Eine qualifizierte Signatur ist das digitale Äquivalent einer herkömmlichen handschriftlichen Unterschrift, die die gleiche Rechtskraft besitzt. In der Welt der elektronischen Dokumente stellt sich jedoch die Frage: Wie kann man sicher sein, dass die Unterschrift auf einer empfangenen Datei gültig und authentisch ist? In diesem Artikel werden wir einige Möglichkeiten zur Überprüfung einer qualifizierten elektronischen Signatur vorstellen.
In einem ersten Schritt kann geprüft werden, ob das Dokument eine sichtbare elektronische Signatur enthält, sofern der Unterzeichner eine grafische Darstellung seiner Unterschrift verwendet hat. In diesem Fall wird die Unterschrift durch ein spezielles Symbol oder ein Unterschriftsfeld angezeigt. Wenn Sie das Dokument in Adobe Reader DC öffnen und auf das grafische Symbol klicken, erhalten Sie detaillierte Informationen über die Unterschrift, wie z. B.:
Es ist durchaus üblich, dass ein signiertes Dokument keine grafische Darstellung aufweist, was nicht bedeutet, dass es nicht signiert ist. Eine elektronische Datei enthält verschlüsselte Informationen zur Identifizierung des Eigentümers und der Daten, den sogenannten öffentlichen Schlüssel.
Die meisten öffentlich verfügbaren Programme, in denen Sie ein signiertes PDF-Dokument anzeigen können, funktionieren nicht mit qualifizierten Signaturen. Nur Adobe Acrobat Reader DC verfügt über integrierte Werkzeuge zur Überprüfung elektronischer Signaturen. Wenn Sie ein signiertes Dokument öffnen, prüft das Programm automatisch die Gültigkeit der Signatur und zeigt eine entsprechende Meldung an. Ein grünes Häkchen bedeutet in der Regel, dass die Signatur gültig ist, während ein gelbes Häkchen anzeigt, dass es ein Problem bei der Überprüfung gab.
Darüber hinaus bieten die Herausgeber qualifizierter Signaturen ihre eigene Software zur Prüfung der Signaturen an.
Viele staatliche Einrichtungen bieten kostenlose Online-Dienste zur Prüfung elektronischer Signaturen an. Laden Sie einfach das signierte Dokument auf die Website hoch, und das System prüft automatisch seine Echtheit und zeigt einen detaillierten Bericht an.
Die Überprüfung einer qualifizierten elektronischen Signatur ist ein einfacher Prozess, der auf verschiedene Weise durchgeführt werden kann. Er ermöglicht es uns, sicher zu sein, dass das erhaltene Dokument authentisch ist und nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde. Denken Sie daran, dass es immer ratsam ist, den Aussteller des Zertifikats oder einen Spezialisten für elektronische Signaturen zu konsultieren, wenn Zweifel an der Gültigkeit der Signatur bestehen.
