Электронный ящик для получения документов. Нужен ли он каждому гражданину?

Электронный ящик для получения документов: нужен ли он каждому гражданину?
3 минуты чтения Обновлено: 18 августа 2026 года

В эпоху цифровизации всё больше услуг переходит в интернет. Одним из элементов этой трансформации являются «e-Doręczenia» — электронный аналог традиционной заказной официальной корреспонденции между компаниями или физическими лицами. Но должен ли каждый гражданин иметь почтовый ящик для электронных уведомлений?

Обязанность или удобство?

  • На данный момент (октябрь 2024 года) использование электронного ящика e-Doręczeń не является обязательным для всех граждан. Однако отдельные группы населения уже сейчас обязаны иметь такой ящик, и в будущем эта обязанность будет расширяться.

    • Предприниматели: С 1 января 2025 года вновь регистрируемые компании должны будут иметь почтовый ящик e-Doręczeń. Для компаний, уже зарегистрированных в системе KRS, это требование вступит в силу 1 апреля 2025 года, а для предпринимателей, зарегистрированных в системе CEiDG, — только 1 октября 2026 года.
    • Государственные организации: Государственные органы и учреждения обязаны использовать систему электронных уведомлений с 1 января 2025 года.
    • Должности, требующие общественного доверия: С 1 января 2025 года электронные ящики для получения документов станут обязательными также для представителей некоторых профессий, таких как юристы, нотариусы и судебные приставы
    • Физические лица: Граждане не обязаны иметь почтовый ящик e-Doręczeń.

Преимущества системы электронных уведомлений

Даже если у вас пока нет обязательства иметь почтовый ящик e-Doręczeń, стоит подумать о его открытии из-за ряда преимуществ:

  • Экономия времени: Теперь вам не нужно ждать почтальона или стоять в очередях на почте. Вы получаете документы сразу, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
  • Безопасность: Электронные доставки шифруются и защищаются, что сводит к минимуму риск утери или кражи документов.
  • Экология: Отказ от бумажной переписки — это польза для окружающей среды.
  • Удобство: Доступ к документам можно получить из любого места, где есть интернет.

Хотя пока не каждая компания обязана иметь почтовый ящик e-Doręczeń, его, безусловно, стоит открыть. Это удобное, безопасное и экологичное решение, которое упрощает взаимодействие с государственными органами, другими учреждениями и компаниями. В будущем, по мере развития электронного правительства, почтовый ящик e-Doręczeń станет стандартом для всех граждан.

У вас уже есть почтовый ящик e-Doręczeń? Если нет, то самое время его создать!

Если у вас есть какие-либо сомнения…

…мы с большим удовольствием вам поможем.

Свяжитесь с нами

+48 22 417 05 55

Мы ответим на ваши вопросы, подберем подходящее для вас время и консультанта в одном из наших офисов по всей Польше.

Вы также можете отправить письмо от нашего имени [email protected]. 

Бесплатные почтовые ящики для электронных отправлений — podpisano.pl
Бесплатный почтовый ящик e-Doręczeń для получения и отправки электронных заказных писем в государственные учреждения, компании и частным лицам предлагает 4 ГБ памяти для пользователя, а также бесплатная доставка в государственные органы. Кроме того, ящик позволяет импорт отправлений на диск а также предлагает уведомления по электронной почте, обеспечивая полный контроль над получаемыми сообщениями.

Чтобы воспользоваться почтовым ящиком e-Doręczeń, необходимо подтвердить свою личность. Если у вас уже есть подтверждение, выданное Certum.pl (например,. SimplySign или CertumMini), вам не нужно проходить этот процесс заново.

Услуги цифрового доверия – Услуги, предоставляемые на основе eIDAS требуют проверки и подтверждения личности, что гарантирует полную безопасность и правовую обоснованность вашей переписки.

Ящики для электронных уведомлений «Стандарт» — podpisano.pl
Воспользуйтесь почтовым ящиком «Стандарт» для электронных уведомлений, чтобы получить больше места и гибкости в управлении электронной перепиской. Почтовый ящик «Стандарт» предлагает 8 ГБ памяти на одного пользователя, обслуживание трёх пользователей а также возможность доставки 100 отправлений для юридических и физических лиц в рамках абонемента. Процесс создания почтового ящика проходит быстро и просто, что позволяет сразу же начать пользоваться услугой.
Почтовые ящики для электронных отправлений «Премиум» — podpisano.pl
Выберите почтовый ящик Premium e-doręczeń Certum, чтобы получить больше места, гибкость и безопасность электронной переписки. Мы предлагаем 16 ГБ памяти, поддержка десяти пользователей и 300 отправлений для компаний и физических лиц в рамках абонентского плана.
Почтовые ящики для электронных уведомлений Enterprise — podpisano.pl
Выберите почтовый ящик для электронных уведомлений Certum Enterprise, который обеспечивает гибкость и возможность адаптировать предложение к индивидуальным потребностям вашей компании. Интеграция с любой системой управления электронными документами через API Certum позволяет эффективно и безопасно управлять электронной корреспонденцией. Это идеальное решение для крупнейших компаний, которым требуется комплексное и автоматизированное обслуживание электронных отправлений.
Пакеты электронных уведомлений — podpisano
Пакеты услуг «e-Doręczenia Certum» позволяют отправлять электронные заказные письма компаниям и физическим лицам, обеспечивая подтверждение отправки, получения и прочтения. Доступно от 9 злотых (без НДС) за 5 отправлений, с возможностью приобретения дополнительных пакетов.

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете