A partir del 1 de enero de 2025, la entrega electrónica sustituirá gradualmente al correo certificado con acuse de recibo enviado hasta entonces a través de Correos de Polonia. En virtud de la nueva normativa legal, las instituciones gubernamentales y las profesiones de confianza pública son las primeras a las que se aplica la obligación de entrega electrónica. También se aplica a las nuevas empresas que se inscriban en el Registro Nacional de Tribunales y en el CEIDG.
Esto es lo que toda organización y representante de la profesión fiduciaria debe saber sobre este cambio:
A partir del 1 de enero de 2025, todos los miembros de las profesiones de confianza pública, como procuradores, asesores jurídicos, asesores fiscales, asesores de reestructuración, abogados de patentes y notarios, tendrán que utilizar el sistema de consulta electrónica. Las empresas registradas en el KRS y el CEIDG también deberán disponer de buzones de garantía electrónica.
Sólo las empresas registradas en el KRS y el CEIDG antes del 1 de enero de 2025 tienen hasta el 31 de marzo de 2025 para instalar un buzón.
El objetivo de la introducción de las comunicaciones electrónicas obligatorias es aumentar la eficacia del intercambio de correspondencia entre los empresarios y la administración pública y simplificar los procesos de comunicación legal y judicial.
El uso de la entrega electrónica permite la transmisión instantánea de documentos, elimina la documentación en papel, reduce los costes asociados a la correspondencia tradicional y aumenta la seguridad de los datos, gracias al uso de métodos avanzados de cifrado. Además, identifica al remitente y al destinatario y asegura pruebas irrefutables del envío, la entrega y la aceptación/rechazo de la correspondencia.
Las empresas y las profesiones de confianza pública deben iniciar el proceso de implantación de buzones electrónicos lo antes posible para evitar el último minuto y las posibles dificultades de cambiar a un sistema de entrega electrónica. Los profesionales de confianza pública disponen de dos buzones: uno para fines privados y otro para fines profesionales.
Merece la pena aprovechar los programas de formación disponibles y el apoyo técnico ofrecido por los proveedores de e-Grant para facilitar el proceso de adaptación y uso del nuevo sistema en todo su potencial.
El incumplimiento de la nueva normativa puede acarrear no sólo dificultades de comunicación con las instituciones públicas, sino también consecuencias jurídicas por incumplimiento de la legislación aplicable.
La introducción de los compromisos electrónicos obligatorios es un paso hacia la digitalización y la modernización del sistema jurídico en Polonia. Las empresas y las profesiones de confianza pública deben iniciar los preparativos con la suficiente antelación para garantizar una transición fluida al nuevo sistema y aprovechar todas sus ventajas.
Le animamos a que se ponga en contacto ahora para evitar problemas a finales de año.
