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eIDAS-konforme digitale Vertrauensdienste: von qualifizierten Signaturen bis zur Archivierung

Ein einheitlicher Prozess von der Unterschrift bis zum Archiv. Wie kann die Authentizität, Integrität und langfristige Überprüfbarkeit von Dokumenten auf der Grundlage von eIDAS sichergestellt werden?
eIDAS-konforme digitale Vertrauensdienste: von QES bis LTV-Archivierung
5 Minuten Lesezeit Veröffentlichung: 12. November 2025

Wir von podpisano.de helfen Unternehmen und Institutionen dabei, jeden Tag Prozesse vollständig digital abzuschließen - ohne Drucken, Scannen oder Nerven. Im Folgenden erklären wir, was das ist digitale Vertrauensdienstewelche Arten sie nach EU- und polnischem Recht abdecken und wie wir Ihnen realistischerweise helfen können.

Was sind digitale Vertrauensdienste?

Es handelt sich um elektronisch erbrachte Dienstleistungen, die Folgendes bieten Identität, Integrität, Vertraulichkeit, Authentizität und Unverletzlichkeit Daten bei Online-Transaktionen. 

Die Stiftung ist:

  • Verordnung eIDAS — Verordnung (EU) Nr. 910/2014, aktualisiert im Jahr 2024 von Verordnung (EU) 2024/1183 (sog. eIDAS 2) – eIDAS 2 pflegt den bestehenden Dienstleistungskatalog (z.B. Signaturen, Siegel, Zeitstempel, Einschreiben, Web-Zertifikate) und erweitert es um neue (einschließlich Archivierung, elektronische Register, Verwaltung von QSCDs aus der Ferne (Signaturwerkzeuge) und elektronische Bescheinigung von Attributen); 
  • polen Gesetz über Vertrauensdienste und elektronische Identifizierung. In Polen wird eIDAS durch nationale Rechtsvorschriften umgesetzt und ergänzt (d. h. ABL. 2024 Punkt 1725), und für den Bereich der elektronischen Zustellung gilt ein eigenes Gesetz (ABL. 2024 Punkt 1045). 

 

Vollständige Liste der Vertrauensdienste

„Klassisch"eIDAS-Dienste (2014)

  1. Elektronische Signatur (einschließlich qualifizierter QES) - Nachweis, dass eine bestimmte Person eine Willenserklärung im Rahmen eines Dokuments abgegeben hat. Die QES hat in der gesamten EU die Kraft einer handschriftlichen Unterschrift. 
  2. Elektronisches Siegel (qualifiziertes QESeal) - "Organisationssignatur"; sichert die Herkunft und Integrität der Daten auf Seiten der Entität (z.B. des Unternehmens).
  3. Elektronischer Zeitstempel (qualifiziert) - Zuverlässiger Nachweis des Zeitpunkts der Existenz der Daten/des Dokuments. Schlüssel zur langfristigen Überprüfung. 
  4. Elektronischer Zustellungsdienst mit Aufzeichnung (ERDS) - das digitale Äquivalent eines Einschreibens "mit Rückschein" (in Polen verbunden mit dem öffentlichen E-Delivery-Dienst). 
  5. Zertifikate für die Website-Authentifizierung (QWAC/QWeb) - dem Benutzer versichern, dass er sich mit der richtigen, authentifizierten Website verbindet.
  6. Qualifizierte Signatur-/Siegelvalidierungsdienste - Überprüfung der Gültigkeit und des Status von Unterschriften/Siegeln gemäß den Vorschriften. 
  7. Qualifizierte Wartungs-/Validierungsdienste - Erhaltung der Beweiskraft von Unterschriften/Siegeln auf lange Sicht (LTV). 

Neue/erweiterte Dienste, die mit eIDAS 2 (2024) eingeführt werden:

  1. Verwaltung von fernqualifizierten Signaturgeräten (QSCD) und Siegeln - sichere Verwendung eines qualifizierten "Cloud"-Schlüssels mit starker Authentifizierung. 
  2. Qualifizierte elektronische Archivierung - Empfang, Speicherung, Zugriff und Löschung von Daten/Dokumenten mit garantierter Integrität, Lesbarkeit und Provenienz während des gesamten Aufbewahrungszeitraums.
  3. Qualifiziertes elektronisches Register (elektronisches Hauptbuch) - Aufrechterhaltung einer geordneten, unveränderlichen Folge von Aufzeichnungen (z. B. Blockchains) mit garantierter Integrität und Reihenfolge. 
  4. Elektronische Bescheinigung der Attribute (EAA) - qualifizierte Bestätigungen von Eigenschaften (z.B. Dienstrolle, Autorität), die auch im Europäische Geldbörse für digitale Identität (EUDI Wallet).

Vertrauenswürdige Listen und Überwachung

  1. Listen von vertrauenswürdigen Lieferanten (EUTL/TL) - amtliche Verzeichnisse der qualifizierten Lieferanten und Dienstleistungen, die von den EU-Ländern auf der Grundlage von Artikel 22 von eIDAS veröffentlicht werden. Dies ist die wichtigste Quelle "Wer ist qualifiziert und wofür".

Wo kommt das nationale Recht ins Spiel?

  • Gesetz über Vertrauensdienste und elektronische Identifizierung (d.h. Gesetzblatt 2024, Pos. 1725) - legt u.a. die Grundsätze der Überwachung, die Pflichten der Anbieter und die Verfahren in Polen fest.

 

  • Gesetz über die elektronische Zustellung (d. h. ABl. 2024, Nr. 1045) - regelt die Durchführung der öffentlicher registrierter Zustelldienst (e-Delivery), einschließlich der Verantwortlichkeiten von öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen. 

Mit welchen digitalen Vertrauensdienstleistungen können wir Sie unterstützen?

Podpisano.pl als zugelassen Partner Asseco Certum bietet:

1) Qualifizierte elektronische Signatur für natürliche Personen (QES) – SimplySign, Certum Mini

  • Wir beraten Sie bei der Wahl des Trägers (mobil/ferngesteuert vs. Karte/USB), 
  • die Identität der Person zu bestätigen, auf die die qualifizierte Signatur ausgestellt ist (für Ausländer auch aus der Ferne möglich), 
  • Wir werden das Projekt in die Wege leiten und praktische Schulungen durchführen (PAdES/XAdES/CAdES, LTV, Gegenzeichnung/Mitunterzeichnung). 
  • wir bieten qualifizierter Zeitstempel und gute langfristige Praxis.

2) Qualifiziertes Elektronisches Siegel der Organisation

  • Auswahl der Siegelart (z. B. für Rechnungen, Berichte, Serienbriefe), 
  • Implementierung in Systeme (ERP/DMS/Dokumentenmanagement), 

3) E-Zustellung (ERDS)

  • Wir erläutern die Pflichten und helfen Ihnen bei der Einrichtung und Konfiguration Ihres Postfachs (BAE/ADE), 
  • mit Ihrem Workflow-System integrieren, 
  • Wir schulen die Verfahren (Vollmachten, Korrespondenzbuch, Vorschriften). 

4) Validierung und Archivierung von LTVs

Plus.

auf podpisano.pl implementieren wir beste Praktiken für digitale Vertrauensdienste und wir lehren unsere Kunden, die podpisano.pl-Grundsätze der guten Praxis anzuwenden:

  • Immer einen Zeitstempel hinzufügen zu unterschreiben/zu besiegeln - dies ist Ihre eigentliche "Versicherung" für die kommenden Jahre und die Grundlage für Ihren LTV. 
  • Erst prüfen, dann weitere Signaturen hinzufügen - Sie vermeiden eine Kaskade von Fehlern am Ende des Prozesses.
  • Bestimmen Sie, was die Verfahren erfordern: "zwei Unterschriften auf einem Dokument" ≠ "die zweite Person erkennt die Unterschrift der ersten an" (es handelt sich um unterschiedliche Modi: Mitunterzeichnung vs. Unterzeichnung). Gegenzeichnung).
  • Prüfen Sie den Anbieter in der vertrauenswürdigen Liste (EUTL) - ist eine einfache Risikokontrolle und eine Anforderung für viele Ausschreibungen. 
  • Software-Aktualisierungen Unterschriften- und Vertrauenslisten sind keine Modeerscheinung, sondern eine Voraussetzung für eine korrekte Validierung (Algorithmen, Zertifikatsketten, Richtlinien ändern sich).

Rechtsgrundlagen (die wichtigsten)

  • Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) - Rahmen für Identifizierungs- und Vertrauensdienste in der EU. EUR-Lex 
  • Verordnung (EU) 2024/1183 (eIDAS 2) - Neue europäische digitale Identität, EUDI-Portfolio, erweiterter Katalog von Treuhanddienstleistungen (einschließlich Archivierung, Hauptbuch, Fern-QSCD, EAA). EUR-Lex
  • Listen von vertrauenswürdigen Lieferanten (Artikel 22 eIDAS) - Die Verpflichtung der EU-Länder zur Veröffentlichung des EUTL.Liste der vertrauenswürdigen Lieferanten
  • Gesetz über Vertrauensdienste und elektronische Identifizierung - d.h. ABL. 2024 Punkt 1725. 
  • Gesetz über die elektronische Zustellung - d.h. ABL. 2024 Punkt 1045.

     

Sie wollen Signaturen, Siegel, e-Delivery einführen oder Ihr Unternehmen auf neue Systeme wie KseF vorbereiten? Sprechen Sie uns an: Signaturen, Siegel, Zeitstempel, LTV-Validierung/Archivierung – sind unser tägliches Brot.

Rufen Sie uns an unter

+48 22 417 05 55

und wir werden Sie mit einem unserer Vertreter in Verbindung setzen, die praktisch landesweit zur Verfügung stehen.

Siehe auch:

  • Bestätigung der Identität

Ein Ausländer, der ein Unternehmen in Polen führt – von der Identitätsbestätigung mit IDnow bis KSeF

  • e-Delivery

Elektronische Zustellungen und qualifizierte Signatur für Stiftungen und Vereine – Verpflichtungen im Jahr 2026

  • Qualifizierte Elektronische Siegel

e-CMR und digitale Frachtpapiere – die Rolle der Unterschrift und des Stempels

  • Qualifizierte Unterschriften

Qualifizierte Signatur für Notare – elektronische Auszüge aus Urkunden und CREWAN

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