L'obiettivo dell'introduzione delle comunicazioni elettroniche obbligatorie è quello di aumentare l'efficienza dello scambio di corrispondenza tra imprenditori e pubblica amministrazione e di semplificare i processi di comunicazione legale e giudiziaria.

L'uso dell'e-Delivery consente la trasmissione istantanea dei documenti, elimina la documentazione cartacea, riduce i costi associati alla corrispondenza tradizionale e aumenta la sicurezza dei dati grazie all'uso di metodi di crittografia avanzati. Inoltre, identifica il mittente e il destinatario e garantisce una prova inconfutabile dell'invio, della consegna e dell'accettazione/rifiuto della corrispondenza.

Le organizzazioni e la professione di fiduciario pubblico dovrebbero iniziare il processo di implementazione delle caselle di consegna elettronica il prima possibile, per evitare l'ultimo minuto e le possibili difficoltà del passaggio a un sistema di consegna elettronico.

Vale la pena di approfittare dei programmi di formazione e del supporto tecnico offerti dai fornitori di e-Grant per facilitare il processo di adattamento e di utilizzo del nuovo sistema al suo pieno potenziale.

L'inosservanza della nuova normativa può comportare non solo difficoltà di comunicazione con le istituzioni pubbliche, ma anche conseguenze legali per il mancato rispetto della legge applicabile.