Чи зникне ePUAP? Дізнайтеся, як електронна доставка змінить комунікацію з органами влади

Протягом багатьох років ePUAP дозволяла громадянам та бізнесу вирішувати офіційні питання онлайн. Однак зараз настає нова ера цифрової комунікації - eDelivery. Чи означає це кінець ePUAP? Які зміни чекають на користувачів і коли потрібно переходити на нову систему? Перевірте все, що вам потрібно знати!
Чи зникне ePUAP? Дізнайтеся, як електронна доставка змінить комунікацію з органами влади
4 хвилини читання Оновлення: 18 серпня 2026 року

Нова ера електронної комунікації в державному управлінні

Роками ePUAP (Електронна платформа послуг державної адміністрації) була основним каналом електронного спілкування між громадянами та державними органами. Однак у зв’язку зі зростаючими вимогами щодо безпеки та цифровізації державної адміністрації в Польщі уряд запроваджує нову систему — e-Doręczenia. Чи означає це кінець ePUAP? Які зміни чекають на користувачів? Ми відповідаємо на це питання в наступній статті.

Що таке електронна коробка доставки?

Коробка електронної доставки - це інструментщо дозволяє:

  • отримання офіційних листів,
  • комунікація з державними установами,
  • Своєчасне отримання адміністративних рішень та судових документів
  • надсилання кореспонденції компаніям і приватним особам.

Система забезпечує швидкий доступ до офіційного листування, позбавляє необхідності зберігати паперові документи та підвищує безпеку обміну інформацією.

Хто може створити скриньку електронної доставки?

Закон передбачає можливість створення електронної скриньки для:

  • людей,
  • підприємців,
  • організаційні одиниці, в тому числі компанії комерційного права,
  • державні установи.

Умовою є наявність правового статусу, підтвердженого реєстраційними даними (наприклад, NIP, REGON, KRS або CEIDG). Реєстрація здійснюється за допомогою засобів підтвердження особи, таких як надійний профіль або кваліфікований електронний підпис.

Специфіка компаній, що надають послуги розсилки

Компанії, що спеціалізуються на професійних поштових послугах, здебільшого зосереджені на проведенні рекламних кампаній та комплексній обробці маркетингової кореспонденції. Тут варто підкреслити, що створено скриньку e-Delivery для отримання та відправлення офіційних документів  державним установам. Однак немає заборони надсилати через неї будь-яку іншу кореспонденцію, в тому числі маркетингову. Однак виникає питання щодо вартості надсилання через е-Доставку та її функціональності порівняно зі спеціалізованим програмним забезпеченням для масової розсилки. 

Чи може така компанія його створити?
Так, компанія, що надає поштові послуги, може зареєструвати електронну скриньку за умови дотримання формальних вимог. Наявність цього інструменту дозволяє:

  • своєчасне та безпечне отримання офіційних документів,
  • організація комунікації з органами державної влади,
  • побудова професійного корпоративного іміджу на основі сучасних рішень.

А от чи буде він використовуватися для масових перевезень - це вже інше питання.

Процес реєстрації електронної скриньки

Реєстрація електронної скриньки передбачає кілька кроків:

  1. Перевірка статусу компанії:
    Переконайтеся, що ваша компанія має актуальні реєстраційні дані, такі як номери ПДВ та REGON, а також запис у KRS або CEIDG.
  2. Придбання інструменту для підтвердження особи:
    Для верифікації потрібен довірений профіль або кваліфікований електронний підпис. У цьому контексті варто відзначити цифрову довірчу послугу, яку пропонує podpisano.plщо дозволяє підтвердження особи - Однак слід пам'ятати, що podpisano.co.uk - це не платформа, а постачальник цифрових довірчих послуг.
  3. Покора:
    Перейдіть на відповідний веб-сайт державної адміністрації або podpisano.pl (комерційні послуги) і дотримуйтесь наданих інструкцій. Під час реєстрації вам потрібно буде ввести дані вашої компанії та особу, відповідальну за експлуатацію поштової скриньки.
  4. Верифікація та активація:
    Після подання заявки відбувається процедура верифікації. Після її завершення скринька електронної доставки активується і готова до прийому документів.

Переваги електронної скриньки для доставки

Впровадження скриньки електронної доставки приносить компанії низку переваг, зокрема

  • Швидкий доступ до документів:
    Електронна доставка дозволяє отримувати офіційні листи миттєво.
  • Інформаційна безпека:
    Система захищена від несанкціонованого доступу, що забезпечує конфіденційність переданих даних.
  • Економія коштів:
    Зменшити витрати, пов'язані з традиційними поштовими відправленнями, друком та архівацією документів.
  • Екологічність:
    Зменшення споживання паперу сприяє захисту навколишнього середовища.

Професійна компанія з надання поштових послуг може без проблем налаштувати скриньку електронної доставки, за умови дотримання формальних вимог, встановлених законодавством. Цей інструмент призначений для отримання офіційної кореспонденції і його використання в маркетингових цілях не рекомендується.

Наявність електронної скриньки для підтвердження особи дозволяє ефективно спілкуватися з державними установами, що сприяє оптимізації адміністративних процесів у компанії. Під час реєстрації бажано користуватися послугами підтвердження особи, такими як рішення, пропоновані podpisano.pl, які дозволяють здійснювати цифрове підтвердження особи, не будучи платформою.

Якщо у вас є якісь сумніви...

...ми будемо раді допомогти вам.

Зв'яжіться з нами

+48 22 417 05 55

Ми відповімо на ваші запитання, підберемо зручний для вас час та консультанта в одному з наших відділень по всій Польщі.

Ви також можете написати нам на електронну пошту [email protected]. 

Безкоштовні коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Безкоштовна скринька e-Delivery для отримання та відправлення електронних рекомендованих листів органам влади, компаніям та приватним особам пропонує Ємність 4 ГБ для користувача та безкоштовне надсилання до органів державної влади. Крім того, коробка дозволяє імпорт відправлень на диск та пропозиції сповіщення на електронну пошту, що дає вам повний контроль над повідомленнями, які ви отримуєте.

Для того, щоб скористатися скринькою електронної доставки, необхідно посвідчення особи. Якщо у вас вже є підтвердження, видане Certum.co.uk (наприклад. SimplySign або CertumMini), вам не доведеться проходити цей процес знову.

Цифрові довірчі послуги - Послуги на основі eIDAS вимагають верифікації та підтвердження особи, що гарантує повну безпеку та юридичну відповідність вашої кореспонденції.

Коробки для електронної доставки Standard- podpisano.pl
Використовуйте стандартну скриньку для електронних повідомлень, щоб отримати більше можливостей і гнучкості в управлінні електронними повідомленнями. Поштова скринька "Стандарт" пропонує 8 ГБ пам'яті на користувача, три підтримки користувачів та можливість доставки 100 відправлень компаніям і приватним особам за передплатою. Процес налаштування скриньки швидкий і простий, що дозволяє одразу ж почати користуватися сервісом.
Преміум-коробки для електронної доставки - podpisano.pl
Виберіть преміум-бокс для електронних комунікацій Certum, щоб отримати більшу пропускну здатність, гнучкість і безпеку для ваших електронних комунікацій. Ми пропонуємо 16 ГБ ємності, підтримка десяти користувачів і 300 відправлень компаніям і приватним особам за підписку.
Коробки електронної доставки для підприємств - podpisano.pl
Виберіть коробку для електронної доставки Certum Enterprise, яка пропонує гнучкість і можливість адаптації пропозиції до індивідуальних потреб вашої компанії. Інтеграція з будь-якою системою електронного документообігу через API Certum дозволяє ефективно та безпечно керувати електронною кореспонденцією. Це ідеальне рішення для найбільших компаній, які потребують комплексного та автоматизованого сервісу електронних комунікацій.
Пакети електронної доставки - podpisano
Посилочні пакети Certum e-Delivery дозволяють відправляти зареєстровані електронні листи компаніям і приватним особам, надаючи докази відправлення, отримання та прочитання. Доступно від 9 фунтів нетто за 5 відправлень з можливістю придбання додаткових пакетів.

Перевірте також:

Вам потрібна допомога?

Знайдіть те, що шукаєте