Das ePUAP-Vertrauensprofil, auch einfach als Zaufany-Profil (PZ) bekannt, ist ein Dienst, der es polnischen Bürgern ermöglicht, ihre Identität in einer digitalen Umgebung zu überprüfen, was ihnen die Nutzung elektronischer öffentlicher Dienste ermöglicht. Das vertrauenswürdige Profil ist Teil der ePUAP-Plattform (elektronische Plattform für Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung), die der offizielle Kommunikationskanal zwischen Bürgern und öffentlicher Verwaltung in Polen ist.

Hier finden Sie einige wichtige Informationen über das vertrauenswürdige Profil:

1. Zugang zu öffentlichen Diensten: Mit dem vertrauenswürdigen Profil können Sie sich sicher bei E-Government-Systemen anmelden und Online-Dienste nutzen, z. B. Anträge, Formulare, Steuererklärungen einreichen, den Status von Dokumenten prüfen, Termine bei Behörden buchen usw.
2. Sicherheit: Das vertrauenswürdige Profil bietet eine sichere Möglichkeit zur Authentifizierung des Benutzers, unter anderem durch einen Identitätsnachweis über E-Banking, einen persönlichen Besuch bei einer Bestätigungsstelle oder durch eine elektronische Signatur.
3. Kostenlos: Die Erstellung und Nutzung des vertrauenswürdigen Profils ist für die Nutzer kostenlos.
4. Einfache Nutzung: Sobald ein vertrauenswürdiges Profil eingerichtet ist, können die Nutzer viele öffentliche Dienste einfach und schnell online nutzen, ohne ihr Haus verlassen zu müssen.
5. Gültigkeit: Das vertrauenswürdige Profil ist ab dem Datum der Aktivierung 3 Jahre lang gültig und kann verlängert werden.
6. Breite Palette von Diensten: Das vertrauenswürdige Profil ermöglicht den Zugang zu einer breiten Palette öffentlicher Dienste, darunter Systeme wie CEIDG (Zentralregister und Informationen über die Wirtschaftstätigkeit), ZUS (Sozialversicherungsanstalt), KRUS (Sozialversicherungskasse für die Landwirtschaft) sowie elektronische Dienste von Stadt- und Gemeindeämtern und vielen anderen Einrichtungen.
7. Unterzeichnung von Dokumenten: Das vertrauenswürdige Profil ermöglicht auch die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten, die von den Behörden als eine Art "Fernsignatur" akzeptiert wird.

Das vertrauenswürdige Profil ist für viele Polen oft der erste Schritt zur Nutzung von E-Government und stellt eine Alternative zur qualifizierten elektronischen Signatur im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung dar, obwohl es diese im Rahmen aller möglichen rechtlichen und geschäftlichen Anwendungen nicht vollständig ersetzen kann.

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist ein sicheres, schnelles und bequemes Instrument zur Bestätigung der Identität und Authentizität digitaler Dokumente. Aufgrund ihres hohen Sicherheitsniveaus wird sie häufig zur Authentifizierung und Beglaubigung sowie zur Speicherung digitaler Daten verwendet.

Die wichtigsten Merkmale einer qualifizierten elektronischen Signatur:

• Rechtliche Gleichwertigkeit mit einer handschriftlichen Unterschrift: Eine qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Rechtskraft wie eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift, d. h. auf diese Weise unterzeichnete Dokumente sind in der gesamten Europäischen Union rechtsverbindlich.
• Hohes Maß an Sicherheit: Qualifizierte elektronische Signaturen verwenden sichere qualifizierte Signaturerstellungseinheiten (QSCDs) und von qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern (QTSPs) ausgestellte Zertifikate, die ein hohes Maß an Sicherheit und Schutz vor Fälschungen bieten.
• Integrität des Dokuments: Die Unterschrift bestätigt, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht mehr verändert wurde, was für die Glaubwürdigkeit und Authentizität des Dokuments entscheidend ist.
• Authentizität der Urheberschaft: Eine elektronische Signatur identifiziert eindeutig die Person, die das Dokument unterzeichnet hat, und schafft so Vertrauen in die Identität des Unterzeichners.
• Internationale Akzeptanz: Qualifizierte elektronische Signaturen werden bei internationalen Transaktionen weitgehend akzeptiert, insbesondere innerhalb der EU-Länder, was den internationalen Geschäftsverkehr erleichtert.
• Zeit- und Kostenersparnis: Vorgänge, die eine Unterschrift erfordern, können elektronisch abgewickelt werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, physische Dokumente zu übertragen, und die Vorgänge können schneller abgeschlossen werden.
• Risikominderung: Die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur verringert das Risiko von Betrug und Fehlern, das mit herkömmlichen Methoden der Unterzeichnung von Dokumenten verbunden ist.
• Leichte Aufbewahrung: Mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnete Dokumente lassen sich leicht elektronisch speichern und archivieren, was die Notwendigkeit der physischen Aufbewahrung von Papier und die damit verbundenen Kosten verringert.
• Leichte Überprüfung: Qualifizierte elektronische Signaturen können leicht auf ihre Gültigkeit überprüft werden, so dass Dokumente schnell und effizient authentifiziert werden können.
• Universalität der Anwendung: Qualifizierte elektronische Signaturen können in einer Vielzahl von Bereichen eingesetzt werden, z. B. in der öffentlichen Verwaltung, im Bank- und Versicherungswesen, im Gesundheitswesen und in vielen anderen Bereichen.

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist daher ein leistungsfähiges Instrument, das einen sicheren und effizienten Geschäftsverkehr im digitalen Umfeld ermöglicht und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und das Vertrauen zwischen den an einer Transaktion beteiligten Parteien stärkt.

Das vertrauenswürdige Profil (PZ) und die qualifizierte elektronische Signatur (KPE) sind zwei unterschiedliche Instrumente zur Überprüfung der Identität von Benutzern und zur Autorisierung von Dokumenten in einer digitalen Umgebung. Beide werden in Polen verwendet und haben ihre spezifischen Merkmale und Anwendungen. Hier sind die Hauptunterschiede zwischen ihnen:

1. Rechtlicher Status:
   • Das vertrauenswürdige Profil ist ein Dienst, der es den Nutzern ermöglicht, ihre Identität im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung zu bestätigen und Dokumente elektronisch zu unterzeichnen, die von polnischen Behörden akzeptiert werden. Es handelt sich um eine Lösung, die vor allem in Polen anerkannt ist.
   • Eine qualifizierte elektronische Signatur entspricht der eIDAS-Verordnung und hat in der gesamten Europäischen Union die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie ist eine internationale Lösung.
2. Sicherheit und Technologie:
   • Das vertrauenswürdige Profil beruht auf Sicherheitsmerkmalen wie einer Anmeldung und einem Passwort sowie einmaligen Zugangscodes, die per SMS gesendet oder von der Anwendung generiert werden.
   • Qualifizierte elektronische Signaturen verwenden sichere Signaturerstellungseinheiten (QSCDs) und Zertifikate, die von qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern (QTSPs) ausgestellt werden und ein höheres Maß an Sicherheit bieten.
3. Kosten:
   • Das vertrauenswürdige Profil ist für Bürger und Einwohner Polens kostenlos erhältlich.
   • Eine qualifizierte elektronische Signatur ist kostenpflichtig und der Preis hängt vom Vertrauensdiensteanbieter und dem Umfang der Dienstleistungen ab.
4. Anmeldung:
   • Das vertrauenswürdige Profil wird in erster Linie für Kontakte mit der öffentlichen Verwaltung in Polen verwendet, z. B. für die Anmeldung bei der ePUAP-Plattform, die Online-Einreichung von PITs, die Buchung von Terminen in Ämtern usw.
   • Qualifizierte elektronische Signaturen haben ein breiteres Anwendungsspektrum, z. B. im Geschäftsleben, im internationalen Handel, im Bankwesen und im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung.
5. Akzeptanz:
   • Das vertrauenswürdige Profil wird hauptsächlich von polnischen Einrichtungen akzeptiert und findet außerhalb des Landes nur begrenzte Akzeptanz.
   • Qualifizierte elektronische Signaturen werden in der gesamten Europäischen Union und oft auch in anderen Ländern akzeptiert, was sie international universeller macht.
6. Nachhaltigkeit und Erneuerbarkeit:
   • Das vertrauenswürdige Profil ist in der Regel für einen bestimmten Zeitraum gültig (derzeit 3 Jahre) und muss erneuert werden.
   • Eine qualifizierte elektronische Signatur hat in der Regel eine bestimmte Gültigkeitsdauer (z. B. 1-3 Jahre), die von der Politik des Anbieters abhängt und nach deren Ablauf sie ebenfalls erneuert werden muss.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das vertrauenswürdige Profil ein einfacheres und kostenloses Instrument für die grundlegende elektronische Authentifizierung ist, hauptsächlich im Zusammenhang mit öffentlichen Diensten in Polen, während die qualifizierte elektronische Signatur ein viel fortschrittlicheres und sicheres Instrument ist, das ein höheres Maß an Sicherheit bietet und bei rechtlichen, geschäftlichen und internationalen Transaktionen weitgehend akzeptiert wird.

Die qualifizierte elektronische Signatur bietet eine Reihe von Vorteilen, die sie sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen zu einer attraktiven Lösung machen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

1. Rechtsgültigkeit: Eine qualifizierte elektronische Signatur wird als gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift anerkannt und hat in den Ländern der Europäischen Union volle Rechtsgültigkeit, so dass sie für eine Vielzahl von amtlichen Dokumenten und Transaktionen verwendet werden kann.
2. Sicherheit: Durch den Einsatz fortgeschrittener kryptografischer Technologien und von vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen ausgestellter Zertifikate bietet eine qualifizierte elektronische Signatur ein hohes Maß an Sicherheit. Sie garantiert, dass die Dokumente nach ihrer Unterzeichnung nicht verändert wurden und dass die Identität des Unterzeichners nachprüfbar ist.
3. Datenintegrität: Eine elektronische Signatur schützt die Integrität eines Dokuments, indem sie sicherstellt, dass sein Inhalt seit der Unterzeichnung nicht verändert wurde.
4. Authentifizierung: Eine qualifizierte elektronische Signatur identifiziert eindeutig die Person, die das Dokument unterzeichnet, was für Rechts- und Geschäftsprozesse von entscheidender Bedeutung ist.
5. Internationale Akzeptanz: Qualifizierte elektronische Signaturen werden bei internationalen Transaktionen weitgehend akzeptiert, was den globalen Geschäftsverkehr erleichtert.
6. Zeit- und Kostenersparnis: Prozesse, die traditionell physische Unterschriften und die Übermittlung von Dokumenten erfordern, können elektronisch in kürzerer Zeit erledigt werden, was zu Einsparungen führt.
7. Risikominderung: Elektronische Authentifizierungsmittel verringern das Risiko von Betrug und Fehlern, die mit herkömmlichen Methoden der Unterzeichnung von Dokumenten verbunden sind.
8. Leichte Aufbewahrung: Elektronische Dokumente, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet wurden, sind einfacher zu archivieren und zu verwalten als ihre Gegenstücke in Papierform.
9. Überprüfbarkeit: Qualifizierte elektronische Signaturen können leicht auf ihre Gültigkeit überprüft werden, so dass Dokumente schnell und effizient authentifiziert werden können.
10. Vielseitigkeit: Qualifizierte elektronische Signaturen können in einer Vielzahl von Sektoren und Branchen eingesetzt werden, von der öffentlichen Verwaltung über das Finanz- und Bankwesen bis hin zum Gesundheits- und Bildungswesen.
11. Umweltfreundlichkeit: Die Verringerung der Notwendigkeit, Dokumente zu drucken, trägt zum Umweltschutz bei, da der Papierverbrauch und die mit dem Dokumententransport verbundenen Emissionen reduziert werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine qualifizierte elektronische Signatur eine Investition in die Zukunft ist, die es Ihnen ermöglicht, in einem digitalen Umfeld sicher, effizient und legal zu arbeiten. Wenn Ihnen die Zuverlässigkeit, Sicherheit und internationale Anerkennung Ihrer Dokumente am Herzen liegt, ist dies eine Lösung, die Sie in Betracht ziehen sollten. Sie bietet nicht nur Bequemlichkeit, sondern öffnet auch die Tür zu neuen Möglichkeiten in einem digitalen Zeitalter, in dem Grenzen immer weniger sichtbar sind und Vertrauen und Sicherheit an erster Stelle stehen.

Wählen Sie die Art der qualifizierten Signatur, die am besten zu Ihnen passt: