlich aussehen. Adobe Acrobat Reader zeigt den Status von Signaturen direkt in der PDF-Datei an, ist aber manchmal empfindlich gegenüber der Konfiguration und Aktualität von Vertrauenslisten - daher das berühmte "gelbe Fragezeichen". WebNotarius (Webanwendung) und proCertum SmartSign (Desktop-Anwendung) verwenden die Überprüfungsmechanismen des Herstellers der qualifizierten Vertrauensdienste und präsentieren die Ergebnisse in der Regel auf eine "technischere" Art und Weise mit einem eindeutigen Zertifikats- und Zeitstempelstatus.
Unten: Schnellauswahl, Vergleich, häufigste Fallstricke und Kurzanleitung.
Kriterium | Adobe Acrobat Reader | WebNotarius (web) | proCertum SmartSign (Schreibtisch) |
Werkzeug | PDF-Viewer mit PAdES-Überprüfung | Über den Browser verfügbarer Validator | Anwendung zur Unterzeichnung und Überprüfung (2in1) |
Formate | PAdES (PDF) | PAdES/XAdES/CAdES | PAdES, XAdES, CAdES |
Präsentation des Ergebnisses | Icons/Banner in PDF ("grüner Haken", "gelbes Zeichen”) | Klarer, anschaulicher technischer Bericht | Detaillierte Fenster und Berichte |
Quellen des Vertrauens | Lokale Einstellungen und Buchstaben im Programm | Aktuell Buchstaben auf der Dienstleistungsseite | Aktuell Buchstaben in der Anwendung |
Zeitstempel / LTV | Lesen und Status in PDF (abhängig von der Konfiguration) | Im Bericht klar beschrieben | Im Bericht klar beschrieben |
Stärken | Unmittelbar in PDF, Universalität | Keine Installation, klarer Bericht | Volle Kontrolle, Arbeiten mit mehreren Formaten |
Wann zu verwenden | Schnelle Vorschau im PDF-Format | Schnelle und sichere Überprüfung und Export des Ergebnisses | Wenn Sie Signierung und Validierung kombinieren |
Wir schreiben ausführlicher über LTV und die Praxis des Anbringens eines Zeitstempels:
– Wie prüft man eine Unterschrift... (Anleitung)
– Prüfung der qualifizierten Signatur - Authentizität
Die häufigsten Ursachen
Bedenken Sie jedoch, dass
"Grafiken/Stempel" in einer PDF-Datei sind lediglich Grafiken. Die Validierung wird durch Kryptographie und Vertrauenskette bestimmt
In der PDF-Datei sehen Sie einen grafischen Stempel/Banner (z. B. ein grünes Häkchen oder ein gelbes Fragezeichen). Diese die visuelle Ebene der Schnittstelle Programm (z.B. Adobe), was irreführend sein kann, da es von der lokalen Konfiguration und der Gültigkeit der Vertrauenslisten abhängt.
Praktische Schlussfolgerung
Eine gelbe Markierung ist kein Urteil. Führen Sie eine Kreuzvalidierung in WebNotarius oder SmartSign durch und überprüfen Sie den Zeitstempel.
Wir empfehlen Ihnen, sich mit diesen Informationen vertraut zu machen:
– Anleitung: Wie man eine Unterschrift prüft
– Wie man die Echtheit einer qualifizierten Signatur überprüft
Wie auch immer, denken Sie an die gute Praxis (Link)
Bedeutet das "gelbe Fragezeichen" in Adobe eine ungültige Signatur?
Nicht immer. Oft ist es ein Vertrauens-/Konfigurationsproblem. Führen Sie eine Kreuzvalidierung durch und überprüfen Sie den Zeitstempel. → Artikel mit gelbem Schild
Sind WebNotarius und SmartSign "zuverlässiger" als Adobe?
Es handelt sich dabei um unterschiedliche Maschinen und eine unterschiedliche Darstellung der Ergebnisse. Spezielle Tools (WebNotarius oder SmartSign) liefern in der Regel einen ausführlicheren Bericht, der manchmal hilfreich ist.
Ist eine Unterschrift allein für die LTV (Long-Term Validation) ausreichend?
Nein. Sie brauchen Zeitstempel und angemessen OCSP/CRL zum Zeitpunkt der Signatur. → Leitfaden für die Validierung
Kann ich offline validieren?
Adobe und SmartSign können eingebettete PDF-Daten zur Überprüfung lesen. Für die vollständige Statusüberprüfung (bei fehlenden Daten) ist ein Online-Zugang erforderlich.
Vertiefen Sie das Thema in unseren Materialien:
– Wie prüft man eine Signatur...
– Authentizität der qualifizierten Signatur
– Gelbes Fragezeichen in PDF
– Gegenzeichnung oder Zweitunterschrift?
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