Una firma reconocida es el equivalente digital de una firma manuscrita tradicional, que tiene la misma fuerza legal. Sin embargo, en el mundo de los documentos electrónicos, surge la siguiente pregunta: ¿cómo podemos estar seguros de que la firma de un archivo recibido es válida y auténtica? En este artículo, veremos algunas formas de verificar una firma electrónica reconocida.
El primer paso puede consistir en comprobar si el documento contiene una firma electrónica visible, siempre que el firmante haya utilizado una visualización gráfica de su firma. En este caso, la firma se indica mediante un icono especial o un campo de firma. Si abre el documento en Adobe Reader DC, al hacer clic en el símbolo gráfico verá información detallada sobre la firma, como por ejemplo
Es muy común que un documento firmado no tenga visualización gráfica, lo que no significa que no esté firmado. Un fichero electrónico contiene información que identifica a su propietario y sus datos, la llamada clave pública.
La mayoría de los programas disponibles al público en los que se puede ver un documento PDF firmado no funcionan con firmas cualificadas. Sólo Adobe Acrobat Reader DC dispone de herramientas integradas para verificar las firmas electrónicas. Al abrir un documento firmado, el programa comprueba automáticamente la validez de la firma y muestra el mensaje correspondiente. Una marca verde suele indicar que la firma es válida, mientras que una marca amarilla indica que ha habido algún problema con su verificación.
Además, los emisores de firmas cualificadas ofrecen su propio software para verificar las firmas.
Muchas instituciones estatales ofrecen servicios gratuitos en línea para verificar las firmas electrónicas. Basta con cargar el documento firmado en el sitio y el sistema comprobará automáticamente su autenticidad y mostrará un informe detallado.
ver: ¿Cómo puedo confirmar la validez de una firma electrónica reconocida en un documento cargado?
La verificación de una firma electrónica reconocida es un proceso sencillo que puede realizarse de varias maneras. Nos permite estar seguros de que el documento recibido es auténtico y no ha sido modificado después de la firma. Recuerde que ante cualquier duda sobre la validez de la firma, siempre es aconsejable consultar al emisor del certificado o a un especialista en firma electrónica.
