La verifica dell'identità è parte integrante del processo di ottenimento di una firma digitale certificata come SemplicementeSegno e Certum Mini. Si tratta di un aspetto estremamente importante dal punto di vista della sicurezza delle firme. A seconda del tipo di dati riportati nella firma, ti serviranno i documenti adeguati.
Conferma dell'identità per i certificati personali
I certificati personali contengono solo dati di identificazione personale. Sono consigliati per chi firma i propri documenti privati e quelli di altri enti (aziende, istituzioni, enti locali, amministrazioni pubbliche).
Per ottenere tale certificato sarà necessaria una presentazione per confermare l'identità:
- Documento d'identità - carta d'identità valida (IDCard) o passaporto.
Conferma dell'identità per i certificati aziendali
I certificati aziendali - oltre ai dati personali che identificano la persona - contengono anche dati aziendali aggiuntivi. Tale firma può essere utilizzata solo per firmare documenti dell'azienda i cui dati sono contenuti nel certificato.
Per dimostrare la propria identità, si prega di esibire:
- documento d'identità - carta d'identità valida (IDCard) o passaporto
- procura compilata (link al modulo) firmato dalla persona o dalle persone autorizzate a rappresentare la società interessata - non si tratta della persona o delle persone autorizzate a rappresentare la società da sole
- estratto dell'ufficio di registrazione, ad esempio KRS o CEIDG, non più vecchio di 6 mesi
- conferma dell'assegnazione dei numeri di partita IVA e REGON - se non sono riportati sulla dichiarazione.
Conferma dell'identità per i certificati rilasciati alle istituzioni
I certificati rilasciati ai rappresentanti di enti e istituzioni pubbliche non sono diversi dai certificati aziendali. Essi contengono dati personali che identificano la persona in questione e i dati dell'istituzione allo stesso modo. Possono essere utilizzati solo per firmare documenti dell'istituzione interessata.
Per dimostrare l'identità è necessario presentare i seguenti documenti:
- documento d'identità - carta d'identità valida (IDCard) o passaporto
- procura compilata (link al modulo) firmato dalla persona o dalle persone autorizzate a rappresentare l'istituzione interessata; ciò non si applica alle persone che agiscono in veste pubblica
- la relativa decisione di nomina, l'atto di nomina o qualsiasi altro documento con cui la persona agisce in qualità di autorità pubblica
- estratto dell'ufficio di registrazione, ad esempio KRS o CEIDG, non più vecchio di 6 mesi
- Conferma dei numeri NIP e REGON, se non indicati nella dichiarazione.
- una copia del documento che definisce i principi della rappresentanza
- delibera o atto di nomina alla carica in questione.
Conferma di identità per uno straniero
Gli stranieri che richiedono una firma elettronica certificata devono fornire gli stessi documenti dei cittadini polacchi.
L'unica eccezione a questa regola è quando il cittadino straniero possiede un numero PESEL polacco. In tal caso, deve presentare un documento aggiuntivo che ne confermi l'assegnazione. Questo può essere:- certificato dell'Ufficio del registro della popolazione sul numero PESEL attribuito
- Patente di guida polacca
- carta di soggiorno.
In caso di dubbi, vi aiuteremo a distanza o di persona presso la vostra sede o in uno dei nostri uffici di Varsavia. Contattateci. Possiamo aiutare