Ziel der Einführung der obligatorischen elektronischen Kommunikation ist es, den Schriftverkehr zwischen Unternehmern und der öffentlichen Verwaltung effizienter zu gestalten und die rechtlichen und gerichtlichen Kommunikationsprozesse zu vereinfachen.

Die elektronische Zustellung ermöglicht die sofortige Übermittlung von Dokumenten, macht Papierdokumente überflüssig, senkt die mit dem herkömmlichen Schriftverkehr verbundenen Kosten und erhöht die Datensicherheit durch den Einsatz fortschrittlicher Verschlüsselungsmethoden. Darüber hinaus werden Absender und Empfänger identifiziert und unanfechtbare Beweise für den Versand, die Zustellung und die Annahme/Ablehnung des Schriftverkehrs gesichert.

Organisationen und der Berufsstand der öffentlichen Verwahrer sollten so bald wie möglich mit der Einführung von elektronischen Postfächern beginnen, um die letzte Minute und mögliche Schwierigkeiten bei der Umstellung auf ein elektronisches Zustellungssystem zu vermeiden.

Es lohnt sich, die von den e-Grant-Anbietern angebotenen Schulungsprogramme und die technische Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um den Prozess der Anpassung und der optimalen Nutzung des neuen Systems zu erleichtern.

Die Nichteinhaltung der neuen Vorschriften kann nicht nur zu Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit öffentlichen Einrichtungen führen, sondern auch zu rechtlichen Konsequenzen bei Nichteinhaltung des geltenden Rechts.