Ogni azienda (società a responsabilità limitata, società in nome collettivo, società in accomandita semplice, ecc.) si trova di fronte allo stesso dilemma: come aprire la porta” al Sistema nazionale di fatturazione elettronica? Abbiamo due strade. La prima è il percorso burocratico attraverso il modulo ZAW-FA. La seconda è l'autostrada tecnologica che utilizza un Sigillo Elettronico Qualificato.
A noi di podpisano.it piacciono le soluzioni semplici, per questo abbiamo preparato una sintesi che mostra nero su bianco perché far dipendere il sistema di un'azienda da un particolare individuo è un azzardo rischioso.
Si tratta di una soluzione in cui l'amministratore delegato o il procuratore indica manualmente all'Agenzia delle Entrate una persona specifica (ad esempio se stesso o un commercialista) che gestirà le fatture dell'azienda.
Si tratta di un sistema digitale equivalente a Il timbro dell'azienda, ma con una forza legale pari a quella di una firma autografa (in termini di integrità dei dati). Il certificato contiene i dati dell'azienda (TIN, REGON, nome), non quelli di Jan Kowalski.
In qualità di esperti di servizi fiduciari, raccomandiamo il sigillo come standard per qualsiasi azienda. Ecco perché:
Il verdetto
ZAW-FA è una protesi - ottima per inizio per le microentità, dove il proprietario fa tutto da solo. Tuttavia, se la vostra azienda è seria, volete dormire sonni tranquilli e non preoccuparvi se la signora Basia ha una firma valida”, scegliete il Sigillo Qualificato. È un investimento nella sicurezza e nell'affidabilità dei vostri processi contabili.
L'utilizzo di un sigillo elettronico è il modo più rapido per ottenere il risultato desiderato;attivazione” aziende in KSeF. Si evitano le visite in ufficio e l'intero processo richiede pochi minuti davanti al computer.
Ricordate, tuttavia, che il sigillo serve soprattutto per aprire le porte e per la gestione: è opportuno autorizzare personale specifico o sistemi informatici per il lavoro quotidiano.
Se avete bisogno di aiuto per ottenere un Sigillo Elettronico Qualificato, controllate l'offerta su podpisano.it.
Siete inoltre invitati a contattare podpisano.pl - Vi aiuteremo a proteggere l'identità digitale della vostra azienda.
Ulteriori informazioni sulle procedure di KSeF sono disponibili sul sito web ufficiale ksef.podatki.gov.pl e nella nostra base di conoscenze.
Questo articolo si basa sul Manuale KSeF 2.0 (MF, settembre 2025) e su informazioni tratte da ksef.podatki.gov.pl.
