Qualifizierte Unterschrift vs. Identitätsnachweis – warum ist das so wichtig?

Wir erledigen immer mehr Dinge online. Infolgedessen ist die elektronische qualifizierte Signatur zu einem unverzichtbaren Instrument geworden. Sie garantiert die Authentizität und Integrität elektronischer Dokumente und hat die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift. Um eine qualifizierte Signatur verwenden zu können, ist jedoch ein vorheriger Identitätsnachweis erforderlich. Aber warum? Und wer kann ihn durchführen?
Qualifizierte Unterschrift versus Identitätsnachweis - warum ist das wichtig?
2 Minuten Lesezeit Aktualisiert am: 21. November 2025

Entkopplung der Dienste - ein wichtiger Aspekt

Es ist zu betonen, dass der qualifizierte Signaturdienst und der Identitätsnachweisdienst sind zwei getrennte Dienste

Das bedeutet, dass nicht immer dieselbe Stelle, die das Zertifikat ausstellt, Ihre Identität bestätigen kann. Oft arbeiten qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter mit Partnern zusammen, die über ein Netz von Identitätsvalidierungsstellen verfügen.

Warum ist der Identitätsnachweis so wichtig?

Die Bestätigung der Identität ist aus mehreren Gründen entscheidend:

  • Sicherheit: Es stellt sicher, dass ein qualifiziertes Zertifikat an die richtige Person ausgestellt wird, wodurch das Risiko von Phishing und Betrug minimiert wird.
  • Glaubwürdigkeit: Sie bestätigt die Echtheit der Unterschrift, was insbesondere bei rechtlich bedeutsamen Dokumenten (z. B. Verträge, Erklärungen) wichtig ist.
  • Vertrauen: Schafft Vertrauen in elektronische Dokumente und in das System der qualifizierten Signatur als Ganzes.

 

Pflichten der Person, die die Identität bescheinigt

Die Person, die die Identität bestätigt, trägt eine große Verantwortung. Zu ihren Aufgaben gehören:

  • Überprüfung der Ausweispapiere: Prüfung der Echtheit und Gültigkeit des Dokuments (Personalausweis, Reisepass).
  • Identifizierung der Person: Sicherstellen, dass die Person, die die Identitätsbescheinigung beantragt, tatsächlich die Person ist, die sie vorgibt zu sein.
  • Befolgung der Verfahren: Halten Sie sich an strenge Identitätsbestätigungsverfahren, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.
  • Dokumentieren Sie den Prozess: Erstellung geeigneter Unterlagen zum Nachweis der Überprüfung.

 

Wer kann einen Identitätsnachweisdienst anbieten?

Nicht jeder kann seine Identität nachweisen. Gemäß der Verordnung eIDAS, diese Dienstleistung kann erbracht werden von:

  • Qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter: Zertifizierungsstellen, die qualifizierte Zertifikate ausstellen.
  • Qualifizierte Lieferpartner: Einrichtungen, die mit Zertifizierungsstellen zusammenarbeiten und ordnungsgemäß zugelassen sind.
  • Einige Ämter und Institutionen: Z.B. Postämter, Banken.

 

Erinnern Sie sich! Vergewissern Sie sich bei der Auswahl einer Identitätsvalidierungsstelle, dass diese zur Erbringung dieses Dienstes berechtigt ist. Prüfen Sie, ob die Stelle auf der Liste der qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter steht, die von der Nationale Zertifizierungsstelle.

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