В эпоху цифровизации всё больше услуг переходит в интернет. Одним из элементов этой трансформации являются «e-Doręczenia» — электронный аналог традиционной заказной официальной корреспонденции между компаниями или физическими лицами. Но должен ли каждый гражданин иметь почтовый ящик для электронных уведомлений?
Обязанность или удобство?
На данный момент (октябрь 2024 года) использование электронного ящика e-Doręczeń не является обязательным для всех граждан. Однако отдельные группы населения уже сейчас обязаны иметь такой ящик, и в будущем эта обязанность будет расширяться.
- Предприниматели: С 1 января 2025 года вновь регистрируемые компании должны будут иметь почтовый ящик e-Doręczeń. Для компаний, уже зарегистрированных в системе KRS, это требование вступит в силу 1 апреля 2025 года, а для предпринимателей, зарегистрированных в системе CEiDG, — только 1 октября 2026 года.
- Государственные организации: Государственные органы и учреждения обязаны использовать систему электронных уведомлений с 1 января 2025 года.
- Должности, требующие общественного доверия: С 1 января 2025 года электронные ящики для получения документов станут обязательными также для представителей некоторых профессий, таких как юристы, нотариусы и судебные приставы
- Физические лица: Граждане не обязаны иметь почтовый ящик e-Doręczeń.
Преимущества системы электронных уведомлений
Даже если у вас пока нет обязательства иметь почтовый ящик e-Doręczeń, стоит подумать о его открытии из-за ряда преимуществ:
- Экономия времени: Теперь вам не нужно ждать почтальона или стоять в очередях на почте. Вы получаете документы сразу, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
- Безопасность: Электронные доставки шифруются и защищаются, что сводит к минимуму риск утери или кражи документов.
- Экология: Отказ от бумажной переписки — это польза для окружающей среды.
- Удобство: Доступ к документам можно получить из любого места, где есть интернет.
Хотя пока не каждая компания обязана иметь почтовый ящик e-Doręczeń, его, безусловно, стоит открыть. Это удобное, безопасное и экологичное решение, которое упрощает взаимодействие с государственными органами, другими учреждениями и компаниями. В будущем, по мере развития электронного правительства, почтовый ящик e-Doręczeń станет стандартом для всех граждан.
У вас уже есть почтовый ящик e-Doręczeń? Если нет, то самое время его создать!
Если у вас есть какие-либо сомнения…
…мы с большим удовольствием вам поможем.
Свяжитесь с нами
Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.
Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected].
Чтобы воспользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń, необходимо подтвердить свою личность. Если у вас уже есть подтверждение, выданное Certum.pl (например,. SimplySign или CertumMini), вам не нужно проходить этот процесс заново.
Услуги цифрового доверия – Услуги, предоставляемые на основе eIDAS требуют проверки и подтверждения личности, что гарантирует полную безопасность и правовую обоснованность вашей переписки.




