Логін

Електронний та власноручний підпис на одному договорі - чи можливо це?

Сьогодні все частіше можна зустріти документи, підписані електронним підписом. Однак багато людей все ще віддають перевагу традиційному власноручному підпису. Чи можна поєднати ці дві форми і підписати договір як електронним, так і власноручним підписом? Чи буде такий договір дійсним? Що робити, якщо одна сторона підпише його електронним підписом, а інша - власноруч?

Коли діє контракт?

Загалом, для того, щоб договір був дійсним, він повинен відповідати певним умовам, таким як

  • консенсуальні заяви про наміри сторін - Обидві сторони повинні мати бажання укласти договір і погодитися з його змістом;
  • правоздатність - Сторони повинні бути повнолітніми та мати повну дієздатність;
  • предмет договору повинен бути здійсненним, законним і визначеним - - договір повинен бути укладений відповідно до чинного законодавства і чітко визначений. Предмет договору повинен бути здійсненним, законним і чітко визначеним;
  • повинна бути дотримана форма, передбачена законом - Договір повинен бути укладений у формі, встановленій законом, тобто в усній, письмовій або нотаріальній формі.

 

У польському законодавстві форма договору, як правило, є довільною, якщо окремі положення не передбачають іншого. Це означає, що договір може бути укладений в усній, письмовій або навіть неявній формі (наприклад, через поведінку сторін).

Письмова форма в порівнянні з електронною

Однак існують ситуації, коли закон вимагає дотримання письмової форми під загрозою недійсності договору. Письмова форма - це довговічний носій інформації, який дозволяє відтворити зміст волевиявлення в майбутньому. Це може бути як паперовий документ з власноручним підписом, так і електронний документ з кваліфікованим електронним підписом.

Кваліфікований електронний підпис за юридичною силою прирівнюється до власноручного підпису.

Це вид електронного підпису, який:

  • однозначно приписується підписанту,
  • дозволяє ідентифікувати підписанта,
  • подається з використанням даних, до яких має доступ лише підписант,
  • пов'язаний з даними, до яких він прикріплений, таким чином, що будь-яка подальша зміна даних може бути виявлена.

Електронний та власноручний підпис на одному договорі

За загальним правилом немає жодних перешкод для підписання одного договору одночасно електронним підписом та власноручним підписом. Така ситуація може виникнути, наприклад, коли:

  • сторони знаходяться в різних місцях, і одна з них воліє підписати договір в електронному вигляді, а інша - власноручно,
  • угода є багатосторонньою, і деякі сторони надають перевагу електронному підпису, а інші - власноручному,
  • договір складено на папері, але одна зі сторін додатково бажає накласти свій кваліфікований електронний підпис для більшої безпеки.

 

У такій ситуації важливо, щоб кожна сторона підписала угоду таким чином, щоб вона задовольняла їх і була для них обов'язковою.

Електронний підпис проти власноручного підпису - різні сторони договору

Аналогічно, немає жодних перешкод для того, щоб одна сторона договору підписала його електронним підписом, а інша - власноруч. Це стає все більш поширеною практикою, особливо для дистанційних договорів.

Однак слід мати на увазі, що якщо закон вимагає письмової форми під загрозою недійсності, обидві сторони повинні поставити підписи, які відповідають цим вимогам.

Це означає, що якщо одна сторона підписує договір кваліфікованим електронним підписом, інша сторона також повинна надати кваліфікований електронний підпис або власноручний підпис на паперовому документі.

Додаткова інформація:

  • Варто пам'ятати, що довірений підпис (Trusted Profile) не є кваліфікованим електронним підписом. Його можна використовувати для контактів з органами державної влади, але він не завжди буде достатнім для підписання цивільно-правових договорів.

 

  • Якщо договір підписується в електронному вигляді, варто подбати про наступне про безпеку документа та його цілісності. Це можна зробити, наприклад, за допомогою електронної печатки або механізми захисту від модифікації.

 

  • У випадку дистанційних договорів варто встановити особу іншої сторони i перевірити справжність електронного підпису.

 

  • Використання кваліфікованого підпису та власноручного підпису в договорі часто призводить до необхідності окремої подвійної подачі документів. Паперова версія з оригіналом власноручного підпису та письмове підтвердження сертифіката кваліфікованого підпису. Оскільки дійсність договору підтверджується оригінальними підписами, то дійсною є лише паперова версія з підтвердженням кваліфікованого сертифіката підпису. Електронна версія підписується оригінальним підписом лише однієї зі сторін, тоді як підпис іншої сторони є лише сканом (копією) документа.  



Підписання договорів одночасно електронним та власноручним підписом або підписання договору однією стороною електронним підписом, а іншою - власноручним, є прийнятним і поширеним явищем.

Однак важливо, щоб кожна сторона підписала договір таким чином, щоб він був обов'язковим для неї і відповідав вимогам закону.

Якщо є сумніви щодо форми підпису, завжди бажано проконсультуватися з юристом.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ . 

Не знайдено жодного товару

Коли діє контракт?

Загалом, для того, щоб договір був дійсним, він повинен відповідати певним умовам, таким як

  • консенсуальні заяви про наміри сторін - Обидві сторони повинні мати бажання укласти договір і погодитися з його змістом;
  • правоздатність - Сторони повинні бути повнолітніми та мати повну дієздатність;
  • предмет договору повинен бути здійсненним, законним і визначеним - - договір повинен бути укладений відповідно до чинного законодавства і чітко визначений. Предмет договору повинен бути здійсненним, законним і чітко визначеним;
  • повинна бути дотримана форма, передбачена законом - Договір повинен бути укладений у формі, встановленій законом, тобто в усній, письмовій або нотаріальній формі.

 

У польському законодавстві форма договору, як правило, є довільною, якщо окремі положення не передбачають іншого. Це означає, що договір може бути укладений в усній, письмовій або навіть неявній формі (наприклад, через поведінку сторін).

Письмова форма в порівнянні з електронною

Однак існують ситуації, коли закон вимагає дотримання письмової форми під загрозою недійсності договору. Письмова форма - це довговічний носій інформації, який дозволяє відтворити зміст волевиявлення в майбутньому. Це може бути як паперовий документ з власноручним підписом, так і електронний документ з кваліфікованим електронним підписом.

Кваліфікований електронний підпис за юридичною силою прирівнюється до власноручного підпису.

Це вид електронного підпису, який:

  • однозначно приписується підписанту,
  • дозволяє ідентифікувати підписанта,
  • подається з використанням даних, до яких має доступ лише підписант,
  • пов'язаний з даними, до яких він прикріплений, таким чином, що будь-яка подальша зміна даних може бути виявлена.

Електронний та власноручний підпис на одному договорі

За загальним правилом немає жодних перешкод для підписання одного договору одночасно електронним підписом та власноручним підписом. Така ситуація може виникнути, наприклад, коли:

  • сторони знаходяться в різних місцях, і одна з них воліє підписати договір в електронному вигляді, а інша - власноручно,
  • угода є багатосторонньою, і деякі сторони надають перевагу електронному підпису, а інші - власноручному,
  • договір складено на папері, але одна зі сторін додатково бажає накласти свій кваліфікований електронний підпис для більшої безпеки.

 

У такій ситуації важливо, щоб кожна сторона підписала угоду таким чином, щоб вона задовольняла їх і була для них обов'язковою.

Електронний підпис проти власноручного підпису - різні сторони договору

Аналогічно, немає жодних перешкод для того, щоб одна сторона договору підписала його електронним підписом, а інша - власноруч. Це стає все більш поширеною практикою, особливо для дистанційних договорів.

Однак слід мати на увазі, що якщо закон вимагає письмової форми, то обидві сторони повинні поставити підписи, які відповідають цим вимогам. Це означає, що якщо одна сторона підписує договір за допомогою кваліфікованого електронного підпису, інша сторона також повинна надати кваліфікований електронний підпис або власноручний підпис на паперовому документі.

Кваліфіковані підписи SimplySign та Certum Mini

Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо вам відповідну дату та консультанта у Гданську, Гдині, Кракові, Варшаві чи Вроцлаві.

Ви також можете написати нам на електронну пошту podpisano.plcontact@ . 

Не знайдено жодного товару

Перевірте також:

  • Кваліфіковані штампи

Як отримати доступ до KSeF? ZAW-FA проти печатки

  • Кваліфіковані печатки, кваліфіковані підписи

Аутентифікація в KSeF: ZAW-FA чи кваліфікований електронний підпис? Що вибрати на початку?

  • Кваліфіковані штампи

Реєстрація в KSeF за допомогою кваліфікованого електронного підпису — ваш квиток без черг

  • Кваліфіковані печатки, кваліфіковані підписи

KSeF в JDG і малій компанії: кваліфікований підпис, печатка та автоматизація рахунків-фактур

Переглянути всі

Вам потрібна допомога?

Інформація
Дізнайтеся більше Додати в кошик
Інформація
Дізнайтеся більше Додати в кошик

Знайдіть те, що шукаєте