З 1 січня 2025 року е-доставка поступово замінить рекомендовані листи з повідомленням про вручення, які до цього часу надсилалися через Польську пошту. Згідно з новими правовими нормами, зобов'язання е-доставки в першу чергу поширюється на державні установи та професії, які користуються суспільною довірою. Це також стосується нових компаній, які реєструються в Національному судовому реєстрі та CEIDG.
Ось що кожна організація та представник професії довірчого управління повинні знати про ці зміни:
З 1 січня 2025 року всі представники професій, які користуються публічною довірою, такі як адвокати, юрисконсульти, податкові консультанти, консультанти з реструктуризації, патентні повірені та нотаріуси, повинні будуть користуватися системою е-Консультації. Компанії, що реєструються в KRS та CEIDG, також повинні мати е-гарантії.
Створити скриньку можуть лише компанії, зареєстровані в KRS та CEIDG до 1 січня 2025 року встигнути до 31 березня 2025 року.
Метою запровадження обов'язкової електронної комунікації є підвищення ефективності обміну кореспонденцією між підприємцями та органами державної влади, а також спрощення процесів юридичної та судової комунікації.
Використання e-Delivery дозволяє миттєво передавати документи, відмовитися від паперової документації, зменшити витрати, пов'язані з традиційним листуванням, і підвищити безпеку даних завдяки використанню сучасних методів шифрування. Крім того, вона дозволяє ідентифікувати відправника та одержувача і забезпечує беззаперечні докази відправлення, доставки та прийняття/відхилення кореспонденції.
Компанії та фахівці з питань публічної довіри повинні розпочати процес впровадження електронних скриньок якнайшвидше, щоб уникнути останньої хвилини та можливих труднощів переходу на електронну систему доставки. Особи, які надають публічну довіру, мають дві скриньки: одну для особистих цілей, а іншу - для професійних.
Варто скористатися наявними навчальними програмами та технічною підтримкою, які пропонують провайдери електронних вказівників, щоб полегшити процес адаптації та використання повного потенціалу нової системи.
Недотримання нових правил може призвести не лише до труднощів у спілкуванні з державними установами, а й до юридичних наслідків за недотримання чинного законодавства.
Запровадження обов'язкових електронних зобов'язань - це крок до діджиталізації та модернізації правової системи Польщі. Підприємствам та особам, які працюють у сфері публічної довіри, слід розпочати підготовку досить рано, щоб забезпечити безперешкодний перехід до нової системи та скористатися всіма її перевагами.
Ми закликаємо вас зв'язатися з нами зараз, щоб уникнути неприємностей пізніше цього року.
