A partire dal 1° gennaio 2025, l'e-Delivery sostituirà gradualmente le raccomandate con ricevuta di ritorno inviate fino a quel momento tramite le Poste polacche. In base alle nuove disposizioni di legge, le istituzioni governative e le professioni di fiducia pubblica sono le prime ad essere coperte dall'obbligo di e-Delivery. Si applica anche alle nuove società che si registrano presso il Registro Nazionale dei Tribunali e il CEIDG.
Ecco ciò che ogni organizzazione e rappresentante della professione fiduciaria dovrebbe sapere su questo cambiamento:
A partire dal 1° gennaio 2025, tutti i membri delle professioni di pubblica fiducia, come avvocati, consulenti legali, consulenti fiscali, consulenti in materia di ristrutturazione, consulenti in materia di brevetti e notai, dovranno utilizzare il sistema di e-Consultation. Anche le aziende che si registrano presso il KRS e il CEIDG dovranno disporre di caselle di e-Guarantee.
Solo le imprese registrate presso il KRS e il CEIDG prima del 1° gennaio 2025 hanno tempo fino al 31 marzo 2025 per creare un box.
L'obiettivo dell'introduzione delle comunicazioni elettroniche obbligatorie è quello di aumentare l'efficienza dello scambio di corrispondenza tra imprenditori e pubblica amministrazione e di semplificare i processi di comunicazione legale e giudiziaria.
L'uso dell'e-Delivery consente la trasmissione istantanea dei documenti, elimina la documentazione cartacea, riduce i costi associati alla corrispondenza tradizionale e aumenta la sicurezza dei dati, grazie all'uso di metodi di crittografia avanzati. Inoltre, identifica il mittente e il destinatario e garantisce una prova inconfutabile dell'invio, della consegna e dell'accettazione/rifiuto della corrispondenza.
Le aziende e le professioni di pubblica fiducia dovrebbero iniziare il processo di implementazione delle cassette elettroniche il prima possibile, per evitare l'ultimo minuto e le possibili difficoltà del passaggio a un sistema di consegna elettronico. I professionisti di fiducia pubblica hanno due caselle: una per scopi privati e una per scopi professionali.
Vale la pena di approfittare dei programmi di formazione e del supporto tecnico offerti dai fornitori di e-Grant per facilitare il processo di adattamento e di utilizzo del nuovo sistema al suo pieno potenziale.
L'inosservanza della nuova normativa può comportare non solo difficoltà di comunicazione con le istituzioni pubbliche, ma anche conseguenze legali per il mancato rispetto della legge applicabile.
L'introduzione di impegni elettronici obbligatori è un passo avanti verso la digitalizzazione e la modernizzazione del sistema legale in Polonia. Le imprese e le professioni fiduciarie pubbliche dovrebbero iniziare i preparativi con sufficiente anticipo per garantire una transizione agevole al nuovo sistema e trarre vantaggio da tutti i suoi vantaggi.
Vi invitiamo a mettervi in contatto ora per evitare problemi nel corso dell'anno.
