Логін

Електронний та власноручний підпис на одному договорі – чи можливо це?

Сьогодні все частіше можна зустріти документи, підписані електронним підписом. Однак багато людей все ще віддають перевагу традиційному власноручному підпису. Чи можна поєднати ці дві форми і підписати договір як електронним, так і власноручним підписом? Чи буде такий договір дійсним? Що робити, якщо одна сторона підпише його електронним підписом, а інша - власноруч?
8 хвилин читання Дата публікації: 17 грудня 2024 року

Коли діє контракт?

Загалом, для того, щоб договір був дійсним, він повинен відповідати певним умовам, таким як

  • консенсусні заяви про наміри сторін – Обидві сторони повинні мати бажання укласти договір і погодитися з його змістом;
  • правоздатність – Сторони повинні бути повнолітніми та мати повну дієздатність;
  • предмет договору має бути здійсненним, законним та визначеним – Предмет договору повинен бути реалістичним, відповідати чинному законодавству та бути чітко визначеним;
  • повинна бути дотримана форма, передбачена законом – Договір повинен бути укладений у встановленій законом формі, наприклад, в усній, письмовій або у формі нотаріального акту.

 

У польському законодавстві форма договору, як правило, є довільною, якщо окремі положення не передбачають іншого. Це означає, що договір може бути укладений в усній, письмовій або навіть неявній формі (наприклад, через поведінку сторін).

Письмова форма в порівнянні з електронною

Однак існують ситуації, коли закон вимагає дотримання письмової форми під загрозою недійсності договору. Письмова форма - це довговічний носій інформації, який дозволяє відтворити зміст волевиявлення в майбутньому. Це може бути як паперовий документ з власноручним підписом, так і електронний документ з кваліфікованим електронним підписом.

Кваліфікований електронний підпис за юридичною силою прирівнюється до власноручного підпису.

Це вид електронного підпису, який:

  • однозначно приписується підписанту,
  • дозволяє ідентифікувати підписанта,
  • подається з використанням даних, до яких має доступ лише підписант,
  • пов'язаний з даними, до яких він прикріплений, таким чином, що будь-яка подальша зміна даних може бути виявлена.

Електронний та власноручний підпис на одному договорі

В принципі, немає жодних перешкод для підписання одного договору одночасно з електронним підписом та власноручним підписом. Така ситуація може виникнути, наприклад, коли:

  • сторони знаходяться в різних місцях, і одна з них воліє підписати договір в електронному вигляді, а інша - власноручно,
  • угода є багатосторонньою, і деякі сторони надають перевагу електронному підпису, а інші - власноручному,
  • договір складено на папері, але одна зі сторін додатково бажає накласти свій кваліфікований електронний підпис для більшої безпеки.

 

У такій ситуації Важливо, щоб кожна сторона підписала угоду таким чином, щоб вона їх задовольняла і була для них обов'язковою.

Електронний підпис проти власноручного підпису - різні сторони договору

Так само, немає перешкод для того, щоб одна сторона договору підписала його електронним підписом, а інша - власноручним. Це стає все більш поширеною практикою, особливо для дистанційних контрактів.

Однак, слід мати на увазі, що якщо закон вимагає письмової форми під загрозою недійсності договору, обидві сторони повинні поставити підписи, які відповідають цим вимогам. 

Це означає, що якщо одна сторона підписує договір кваліфікованим електронним підписом, інша сторона також повинна надати кваліфікований електронний підпис або власноручний підпис на паперовому документі.

Додаткова інформація:

  • Варто пам'ятати, що довірений підпис (Довірений профіль) не є кваліфікований електронний підпис. Його можна використовувати для контактів з органами державної влади, але він не завжди буде достатнім для підписання цивільно-правових договорів.

 

  • Якщо договір підписується в електронному вигляді, варто подбати про безпека документів і його цілісність. Це можна зробити, наприклад, за допомогою електронна печатка або механізми захисту від модифікації.

 

  • У випадку з дистанційними контрактами варто встановити особу іншої сторони i перевірити справжність електронного підпису.

 

  • Використання кваліфікованого підпису та власноручного підпису в договорі часто призводить до необхідності окремої подвійної подачі документів. Паперова версія з оригіналом власноручного підпису та письмове підтвердження сертифіката кваліфікованого підпису. Оскільки дійсність договору підтверджується оригінальними підписами, то дійсною є лише паперова версія з підтвердженням кваліфікованого сертифіката підпису. Електронна версія підписується оригінальним підписом лише однієї зі сторін, тоді як підпис іншої сторони є лише сканом (копією) документа.  



Підписання договорів одночасно електронним та власноручним підписом або підписання договору однією стороною електронним підписом, а іншою - власноручним, є прийнятним і поширеним явищем.

Однак важливо, щоб кожна сторона підписала договір таким чином, щоб він був обов'язковим для неї і відповідав вимогам закону.

Якщо є сумніви щодо форми підпису, Завжди бажано проконсультуватися з юристом.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

SimplySign podpisano

SimplySign

Інформація
від 299,00 PLN
SimplySign це інноваційний, мобільний електронний підпис, що усуває необхідність у фізичних картах і зчитувачах. Завдяки сумісності з системами Android, iOS, Windows та Mac OS, ви можете підписувати документи з будь-якого місця і в будь-який час. Процес встановлення та активації простий і швидкий, а отримання сертифікату може зайняти всього 30 хвилин з онлайн-верифікацією. Підписуйте з повними юридичними повноваженнями, підвищуючи ефективність і безпеку бізнесу вашої компанії. Інвестуйте в SimplySign вже сьогодні і виведіть свій бізнес на новий рівень цифрової мобільності!
Certum Mini - кваліфікований електронний підпис

Certum Mini

Інформація
від 282,00 PLN
Certum Mini це оснащений зчитувачем та криптографічною карткою, кваліфікований підпис, що відповідає сертифікації eIDAS, Certum Mini сумісний з широким спектром бізнес-програмного забезпечення та операційних систем. MacOS, Windows і Linux. До пакету входить 5000 міток часу на місяць, що додатково гарантує автентичність та цілісність документів. Він забезпечує найвищий рівень безпеки, пропонуючи повну юридичну силу та надійність. Інвестуючи в Certum Mini, ви отримуєте безпеку, зручність та економію часу.
SimplySign оновлення podpisano.pl

Оновлення SimplySign

Інформація
від 149,00 PLN
Поновлення цифрового підпису SimplySign є ключовим процесом, який забезпечує постійну дійсність і повну юридичну силу вашого цифрового підпису. Завдяки простий і швидкий процес поновлення, яку можна здійснити онлайн, ви можете продовжити термін дії вашого кваліфікованого електронного підпису на 1, 2 або 3 роки. Процес продовження адаптований до ваших потреб і гарантує економію часу та ресурсів, усунення необхідності повторного проходження платної процедури підтвердження особи.

Оновлення Certum Mini

Інформація
від 149,00 PLN
Раз на один, два або три роки, залежно від того, на який термін раніше було видано ваш кваліфікований підпис Certum Mini, його необхідно поновлювати. Якщо ви не зробите цього вчасно, ваш підпис перестане працювати. У такому випадку потрібно буде не тільки купити новий сертифікат, але й пройти всю платну процедуру підтвердження особи. Якщо у вас залишився час, будь ласка, вкажіть, що ви хочете, щоб період поновлення почався, коли закінчиться термін дії попередньої покупки.
Кваліфікований штамп Certum Mini podpisano

кваліфікована електронна печатка Certum Mini

Інформація
від 1399,00 PLN
Кваліфікована електронна пломба Certum Mini - це сучасне рішення для автентифікації цифрових документів, призначена як для компаній, так і для установ. Завдяки відповідності регламенту eIDAS печатка забезпечує повну юридичну силу, автентичність і цілісність документів, тому вона є ідеально підходить для підписання контрактів, рахунків-фактур та офіційної кореспонденції. Він доступний у вигляді криптографічна картка зі зчитувачем USB-A або USB-C, що забезпечує гнучкість і зручність. Інвестуючи в Certum Mini, ви отримуєте безпеку та економите час.
Кваліфікований штамп SimplySign podpisano

кваліфікована електронна печатка SimplySign

Інформація
від 1289,00 PLN
Виберіть кваліфіковану марку SimplySign, щоб автоматизувати бізнес-процеси і забезпечити безпеку та автентичність своїх електронних документів. Завдяки відповідності eIDAS та польському законодавству, SimplySign має повну юридичну силу та сучасні хмарні рішення, ідеально підходить для компаній будь-якого розміру, дозволяючи підписувати контракти, рахунки-фактури та інші документи компанії. Зчитувачі карток не потрібні і сумісний з широким спектром офісного програмного забезпечення та комп'ютерних операційних систем.
Перехід від Certum Mini до SimplySign - podpisano.pl

Перехід від Certum Mini до SimplySign

Інформація
від 199,00 PLN
Перехід від Certum Mini до SimplySign забезпечує більшу ефективність і зручність в управлінні підписами. SimplySign усуває потребу у фізичних картках та зчитувачах, що дозволяє підписувати документи з будь-якого місця. Процес заміни підписів простий і відбувається так само, як і оновлення підпису SimplySign, що забезпечує швидкий і безперешкодний перехід на нову систему.
Перехід від Sapphire до SimplySign - podpisano.pl subspiu

Замініть старий кваліфікований підпис на SimplySign

Інформація
від 199,00 PLN
Незалежно від того, яким постачальником кваліфікованих послуг підпису ви зараз користуєтеся, ви можете легко замінити його на SimplySign. Перехід на SimplySign підвищує мобільність, зручність та ефективність в управлінні електронним підписом. SimplySign пропонує сучасний підхід до підписання документів, усунення потреби у фізичних картках та зчитувачах. Процес заміни підпису простий і відбувається так само, як і оновлення підпису SimplySign, що забезпечує швидкий і безперешкодний перехід.  

Коли діє контракт?

Загалом, для того, щоб договір був дійсним, він повинен відповідати певним умовам, таким як

  • консенсусні заяви про наміри сторін – Обидві сторони повинні мати бажання укласти договір і погодитися з його змістом;
  • правоздатність – Сторони повинні бути повнолітніми та мати повну дієздатність;
  • предмет договору має бути здійсненним, законним та визначеним – Предмет договору повинен бути реалістичним, відповідати чинному законодавству та бути чітко визначеним;
  • повинна бути дотримана форма, передбачена законом – Договір повинен бути укладений у встановленій законом формі, наприклад, в усній, письмовій або у формі нотаріального акту.

 

У польському законодавстві форма договору, як правило, є довільною, якщо окремі положення не передбачають іншого. Це означає, що договір може бути укладений в усній, письмовій або навіть неявній формі (наприклад, через поведінку сторін).

Письмова форма в порівнянні з електронною

Однак існують ситуації, коли закон вимагає дотримання письмової форми під загрозою недійсності договору. Письмова форма - це довговічний носій інформації, який дозволяє відтворити зміст волевиявлення в майбутньому. Це може бути як паперовий документ з власноручним підписом, так і електронний документ з кваліфікованим електронним підписом.

Кваліфікований електронний підпис за юридичною силою прирівнюється до власноручного підпису.

Це вид електронного підпису, який:

  • однозначно приписується підписанту,
  • дозволяє ідентифікувати підписанта,
  • подається з використанням даних, до яких має доступ лише підписант,
  • пов'язаний з даними, до яких він прикріплений, таким чином, що будь-яка подальша зміна даних може бути виявлена.

Електронний та власноручний підпис на одному договорі

В принципі, немає жодних перешкод для підписання одного договору одночасно з електронним підписом та власноручним підписом. Така ситуація може виникнути, наприклад, коли:

  • сторони знаходяться в різних місцях, і одна з них воліє підписати договір в електронному вигляді, а інша - власноручно,
  • угода є багатосторонньою, і деякі сторони надають перевагу електронному підпису, а інші - власноручному,
  • договір складено на папері, але одна зі сторін додатково бажає накласти свій кваліфікований електронний підпис для більшої безпеки.

 

У такій ситуації Важливо, щоб кожна сторона підписала угоду таким чином, щоб вона їх задовольняла і була для них обов'язковою.

Електронний підпис проти власноручного підпису - різні сторони договору

Так само, немає перешкод для того, щоб одна сторона договору підписала його електронним підписом, а інша - власноручним. Це стає все більш поширеною практикою, особливо для дистанційних контрактів.

Однак, слід мати на увазі, що якщо закон вимагає письмової форми під загрозою недійсності договору, обидві сторони повинні поставити підписи, які відповідають цим вимогам. Це означає, що якщо одна сторона підписує договір кваліфікованим електронним підписом, інша сторона також повинна надати кваліфікований електронний підпис або власноручний підпис на паперовому документі.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

SimplySign podpisano

SimplySign

Інформація
від 299,00 PLN
SimplySign - це інновація, мобільний електронний підпис, що усуває необхідність у фізичних картах і зчитувачах. Завдяки сумісності з системами Android, iOS, Windows та Mac OS, ви можете підписувати документи з будь-якого місця і в будь-який час. Процес встановлення та активації простий і швидкий, а отримання сертифікату може зайняти всього 30 хвилин з онлайн-верифікацією. Підписуйте з повними юридичними повноваженнями, підвищуючи ефективність і безпеку бізнесу вашої компанії. Інвестуйте в SimplySign вже сьогодні і виведіть свій бізнес на новий рівень цифрової мобільності!
Certum Mini - кваліфікований електронний підпис

Certum Mini

Інформація
від 282,00 PLN
Certum Mini - це оснащений зчитувачем та криптографічною карткою, кваліфікований підпис, що відповідає сертифікації eIDAS, Certum Mini сумісний з широким спектром бізнес-програмного забезпечення та операційних систем. MacOS, Windows і Linux. До пакету входить 5000 міток часу на місяць, що додатково гарантує автентичність та цілісність документів. Він забезпечує найвищий рівень безпеки, пропонуючи повну юридичну силу та надійність. Інвестуючи в Certum Mini, ви отримуєте безпеку, зручність та економію часу.
SimplySign оновлення podpisano.pl

Оновлення SimplySign

Інформація
від 149,00 PLN
Поновлення цифрового підпису SimplySign є ключовим процесом, який забезпечує постійну дійсність і повну юридичну силу вашого цифрового підпису. Завдяки простий і швидкий процес поновлення, яку можна здійснити онлайн, ви можете продовжити термін дії вашого кваліфікованого електронного підпису на 1, 2 або 3 роки. Процес продовження адаптований до ваших потреб і гарантує економію часу та ресурсів, усунення необхідності повторного проходження платної процедури підтвердження особи.

Оновлення Certum Mini

Інформація
від 149,00 PLN
Раз на один, два або три роки, залежно від того, на який термін раніше було видано ваш кваліфікований підпис Certum Mini, його необхідно поновлювати. Якщо ви не зробите цього вчасно, ваш підпис перестане працювати. У такому випадку потрібно буде не тільки купити новий сертифікат, але й пройти всю платну процедуру підтвердження особи. Якщо у вас залишився час, будь ласка, вкажіть, що ви хочете, щоб період поновлення почався, коли закінчиться термін дії попередньої покупки.
Кваліфікований штамп Certum Mini podpisano

кваліфікована електронна печатка Certum Mini

Інформація
від 1399,00 PLN
Кваліфікована електронна пломба Certum Mini - це сучасне рішення для автентифікації цифрових документів, призначена як для компаній, так і для установ. Завдяки відповідності регламенту eIDAS печатка забезпечує повну юридичну силу, автентичність і цілісність документів, тому вона є ідеально підходить для підписання контрактів, рахунків-фактур та офіційної кореспонденції. Він доступний у вигляді криптографічна картка зі зчитувачем USB-A або USB-C, що забезпечує гнучкість і зручність. Інвестуючи в Certum Mini, ви отримуєте безпеку та економите час.
Кваліфікований штамп SimplySign podpisano

кваліфікована електронна печатка SimplySign

Інформація
від 1289,00 PLN
Виберіть кваліфіковану марку SimplySign, щоб автоматизувати бізнес-процеси і забезпечити безпеку та автентичність своїх електронних документів. Завдяки відповідності eIDAS та польському законодавству, SimplySign має повну юридичну силу та сучасні хмарні рішення, ідеально підходить для компаній будь-якого розміру, дозволяючи підписувати контракти, рахунки-фактури та інші документи компанії. Зчитувачі карток не потрібні і сумісний з широким спектром офісного програмного забезпечення та комп'ютерних операційних систем.
Перехід від Certum Mini до SimplySign - podpisano.pl

Перехід від Certum Mini до SimplySign

Інформація
від 199,00 PLN
Перехід від Certum Mini до SimplySign забезпечує більшу ефективність і зручність в управлінні підписами. SimplySign усуває потребу у фізичних картках та зчитувачах, що дозволяє підписувати документи з будь-якого місця. Процес заміни підписів простий і відбувається так само, як і оновлення підпису SimplySign, що забезпечує швидкий і безперешкодний перехід на нову систему.
Перехід від Sapphire до SimplySign - podpisano.pl subspiu

Замініть старий кваліфікований підпис на SimplySign

Інформація
від 199,00 PLN
Незалежно від того, яким постачальником кваліфікованих послуг підпису ви зараз користуєтеся, ви можете легко замінити його на SimplySign. Перехід на SimplySign підвищує мобільність, зручність та ефективність в управлінні електронним підписом. SimplySign пропонує сучасний підхід до підписання документів, усунення потреби у фізичних картках та зчитувачах. Процес заміни підпису простий і відбувається так само, як і оновлення підпису SimplySign, що забезпечує швидкий і безперешкодний перехід.  

Перевірте також:

  • Кваліфіковані підписи

Завірені електронним підписом присяжні переклади — кваліфікований підпис присяжного перекладача

  • Кваліфіковані підписи

Як агентство з тимчасового працевлаштування переводить на цифровий формат договори з працівниками та іноземцями

  • Кваліфіковані підписи

Реєстрація компанії в S24 та PRS — коли достатньо «Довіреного профілю», а коли потрібен кваліфікований підпис

  • Кваліфіковані підписи

Постанови правління та зборів акціонерів, підписані в електронній формі

Переглянути всі

Вам потрібна допомога?

Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик
Інформація
Dowiedz się więcej Додати в кошик

Знайдіть те, що шукаєте