З 1 січня 2025 року е-доставка поступово замінить рекомендовані листи з повідомленням про вручення, які до цього часу надсилалися через Польську пошту. Згідно з новими правовими нормами, зобов'язання е-доставки в першу чергу поширюється на державні установи та професії, що користуються суспільною довірою. Це також стосується нових компаній, які реєструються в Національному судовому реєстрі та CEIDG.
Ось що кожна організація та представник професії довірчого управління повинні знати про ці зміни:
З 1 січня 2025 року всі представники професій, які користуються публічною довірою, такі як адвокати, юрисконсульти, податкові консультанти, консультанти з реструктуризації, патентні повірені та нотаріуси, повинні будуть користуватися системою е-консультацій. Фірми, зареєстровані в KRS та CEIDG, також повинні мати електронні гарантії.
Лише фірми, зареєстровані в KRS та CEIDG до 1 січня 2025 року , мають час до 31 березня 2025 року для створення скриньки.
Метою запровадження обов'язкових електронних повідомлень є підвищення ефективності обміну кореспонденцією між підприємцями та органами державної влади, а також спрощення процесів юридичної та судової комунікації.
Використання e-Delivery дозволяє миттєво передавати документи, відмовитися від паперової документації, зменшити витрати, пов'язані з традиційним листуванням, і підвищити безпеку даних завдяки використанню сучасних методів шифрування. Крім того, вона дозволяє ідентифікувати відправника та одержувача і забезпечує беззаперечні докази відправлення, доставки та прийняття/відхилення кореспонденції.
Компанії та фахівці з питань публічної довіри повинні розпочати процес впровадження електронних скриньок якнайшвидше, щоб уникнути останньої хвилини та можливих труднощів переходу на електронну систему доставки. Особи, які надають публічну довіру, мають дві скриньки: одну для особистих цілей, а іншу - для професійних.
Варто скористатися наявними навчальними програмами та технічною підтримкою, що пропонуються провайдерами е-грантів, щоб полегшити процес адаптації та використання повного потенціалу нової системи.
Недотримання нових правил може призвести не лише до труднощів у спілкуванні з державними установами, а й до юридичних наслідків за недотримання чинного законодавства.
Запровадження обов'язкових електронних зобов'язань - це крок до діджиталізації та модернізації правової системи Польщі. Підприємствам та особам, які працюють у сфері публічної довіри, слід розпочати підготовку досить рано, щоб забезпечити безперешкодний перехід до нової системи та скористатися всіма її перевагами.
Ми закликаємо вас зв'язатися з нами зараз, щоб уникнути проблем пізніше цього року.
