Подтверждение личности является неотъемлемой частью процесса получения сертифицированной подписи, такой как SimplySign а также Certum Mini. Это чрезвычайно важно с точки зрения безопасности подписей. В зависимости от типа данных, указанных в подписи, вам понадобятся соответствующие документы.
Подтверждение личности для личных сертификатов
Личные сертификаты содержат только персональные данные, идентифицирующие данное лицо. Они рекомендуются для лиц, подписывающих свои личные документы, а также документы других субъектов (предприятий, учреждений, органов местного самоуправления, органов государственной власти).
Для подтверждения личности при получении такого сертификата необходимо предъявить:
- Удостоверение личности — действующее удостоверение личности (IDCard) или паспорт.
Подтверждение личности для корпоративных сертификатов
Корпоративные сертификаты — помимо персональных данных, идентифицирующих данное лицо, — содержат также дополнительные данные о компании. Такая подпись может использоваться исключительно для подписания документов компании, данные которой указаны в сертификате.
Для подтверждения личности необходимо предъявить:
- удостоверение личности — действующее удостоверение личности (IDCard) или паспорт
- заполненная доверенность (ссылка на форму) подписанное лицом или лицами, уполномоченными представлять данную компанию — это не относится к лицам, уполномоченным на единоличное представительство
- выписка из реестра, например KRS или CEIDG, выданная не более 6 месяцев назад
- подтверждение отправки № NIP и REGON — если они не указаны в выписке.
Подтверждение личности для сертификатов, выдаваемых учреждениям
Сертификаты, выдаваемые представителям государственных учреждений и организаций, ничем не отличаются от фирменных сертификатов. Они также содержат личные данные, идентифицирующие данное лицо, а также данные учреждения. Их можно использовать для подписания документов только данного учреждения.
Для подтверждения личности необходимо предъявить следующие документы:
- удостоверение личности — действующее удостоверение личности (IDCard) или паспорт
- заполненная доверенность (ссылка на форму) подписанные лицом или лицами, уполномоченными представлять данное учреждение; это не относится к лицам, действующим в качестве органа государственной власти
- соответствующее решение о назначении, акт о назначении или иной документ, на основании которого данное лицо действует в качестве органа государственной власти
- выписка из реестра, например KRS или CEIDG, выданная не более 6 месяцев назад
- подтверждение отправки № NIP и REGON — если они не указаны в выписке
- копия документа, определяющего правила представительства
- постановление или документ о назначении на данную должность.
Подтверждение личности иностранца
Иностранцы, подающие заявление на выдачу сертифицированной электронной подписи, предоставляют те же документы, что и граждане Польши.
Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда гражданин другой страны имеет польский номер PESEL. В таком случае он должен предъявить дополнительный документ, подтверждающий его присвоение. Это может быть:- справка из органа регистрации населения о присвоенном номере PESEL
- польские водительские права
- вид на жительство.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, мы поможем вам удаленно, лично у вас или в одном из наших варшавских офисов. Свяжитесь с нами. Мы поможем