Документы, необходимые для подтверждения личности

3 минуты чтения Обновлено: 21 ноября 2025 года

Подтверждение личности является неотъемлемой частью процесса получения сертифицированной подписи, такой как SimplySign а также Certum Mini. Это чрезвычайно важно с точки зрения безопасности подписей. В зависимости от типа данных, указанных в подписи, вам понадобятся соответствующие документы.

Подтверждение личности для личных сертификатов

Личные сертификаты содержат только персональные данные, идентифицирующие данное лицо. Они рекомендуются для лиц, подписывающих свои личные документы, а также документы других субъектов (предприятий, учреждений, органов местного самоуправления, органов государственной власти).

Для подтверждения личности при получении такого сертификата необходимо предъявить:

  • Удостоверение личности — действующее удостоверение личности (IDCard) или паспорт.

Подтверждение личности для корпоративных сертификатов

Корпоративные сертификаты — помимо персональных данных, идентифицирующих данное лицо, — содержат также дополнительные данные о компании. Такая подпись может использоваться исключительно для подписания документов компании, данные которой указаны в сертификате.

Для подтверждения личности необходимо предъявить:

  • удостоверение личности — действующее удостоверение личности (IDCard) или паспорт
  • заполненная доверенность (ссылка на форму) подписанное лицом или лицами, уполномоченными представлять данную компанию — это не относится к лицам, уполномоченным на единоличное представительство
  • выписка из реестра, например KRS или CEIDG, выданная не более 6 месяцев назад
  • подтверждение отправки № NIP и REGON — если они не указаны в выписке.

Подтверждение личности для сертификатов, выдаваемых учреждениям

Сертификаты, выдаваемые представителям государственных учреждений и организаций, ничем не отличаются от фирменных сертификатов. Они также содержат личные данные, идентифицирующие данное лицо, а также данные учреждения. Их можно использовать для подписания документов только данного учреждения.

Для подтверждения личности необходимо предъявить следующие документы:

  • удостоверение личности — действующее удостоверение личности (IDCard) или паспорт
  • заполненная доверенность (ссылка на форму) подписанные лицом или лицами, уполномоченными представлять данное учреждение; это не относится к лицам, действующим в качестве органа государственной власти
  • соответствующее решение о назначении, акт о назначении или иной документ, на основании которого данное лицо действует в качестве органа государственной власти
  • выписка из реестра, например KRS или CEIDG, выданная не более 6 месяцев назад
  • подтверждение отправки № NIP и REGON — если они не указаны в выписке
  • копия документа, определяющего правила представительства
  • постановление или документ о назначении на данную должность.

Подтверждение личности иностранца

  • Иностранцы, подающие заявление на выдачу сертифицированной электронной подписи, предоставляют те же документы, что и граждане Польши.
    Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда гражданин другой страны имеет польский номер PESEL. В таком случае он должен предъявить дополнительный документ, подтверждающий его присвоение. Это может быть:

    • справка из органа регистрации населения о присвоенном номере PESEL
    • польские водительские права
    • вид на жительство.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, мы поможем вам удаленно, лично у вас или в одном из наших варшавских офисов.  Свяжитесь с нами. Мы поможем 🙂

Смотрите также:

Вам нужна помощь?

Найдите то, что ищете