La conferma dell'identità è parte integrante del processo di ottenimento di una firma certificata come quella di SimplySign e Certum Mini. È estremamente importante dal punto di vista della sicurezza della firma. A seconda del tipo di dati presentati nella firma, è necessario disporre dei documenti appropriati.
Documenti necessari per la prova d'identità
Conferma dell'identità per i certificati personali
I certificati personali contengono solo dati di identificazione personale. Sono consigliati per chi firma i propri documenti privati e quelli di altri enti (aziende, istituzioni, enti locali, amministrazioni pubbliche).
Per ottenere tale certificato sarà necessaria una presentazione per confermare l'identità:
- Documento d'identità - carta d'identità valida (IDCard) o passaporto.
Conferma dell'identità per i certificati aziendali
I certificati aziendali - oltre ai dati personali che identificano la persona - contengono anche dati aziendali aggiuntivi. Tale firma può essere utilizzata solo per firmare documenti dell'azienda i cui dati sono contenuti nel certificato.
Per dimostrare la propria identità, si prega di esibire:
- documento d'identità - carta d'identità valida (IDCard) o passaporto
- una procura compilata (link al modulo) firmata dalla persona o dalle persone autorizzate a rappresentare la società in questione - questo non si applica alle persone autorizzate a rappresentare la società da sole
- estratto dell'ufficio di registrazione, ad esempio KRS o CEIDG, non più vecchio di 6 mesi
- conferma dell'assegnazione dei numeri di partita IVA e REGON - se non sono riportati sulla dichiarazione.
Conferma dell'identità per i certificati rilasciati alle istituzioni
I certificati rilasciati ai rappresentanti di enti e istituzioni pubbliche non sono diversi dai certificati aziendali. Essi contengono dati personali che identificano la persona in questione e i dati dell'istituzione allo stesso modo. Possono essere utilizzati solo per firmare documenti dell'istituzione interessata.
Per dimostrare l'identità è necessario presentare i seguenti documenti:
- documento d'identità - carta d'identità valida (IDCard) o passaporto
- una procura compilata (link al modulo) firmata dalla persona o dalle persone autorizzate a rappresentare l'istituzione interessata; ciò non si applica alle persone che agiscono in qualità di autorità pubbliche
- la relativa decisione di nomina, l'atto di nomina o qualsiasi altro documento con cui la persona agisce in qualità di pubblica autorità
- estratto dell'ufficio di registrazione, ad esempio KRS o CEIDG, non più vecchio di 6 mesi
- Conferma dei numeri NIP e REGON, se non indicati nella dichiarazione.
- una copia del documento che definisce i principi della rappresentanza
- delibera o atto di nomina alla carica in questione.
Conferma di identità per uno straniero
Gli stranieri che richiedono una firma elettronica certificata devono fornire gli stessi documenti dei cittadini polacchi.
L'unica eccezione a questa regola è il caso in cui un cittadino straniero abbia un numero PESEL polacco. In tal caso, dovrà presentare un documento aggiuntivo che ne confermi l'assegnazione. Questo può essere:
- certificato dell'Ufficio del registro della popolazione sul numero PESEL attribuito
- Patente di guida polacca
- carta di soggiorno.
Se avete dei dubbi, vi aiuteremo a distanza o di persona presso il vostro domicilio o in uno dei nostri uffici di Varsavia. Mettetevi in contattocon noi. Vi aiuteremo 🙂 .
