Si sente parlare sempre più spesso di firme elettroniche e certificati qualificati. Molti utenti si chiedono quali siano le differenze e perché la sola firma elettronica non sia sufficiente. Se state pensando "perché ho bisogno di un certificato qualificato quando ho già acquistato una firma?", questo articolo fugherà i vostri dubbi.
Un certificato qualificato è un tipo speciale di certificato elettronico emesso da un fornitore di servizi fiduciari qualificato in conformità con il Regolamento UE eIDAS. Conferma l'identità della persona che firma i documenti ed è un elemento chiave della firma elettronica qualificata, l'unica forma di firma elettronica che ha lo stesso valore legale di una firma autografa.
In pratica, lo spieghiamo ai clienti come segue: una firma elettronica è solo uno strumento tecnico. Affinché abbia un significato legale, deve essere collegata all'identità confermata dell'utente. Ed è proprio questa la funzione di un certificato qualificato.
Per una firma semplice è sufficiente un'e-mail. Per una firma avanzata, si aggiunge ad esempio un codice SMS. Ma solo la firma qualificata si basa su un certificato rilasciato personalmente, ottenuto dopo la conferma dell'identità (ad esempio tramite video-verifica o visita in sede).
Solo la connessione:
Firma elettronica è un termine ampio che copre diversi livelli di sicurezza, dalle firme semplici (ad esempio un clic su "Accetto" o un'e-mail con un allegato) a soluzioni più complesse con autenticazione in due fasi.
Tuttavia, solo una firma elettronica qualificatabasata su certificato qualificatoha pieno valore legale equivalente a una firma autografa. È l'unica:
Questa è una delle domande più comuni.
In effetti, molte persone acquistano una cosiddetta firma elettronica, senza rendersi conto che potrebbe essere solo una firma avanzata - senza la forza legale equivalente a una firma autografa. Solo l'allegazione di un certificato qualificato conferisce alla firma pieno effetto legale.
Quando è necessario un certificato qualificato?
La firma elettronica può assumere molte forme, da quelle più semplici a quelle più avanzate. Ma se volete ottenere la piena validità legale, la conformità alle leggi dell'UE e l'accettazione da parte delle istituzioni pubbliche, scegliete una firma qualificata. È il certificato qualificato che rende la vostra firma digitale del tutto equivalente a una firma autografa.
I documenti firmati elettronicamente rimangono validi, a condizione che la firma fosse valida al momento della sottoscrizione. Tuttavia, per garantire la credibilità a lungo termine, è opportuno utilizzare meccanismi di conservazione della firma come la marcatura temporale e l'archiviazione. La conservazione regolare è fondamentale per evitare problemi legali e garantire l'autenticità dei documenti per molti anni a venire. Per saperne di più su questo argomento , leggete qui
Il rispetto di questi requisiti è fondamentale per garantire la sicurezza digitale dei documenti elettronici e la fiducia nelle transazioni elettroniche.
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